Добре дошли в примера с писма и имейли

Когато работникът е на работа по отпуск по болест или по майчинство, винаги се оценява специалното „приветствие“. Топло посрещане помага за улесняване на прехода за служителя и останалата част от екипа.

Прегледайте тези съвети за посрещане на служител от отпуск по болест или майчинство с примерни писма за двете групи обстоятелства.

Когато колега е на отпуск по болест, връщането на работа може да се коригира, не само за служителя, но и за неговите колеги и шеф.

Разработете план

Не само предполагайте, че всичко ще стане на място, след като служителят се върне. Създайте план за справяне със следното:

• Планиране.Ще се върне ли служителят на пълно работно време или на непълно работно време? Ще има ли нужда от гъвкаво работно време? По-кратки работни дни? Опции за работа от разстояние?
• квартира, Изисква ли служителят настаняване в офиса (напр. По-ергономична работна станция, по-близо до банята, използването на асансьора, а не стълби, допълнителни почивки за работа)?
• Натоварване, Необходимо ли е някаква работа да бъде пренасочена към други колеги?

Също така се срещнете с колегите на работниците, за да се уверите, че всеки разбира ситуацията след завръщането си, поддържайки дискусията положителна и оптимистична.

Осигурете лично поздравление

Лично поздравя служителя на първия си ден назад. Доведете го до всякакви значителни промени в компанията или актуализации по време на неговото отсъствие и му помогнете да се върне в ежедневната работа, имейли, срещи и др. Бъдете търпеливи през тези ранни дни.

Може да отнеме време на служителя да се приспособи и да се върне в канала.

Бъдете съпричастни

Отпускът по болест може да се дължи на физическо или психическо заболяване и може да бъде краткосрочен или дългосрочен. Независимо от въпроса или колко знаете за него, предлагайте любезност, съчувствие и разбиране за вашия колега, който е преминал през трудното време и все още не може да бъде напълно възстановен.

Спазвайте тяхната поверителност

Позволете на своя колега да говори толкова много, колкото иска за болестта и отсъствието си. Не го обсипвай с въпроси, лежи на съчувствие или действай така, сякаш нищо не се е случило.

Предложете подкрепата си, като го уведомите, че сте благодарни и облекчени да го върнете и че вратата ви винаги е отворена.

Ето образец на добре дошло писмо, изпратено до служител, който се е върнал на работа от отпуск по болест.

Примерен Добре дошъл писмо от болничен отпуск

Уважаеми Дийн, Добре дошъл обратно! Толкова сме щастливи да се върнем в Sunshine House. Всички сме ви пропуснали и жителите са нетърпеливи за завръщането ви. Бяхме притеснени за вас по време на отсъствието ви, и аз говоря от името на всички тук, когато казвам, че всички сме благодарни за бързото ви възстановяване.

Вземете необходимото време, за да се установите и да се върнете към скоростта. Благодарни сме, че сте се върнали толкова скоро.

Поздрави, Елинор

Посрещане на колега от отпуск по майчинство

Всяка жена се чувства различно след завръщането си на работа след отпуск по майчинство, а първите седмици назад може да бъде голяма корекция, придружена от смесица от емоции. Колегите искат да бъдат подкрепящи, но често не знаят правилното нещо, което да кажат, и в крайна сметка могат да сложат крак в устата си с коментар като "Липсва ли малкото ти момиченце?" Ето няколко начина да поздравите нова майка, да я посрещнете обратно на работа и да облекчите прехода.

• Донесете цветя: Когато група колеги купуват цветя от нова майка в офиса, това е незабавен опит за свързване. Това е прекрасен жест, който казва, че те споделят и красотата на ново бебе.
• Показване на съпричастността: Задавайте въпроси, гледайте снимки, предлагайте прегръдки и кажете на новата майка, че разбирате, че тя може да не е готова да се върне.

Макар че може да не разполагате с правомощия да предоставите на Вашия колега повече почивка или гъвкаво работно време, да я уведомите, че сте там за нея, е добра емоционална подкрепа.

• Организирайте група майки:Има ли други нови или кърмещи майки във вашия офис? Вземете ги заедно с частна група за електронна поща или по време на обяд, за да съчувствате и да споделите как се справят с препятствията. Дори и да не работят директно заедно или да не станат бързи приятели, полезно е да има колега, която разбира колко трудно е да се върне на работа след отпуск по майчинство. Наличието на човек, който разбира и чиято врата винаги е отворена, върви дълъг път към подкрепата.
• Планирайте деня, в който ще донесете бебето си на работа: Бебетата могат да се предават наоколо и да се снимат с много ооги и аагинг, което позволява на новите майки да покажат децата си.

• Вземете новата майка на обяд: Нека седнете, отпуснете се и отдъхнете от забързания и предизвикателен живот на работа, докато се справяте със стреса да бъдете нова майка.

Ето примерно поздравително съобщение, изпратено до служител, който се е върнал от отпуск по майчинство.

Добре дошъл от примера за отпуск по майчинство

Уважаеми Лайла, Чудесно е да се върнеш в офиса след отпуска по майчинство. Надявам се, че Сюзан е свършила отлична работа, за да запази нещата организирани във вашето отсъствие. Вие правите толкова много за всички тук, че е трудно да се поддържа! Всички сме благодарни, че се върнахте.

Поздравления за сладкото и здраво момче! Той е очарователен и се радвам, че успяхме да ви предложим възможността да прекарате последните няколко месеца у дома с него.

С Най-Добри Пожелания, Джим