Опишете време, когато вашето работно натоварване беше тежко

По време на интервю за работа най-вероятно ще ви бъдат зададени въпроси за това как сте управлявали работата си на предишните си работни места. Типичен въпрос е: "Опишете времето, когато вашето работно натоварване е било тежко и как сте се справили с него."

Този въпрос може да се появи в интервюта за работа на всички нива, от начално до изпълнително. Много работни места имат времена, когато работата се натрупва, и вашият отговор ще помогне на интервюиращия да определи дали сте добър за позицията.

Примерни отговори на въпроси за интервю за тежко натоварване

• Докато бяхме в завода на HKL, се сблъскахме с внезапно увеличаване на поръчката за j-ball bearing от нов клиент. Веднага седнах с ръководителя на производството, мениджъра на материалите / снабдяването и синдикалния управител. Успяхме да изработим приложим план, който да сведе до минимум почасовите разходи, гарантираните материали бяха налични и, с лека корекция, отговаряха на крайния срок за производство. Макар че това беше предизвикателство и включваше дълги часове, изплащането беше подписан договор с нов клиент.
• Когато работех в екип за внедряване на софтуер в ABC Company, ние поехме друга компания и трябваше да прехвърлим много клиенти на нов продукт за кратък период от време. Необходимо беше много планиране, време, упорита работа и усилие, но успяхме да завършим проекта своевременно.

• Когато Джуди беше на отпуск по майчинство, аз поемах обслужването на нейните клиенти, както и собствените си. Беше добро предизвикателство да се гарантира, че те получават същото внимание от нашата компания, както когато и двамата бяхме на работа. Понякога, когато имахме повишени изисквания, донесох Джордж от счетоводството, за да съдействам при обаждания и задачи, за да гарантирам, че всеки има добро обслужване.

Какво да включите в отговора си

Вашият интервюиращ търси служители, които могат да реагират ефективно на увеличаване на натовареността, без драма или случайно справяне със ситуацията. Няма нужда да насочвате пръсти към колеги или шефове, или дори към себе си.

Причината за голямото натоварване трябва да бъде посочена по такъв начин, че да не обвиняваш някой друг за закъснение или некомпетентност. Ако това се дължи на отсъствието на колега по болест или на отпуск, това е приемливо да се спомене. Разбира се, ако тежкото натоварване се дължи на някакво положително постижение за вас или за екипа, не забравяйте да включите тази информация.

Обясняване на начина, по който сте обмислили план за действие и работили заедно с другите, за да се гарантира, че всички непредвидени обстоятелства са адресирани, е добър начин да се отговори на този въпрос. Вашият потенциален работодател ще иска да знае колко от плана е вашата идея.

Ако вие или вашият екип сте получили похвала или награда за посрещане на натовареността, определено трябва да включите това в отговора си. Може да се почувства като самохвалство, но е важно да отбележите постиженията си.

Какво да не включите в отговора си

Не играйте вината в отговора си. Ако работното натоварване е било тежко поради лошо управление, отлагане или друг вид неуспех, преминете през каузата или обсъдете го само ако бъде попитано по-нататък. Започвайки с отговора си, като обвинявате някой друг за ситуацията е червен флаг на мениджър на наемане, че може да не сте силен и положителен отбор.

Ако сте причината за проблема, който е довел до поддръжката на работата, най-добре е да не обсъждате този елемент, освен ако не го попитате директно. "Проспах, така че трябваше да направя осем часа работа в четири часа, поне веднъж седмично," със сигурност не е отговор, който искате да предоставите.

Избягвайте твърде много драма в отговора си. Не искате тя да изглежда така, както сте по някакъв начин поетапно или подчертано от предизвикателството на неочаквано натоварване. Вместо да се изяснява колко трудна е ситуацията, просто дайте ясна представа за това как сте помогнали ефективно и ефективно да я разрешите.

Още въпроси и отговори за интервю за работа

Най-добрият начин да се чувствате уверени, преди да се отправите към интервю, е да седнете и да практикувате как бихте отговорили на най-често задаваните въпроси и отговори на интервюто. Това ще ви помогне да не сте заслепени от въпрос, поставен от член на комисията по наемане. Ако е възможно, накарайте приятел или член на семейството да се яви като интервюиращ, за да можете да практикувате отговорите на въпросите на глас.

Също така е разумно да подготвите списък с въпроси, които бихте искали да зададете по време на интервюто за работодателя или конкретната позиция, към която кандидатствате. Комисиите за наемане почти винаги задават въпроса „Имате ли някакви въпроси към нас?” В края на интервюто.

Интервюиращият ще очаква от вас да попитате няколко, за да демонстрирате интереса си към тяхната компания и ентусиазма си към работата, която предлагате. Ако не сте в състояние да мислите за въпроси, които да зададете в движение, отделете малко време да помислите върху въпросите си сега.