Пример за липса на извинение Писма за работа

Има много извинения за липсващата работа. Някои са легитимни, а други не са съвсем. Някои фирми изискват всички отсъствия да бъдат документирани писмено, като в този случай ще трябва да напишете писмо с извинение за отсъствие по всяко време, когато пропуснете работата.

Независимо дали политиката на компанията изисква писмо за отсъствие или не, винаги е добра идея да документирате пропуснатите работни дни, както за документите, така и за записите на компанията. В някои случаи можете да се обадите на болни или да изпратите бърз имейл, в който се посочва, че няма да сте в.

В други случаи трябва да предоставите документация за отсъствието си.

По този начин, ако някога възникне въпрос за свободното ви време, вашето досие ще покаже, че вашите отсъствия са легитимни.

Как да напишем електронна поща или писмо за отсъствие на работа

Вашето писмо с извинение за работа може да бъде изпратено на хартия или по имейл. Ако изпратите вътрешнофирмено писмо, в началото трябва да включите датата и информацията за контакт на вашия ръководител или мениджър Човешки ресурси.

• Редът на темата за електронната поща трябва да съдържа името ви и „Извинение в отсъствието“.
• Винаги започвайте официално вашето писмо: “Уважаеми г-жо Джоунс” или “Уважаеми Филис”.
• Тялото на Вашето писмо трябва да бъде кратко и конкретно, като се посочва причината за Вашето отсъствие, датата, продължителността и ако включвате каквато и да е обяснителна документация, като например лекар или ER.
• Използвайте учтиви и професионални близки, като „Искрено“ или „Поздрави“.

Не забравяйте, че всяка бизнес кореспонденция трябва да изглежда професионално. Дори и в случаен офис, използвайте подходящия формат за вашето писмо и го коригирайте преди изпращането.

Небрежните грешки се отразяват негативно на вашата професионална репутация. Не желаете лошо писмено извинение да стане част от вашия трудов файл.

Примерни писма за отсъствие на работа

Тук са примерни писма за отсъствие на извадки, за да прегледате, когато трябва да предоставите писмено извинение за липсваща работа. Хубаво е да запазите писмото кратко и просто - просто бъдете сигурни, че сте посочили точната дата на отсъствието и основната причина за това.

Примерно писмо за отсъствие на работа # 1

Дата

Име, фамилия

Заглавие

организация

Адрес Град, Държавен пощенски код

Уважаеми господин фамилия:

Моля, приемете писмото като писмено уведомление, че не мога да присъствам на работа на 1 август 2018 г. поради семейно заболяване.

Моля, уведомете ме, ако мога да дам допълнителна информация или документация от кабинета на нашия лекар.

На Ваше разположение, Вашият подпис (хартиено писмо)

Вашето въведено име

Пример за липса на извинение Писмо # 2

Дата

Име, фамилия

заглавие

организация

Адрес на града, Държавен пощенски код

Уважаеми г-жо Фамилия, Пиша, за да документирам моето отсъствие на 15 юли 2018 г. Трябваше да заведа сина си, за да постави крака си след нараняване в бейзболния мач предишната нощ.

Моля, вижте приложената документация от педиатричния ортопед. Ако имате нужда от допълнителна информация, моля да ме уведомите.

На Ваше разположение, Вашият подпис (хартиено писмо)

Вашето въведено име

Примерно отсъствие на имейл съобщение # 1

Предмет: Име Фамилия - Отсъствие Извинение

Уважаеми мениджър, Моля, приемете това писмо като документация за моето отсъствие на 9 август 2018 г. Пътувах и посещавах погребението на баба ми.

Ако имате някакви въпроси, моля свържете се с мен. Благодаря за разбирането.

За разбирането, Име, фамилия

[email protected]

555-555-5555

Примерна липса на извинение Изпращане на имейл съобщение # 2

Предмет: Роджър Бледсо - Отсъствие Извинение

Уважаеми господин Гарнър, Моля, приемете писмото като писмена документация за моето отсъствие на 30 октомври 2018 г. Както знаете, аз съм в процес на развод и имах срещи с адвоката си и финансовия плановик.

Оценявам вашата подкрепа и разбиране. Ако мога да предложа допълнителни подробности или документация, моля да ме уведомите.

За разбирането, Роджър Бледсо

[email protected]

555-555-5555

Примерна липса на имейл съобщение # 3

Предмет: Джанет Нейтън - Отсъствие Извинение

Уважаеми г-жо Блевенс, Моля, приемете този имейл като писмена документация за моето отсъствие вчера на 14 ноември 2018 г. Едно дърво падна върху къщата ни по време на бурята предишната вечер и трябваше да се срещна с нашия застрахователен агент, беседка и покривач.

Оценявам вашата подкрепа и разбиране. Ако мога да предложа допълнителни подробности или документация, като снимки на щетите, моля да ме уведомите.

За разбирането, Джанет Нейтън

[email protected]

555-555-5555