Разработване на успешна програма за стаж

Юни са времето, когато хиляди студенти ще се сблъскат с земята, тъй като ще се изправят пред работодатели в страната и чужбина, за да започнат летни стажове. По това време учениците могат да се чувстват малко обезпокоени, докато работодателите могат да бъдат загрижени за това какво могат да направят, за да задържат своите стажанти. Работодателите трябва да имат предвид определението за добър стаж, за да могат да създадат такава за студенти, които работят с тях през лятото.

Успешният стаж изисква не само много усилия от страна на стажантите, но мениджърите и надзорните органи също трябва да положат известна работа, за да гарантират, че стажантът получава значителен опит. От името на студентите, ние винаги работим с тях за неща, които могат да направят, за да станат по-добър стажант. Например, говорим за ценностите и уменията, които работодателите търсят в добър стажант. Ние също говорим за етикета на работното място, тъй като работната среда обикновено е много по-различна от тази, с която са свикнали в колежа.

Като ръководител вие също можете да се подготвите предварително, за да създадете атмосфера, в която учениците могат да се научат и да се надяваме да допринесат положително за организацията. Осъществяването на стаж като печеливша ситуация за работодатели и студенти е част от красотата и стойността на успешните стажове.

1. Разработете ясно дефинирана длъжностна характеристика

Никой не работи добре с малко или никаква посока. Това е особено вярно за студенти, които влизат в стажа с много малко опит и разбиране на очакванията, които работодателят има за тях като стажант. Именно с тази първа стъпка надзорните органи могат да започнат процеса на планиране, за да гарантират, че техните стажанти ще бъдат успешни. Студентите искат да свършат добра работа, а работодателите, които определят работните задачи и техните очаквания за това, което се надяват, че стажантът ще постигне, ще дадат възможност на техните стажанти да бъдат успешни и да допринесат значително за работата по проектите на компанията.

Една действителна длъжностна характеристика може да бъде много полезна не само за определяне на стажа, но също и при оценяване на представянето в средата и края на действителния стаж.

2. Разписание на редовните прегледи на ефективността

Планирайте редовни прегледи за представяне, за да предоставите на учениците искрена критика, така че те да могат да измерват как се справят. Добрият преглед на изпълнението е възможност да се помогне на стажанта да се научи и им дава истинска мярка дали те отговарят на очакванията на работодателя. Не правете грешката да използвате преглед на изпълнението, за да очертаете всичко, което стажантът върши погрешно. Вероятно сте чували за подхода „сандвич“, използван при оценката на служителите или при конструктивната критика, така че не забравяйте да използвате този подход, когато оценявате стажанта си.

Това е много прост подход, при който предлагате на стажантската си похвала за работата, която той или тя е постигнал досега, след което добавете някои конструктивни критики, за да им помогнете да се подобрят, последвани от повече похвали, за да знаят, че се справят добре и отговарят на очакванията.

3. Запазете стажа си

Разработването на краткосрочни и дългосрочни проекти за стажанта ще гарантира, че стажантът ще остане ангажиран и ще направи всичко по силите си на работа. Тъй като работодателите често се оплакват от стажанти, които използват работно време, за да правят лични обаждания и имейли (плюс просто да сърфират в интернет или да проверяват статуса на приятеля си във Facebook), стажантите често се оплакват, че нямат достатъчно работа, за да вършат или да им се дава работа, която не е такава. да ги ангажирате в конкретни задачи, които ще са от полза както за стажанта, така и за работодателя.

Като работодател не правете тази грешка # 1, ако не осигурите достатъчно работа на стажанта си, за да го направите в хода на техния стаж.

4. Помогнете на стажанта си да намери ментор в организацията

Наличието на ментор като стажант може наистина да спаси деня. С толкова много нови обучения, които се провеждат в началото на стажа, един наставник може да помогне на ученика да навигира по водата на нова работа много по-бързо, отколкото да се опитва да научи всичко самостоятелно. Един добър наставник може да е безценен за стажантите, които само учат в търговията.

5. Уверете се, че знаете и следвате всички трудови закони

Всички компании с нестопанска цел трябва да са наясно с шестте критерия, които дават право на стаж да бъде неплатен. Очаква се повечето компании с нестопанска цел да платят на стажантите си справедлива заплата или да се окажат в скъп съдебен процес, който може да им струва милиони долари.

6. Осигуряване на възможности за участие на ученици в социални събирания

Предлагането на възможности на учениците да участват в забавни дейности е чудесен начин да накарате стажантите да се чувстват така, сякаш са ценна част от екипа. Да имаш време да се срещнеш със служители и други стажанти може значително да подобри работата, която правят и да ги мотивира да свърши добра работа. Много работодатели планират излети и социални събирания за своите стажанти, както и че целият екип участва в доброволческа работа, която им дава възможност да работят заедно за благотворителна кауза.

7. Покажете признателност за работата, която правят вашите стажанти

Нищо не изгражда по-добро самочувствие, отколкото да се чувствате оценявани за това, което сте и какво правите. Стажантите, които знаят своите работодатели, че ги оценяват като физически лица и също са напълно инвестирани в подпомагането на успешното им провеждане, ще имат по-добър опит и ще се справят по-добре на работното място.

8. Осигурете много възможности за учениците да задават въпроси.

Като обучаеми, които работят в обучителна среда, за надзорните органи е важно да насърчават своите стажанти да задават въпроси. Нищо не е по-разочароващо от това да си на работа и да се чувстваш, че няма къде да отидеш, за да получиш отговорите на въпросите си. Разработването и поддържането на добри работни взаимоотношения започва с развитието на взаимно доверие от самото начало на стажа, което ще се случи, ако стажантът се чувства комфортно да отиде при техния ръководител за отговори.