Официални извинения за липса на писма за липсваща работа

Всеки човек трябва да пропусне работа от време на време, понякога за болест, среща, или по някаква друга лична причина. Някои работодатели питат служителите за официално писмо, в което обясняват кога и защо са пропуснали работа. Понякога работодателите искат служителите да пишат тези писма преди отсъствие, а понякога и след това.

Служителите често също трябва да пишат оправдателни писма за по-дълги отпуски или друго удължено почивка. Официални извинения се използват и в други ситуации, като например отсъствие от длъжност на жури или отсъствие от училище.

Прочетете по-долу съвети за написването на официално оправдателно писмо, както и две примерни писма: един образец за изпращане на работодател, преди да пропуснете работата и една за след.

Съвети за писане на официално извинение

• Следвайте формата на бизнес писмо.Използвайте официалния формат на бизнес писмото, когато пишете писмото си. Искаш това писмо да бъде професионално.
• Разберете правилата на вашия работодател.Преди да пропуснете работата, уверете се, че знаете политиката за това, че шефът ви е наясно, че ще отсъствате. Знаете дали трябва да кажете на шефа си и как трябва да го получите тази информация (т.е. телефонно обаждане, писмо, имейл). Също така разгледайте колко предварително трябва да съобщите на работодателя си.
• Изпратете писмото възможно най-скоро.Ако е възможно, изпратете вашето оправдателно писмо, преди да пропуснете работата. Искате да дадете на вашия работодател време да превъзложи задачите си. Ако искате по-дълъг отпуск, изпратете това писмо възможно най-рано. Ако нямате време да изпратите официално писмо, помислете да изпратите вместо това извинение.

• Бъдете кратки.Не навлизайте в подробности защо липсва работа (например дълъг списък от симптоми, ако сте болни или подробна история за личен проблем). Вместо това накратко посочете деня или дните, в които ще отсъствате, и обяснете (накратко) защо.
• Оферта за помощ.Може да помислите по някакъв начин да помогнете да компенсирате отсъствието си. Например, може да кажете, че все още ще сте на имейл по време на отсъствието си, или може да предложите да работите допълнително час или два по-късно, за да завършите някои пропуснати проекти. Ако можете предварително да подготвите отсъствието си, помолете един или двама от вашите колеги или служители за помощ при завършване на всякакви задачи, които ще ви липсват. Това ще бъде особено важно, когато искате по-дълъг отпуск.

Примерно писмо с официално извинение

Можете да използвате тази проба като модел, за да напишете оправдателно писмо. Изтеглете шаблона (съвместим с Google Документи и Word Online) или прочетете текстовата версия по-долу.

Изтеглете шаблона на Word

Официално извинение (преди липсващата работа) Текстова версия

Дата

Име на работодателя

Заглавие на работодателя

организация

адрес

Град, пощенски код на държавата

Уважаеми господине! Фамилия:

Моля, приемете това писмо като официално известие, че няма да мога да присъствам на работа от 1 септември, 20ХХ до 5 септември 20ХХ. Ще присъствам на конференцията за професионално развитие, която разговарях с вас по-рано тази седмица.

Уредих да бъда по електронната поща по време на работното време и ще се обаждам и проверявам в офиса веднъж на ден, за да видя какво съм пропуснал.

Моля да ме уведомите, ако мога да ви дам допълнителна информация, или ако имате нужда от нещо друго от мен, за да направя отсъствието ми гладко. Благодаря, че ми позволихте да използвам тази страхотна възможност.

На Ваше разположение, Вашият подпис (хартиено писмо)

Вашето въведено име

Формално извинение (след липсваща работа) Текстова версия

Дата

Име на работодателя

Заглавие на работодателя

организация

адрес

Град, пощенски код на държавата

Уважаеми господине! Фамилия:

Моля, приемете това писмо като официално уведомление, че не мога да присъствам на работа на 1 септември 20ХХ поради болест. Вече изпълних задачите за тази седмица, които пропуснах по време на отсъствието си.

Моля, уведомете ме, ако мога да дам допълнителна информация. Благодаря ви за разбирането.

На Ваше разположение, Вашият подпис (хартиено писмо)

Вашето въведено име

Изпращане на имейл съобщение

Понякога е по-разумно да изпратите имейл съобщение, обясняващо отсъствието ви. Например, ако искате да кажете на шефа си колкото е възможно по-скоро, че няма да сте на работа, изпращането на имейл или обаждането е най-бързият начин да споделите тази информация. Някои работодатели дори искат служителите да ги предупреждават за отсъствия по електронната поща.

Ако изпратите извинение за имейл съобщение за вашето отсъствие, не забравяйте да запазите имейла кратък, просто да посочите датите, на които ще отсъствате, и дайте кратко обяснение защо ще бъдете далеч.

Също така не забравяйте да включите ясна тема. Може просто да напишете „Отсъствие от работа“ в реда на темата. Това ясно обяснява целта на вашия имейл на шефа ви.

Ако предпочитате да изпратите вашето извинение, ето как можете да изпратите професионално имейл съобщение.

Допълнителна информация

• Извинения за липсваща работа
• Още писма за извинение в отсъствието