Как да напишем писмо за добре дошли на борда с примери

Обичайно е да се изпращат писма до новите служители, преди да пристигнат, за да започнат работа. Обикновено той е по-неформален от официалния документ, който предлага позицията.

Пример за писмо за добре дошли

Това е пример за добре дошли на борда. Изтеглете шаблона за поздравително писмо (съвместим с Google Документи и Word Online) или вижте по-долу за още примери.

Изтеглете шаблона на Word

Пример за поздравително писмо (текстова версия)

Селена МакКенси

123 Бизнес Rd.

Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

555-555-5555

[email protected]

1 септември 2018 г.

Ксавие Джоунс

123 Main Street, Anytown, CA 12345

Уважаеми Ксавиер, Много се радвам, че приехте нашата оферта и се присъедините към нашия екип. Вашият опит и визия ще бъдат огромно предимство за тази група и знам, че екипът с нетърпение очаква да работи с вас.

Моля да ме уведомите, ако откриете, че сте на разположение да започнете по-рано от 10 септември, тъй като всички ние сме нетърпеливи да тръгнем по новия проект, който обсъждахме по време на интервюто ви.

Брайън Джоунс ще бъде вашата връзка с останалите ръководители на екипи и ще ви помогне да достигнете до скоростта на проектите си и как те предвиждат интегриране на крайния продукт. Знам, че планира да се свърже с вас тази седмица, за да помогне да преминете към Коргу Инк.

Ако междувременно има нещо, което можем да направим за вас, моля да ме уведомите. Добре дошли на борда! Всички ние с нетърпение очакваме скоро да се видим.

С Най-Добри Пожелания, Селена МакКенси

Мениджър Човешки ресурси

Съдържание на поздравителното писмо

Нов служител може да получи писмо за добре дошли на борда от своя непосредствен ръководител, ръководител на отдела или колега. Писмото може да послужи като въведение към хората в екипа, да очертае очакванията на компанията за новия служител и да изрази благодарност за очаквания принос на новия член на екипа. Той може също да предостави информация за контакт, за да помогне на служителя да започне работа.

Добре написаното писмо може да помогне на новия служител да се почувства добре дошъл от самото начало и да улесни прехода към работата.

Уверете се, че новите допълнения към екипа ви знаят, че сте щастливи да ги имате.

Форматът на поздравителното писмо

Ако изпращате писмо, започнете с информацията за контакт, датата и информацията за контакт на новия служител. Ако това е имейл, започнете с описателна тема.

Поздравът ти трябва да бъде любезен. Както при всяка бизнес кореспонденция, трябва да запазите професионалния тон.

Тялото на Вашето писмо трябва да изразява очакването ви за пристигането на новия служител в компанията, с посочване на началната дата, ако е зададена. След това можете да напишете за проектите на екипа си, или очакваните от тях задължения.

Можете също така да предложите запознанства с някои от другите членове на екипа. Впишете тяхната информация за контакт в писмото или я предложете в последващи действия.

В заключение, трябва да позволите на новите служители да разберат, че отделът очаква с нетърпение тяхното пристигане и да им кажете къде да се обърнат към всички въпроси или притеснения, които могат да имат преди първия си ден.

Още Добре дошли на борда на пробите

По-долу са примери за добре дошли на борда писмо да изпрати на нов служител, имейл версия, и писмо за служител, който се премества за работа.

Ако изпращате имейл съобщение, темата на съобщението може просто да каже "Добре дошли на борда" или "Поздравления".

Пример за съобщение за посрещане по имейл (текстова версия)

Ред на темата: Добре дошли на борда

Скъпа Мери Бет, С огромно удоволствие ви приветствам в рекламния екип на XYZ Enterprises. Очакваме с нетърпение началната дата на 4 април, 20ХХ, и очакваме да получим право да работим по есенната кампания.

Трябва да сте получили всички подходящи материали за човешките ресурси, за да ги прегледате. Моля, върнете формулярите си възможно най-скоро за безпроблемно начало на вашите обезщетения и заплата.

Ако имате въпроси относно материалите, не се колебайте да се свържете със Сю Бътлър в HR ([email protected], телефон # 123-555-1212 X222) или с мен.

За разбирането, Джо Браун

Рекламният директор, XYZ Enterprises

[email protected]

123-555-1212 X555

Пример за добре дошли за преместване на служител (текстова версия)

Селена МакКенси

123 Бизнес Rd.

Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

555-555-5555

[email protected]

1 септември 2018 г.

Стивън Джоунс

123 Main Street

Anytown, CA 12345

Скъпи Стивън, Добре дошли в Catalyst Enterprises! Много сме щастливи, че сте част от нашия екип. Персоналът тук с нетърпение очаква да ви помогне да изпълните празнотата на управлението, която имаме от известно време.

Възможностите ви за организационно и стратегическо планиране ще се използват добре, когато се движим в новата фискална година, и с нетърпение очакваме положителното въздействие, което ще имате тук.

Моля, уведомете ме, ако можем да окажем помощ, тъй като много от нас също се преместиха тук през последните няколко години и могат да предложат предложения за почти всичко - от квартали и училища до ресторанти и здравни клубове.

Ние сме много дружелюбна за семейството компания и с нетърпение очакваме да се срещнем с Алис и момичетата, когато се настаните.

С нетърпение очакваме да работим с вас, Селена МакКенси

Мениджър Човешки ресурси