Примерна липса на болест Извинение на писма и имейли

Всеки човек се разболява от време на време и трябва да пропусне ден-два от работата. Когато пропуснете работа поради заболяване, трябва да уведомите работодателя си възможно най-скоро.

Когато пропуснете работа, защото сте болни, трябва да следвате процедурите, посочени от вашия мениджър или описани от отдел „Човешки ресурси“ и наръчника на служителите ви. Обикновено работодателят ще изисква от вас да предупредите шефа си чрез писмо, имейл или телефонно обаждане.

Дори и да не е задължително, добре е да кажете на шефа си за отсъствието си колкото е възможно по-скоро.

Поставянето на това съобщение в писмена форма (или чрез писмо, или по електронна поща) често е най-доброто. Прочетете по-долу за съвет как да уведомите шефа си за отсъствието си, и прочетете пробата за отсъствие на болест, извинителни писма и имейли.

Разберете политиката на компанията и предпочитанията на шефа ви

Въпреки че фирмата ви може да има свои собствени правила относно Вашия болен ден, вашият мениджър може да има различен поглед. Обикновено компаниите канят служителите да предупреждават мениджъра си за болен ден. За продължително почивка (повече от четири дни) поради болест, някои компании ще изискват и бележка от лекар.

Вашият шеф може да има предпочитание дали да изпращате имейл или да се обаждате, за да ги информирате, че приемате болен ден. Някои мениджъри - и компании - предпочитат да ви изпратят бележка за отсъствието ви до вашия екип, а не само за вашия пряк шеф, така че всичките ви колеги да са наясно, че нямате достъп до тях.

Как да уведомите началника си

Независимо дали се изисква или не, добра идея е да изложите писмено извинението си за отсъствие на болест. По този начин имате запис за това, което се е случило, и вашият мениджър може лесно да документира отсъствието.

Ако трябва да пропуснете работа поради внезапно заболяване, трябва да направите всичко възможно да уведомите надзорника си възможно най-скоро. Бързо телефонно обаждане, текст или електронна поща, за да ги уведомите, че не можете да работите в този ден, е абсолютен приоритет, ако изобщо е възможно. Използвайте метода, предпочитан във вашия офис.

Когато се върнете на работа, тогава трябва да предоставите официално писмо или известие за отсъствие, заедно с всички подкрепящи документи (бележка на лекаря, оценка на ER и др.).

Какво да включите в писмото или електронната поща

Когато пишете писмо, следвайте формата на бизнес писмото. Включете вашата информация за контакт, датата и информацията за контакт на вашия работодател. След това започнете съдържанието на вашето писмо с подходящ поздрав.

След това накратко обяснете защо пишете. Включете причината за отсъствието си и посочете дали имате някаква документация. Включете и датата (ите) на отсъствието си. Въпреки това запазете тази част от писмото си кратко.

Не е необходимо да се запознаете с всички подробности за симптомите си.

Бъдете ясни, но кратки. След това завършете с професионално затваряне и подпис.

Когато пишете имейл, дръжте съобщението си също толкова професионално, колкото всяка бизнес кореспонденция. Можете да оставите датата и информацията за контакт от горната част на съобщението. Включете същото съдържание, но под подписа си включете информацията за контакт.

Попълнете реда с името и причината за писането. Например, полето за темата може просто да бъде „Име на фамилията - отсъствие“.

Независимо дали пишете имейл или писмо, уверете се, че сте коригирали съобщението си. Да, болен си, но това все още е професионално послание. Искаш писането ти да е ясно и полирано.

Примери за имейли с извинение за болест

Ето някои имейли за изваждане на отсъствие на проба, които да се използват като ръководство, когато пропускате работа поради болест, или ако знаете, че няма да можете да дойдете на работа на следващия ден или след това.

Известие по имейл за отсъствие (текстова версия)

Предмет:Мери Уайт Отсъствие

Уважаеми г-н Грей, Моля, приемете писменото известие за моето отсъствие на 16 ноември 2018 г. Не мога да присъствам на работа поради болест.

Ако се нуждаете от допълнителна информация, моля да ме уведомите.

На Ваше разположение, Мери Уайт

[email protected]

123-456-7890

Извинение с имейл с документация (текстова версия)

Предмет:Джо Браун - Отсъствие 4 декември 2018 г.

Скъпи Стив, Пиша да документирам моето отсъствие поради болест на 4 декември 2018 г. Не можах да се регистрирам на работа поради остър пристъп на хранително отравяне. Моля, вижте приложения доклад за лечението ми при спешна помощ.

За разбирането, Джо

[email protected]

555-555-5555

Имейл за предварително известие за отхвърляне

Предмет: Джейн Доу - Отсъства от работа

Уважаемо име на надзорника:

Слязох с грип и няма да дойда във вторник, 2 март, за да мога да си почина и да се възстановя. Помолих Патриша да провери клиентите ми, за да се уверят, че всичките им нужди са изпълнени и Том ще подготви доклада за нашата среща в петък.

Ще се опитам да проверя имейл, ако имате нужда от нещо спешно.

Благодаря ти, момиче

Примери за писма за извинение за болест

Ето някои примерни писма за отсъствие на проба, които да използвате като ръководство, когато трябва да предоставите писмено извинение за липсваща работа поради болест. Използвайте тези примери като шаблони за собственото си писмо. Не забравяйте да промените писмото, така че първо да поставите конкретните обстоятелства.

Официално писмо с извинение за болест (текстова версия)

Твоето име

Заглавие

Търговско дружество

адрес

Град, пощенски код на държавата

Дата

име за контакт

Заглавие

Име на фирмата

адрес

Град, щат, пощенски код

Уважаеми г-жо Фамилно име:

Моля, приемете писмото като писмено уведомление, че не мога да присъствам на работа в понеделник, 2 август 2018 г. поради болест. Бях болна и не мога да се регистрирам за работа на тази дата.

Моля, уведомете ме, ако мога да дам допълнителна информация.

На Ваше разположение, Вашият подпис (хартиено писмо)

Вашето въведено име

Официално писмено документиране на липсата (текстова версия)

Твоето име

Заглавие

организация

адрес

Град, пощенски код на държавата

Дата

име за контакт

Заглавие

организация

адрес

Град, пощенски код на държавата

Уважаеми господин фамилия, Моля, приемете това писмо като документация за моето отсъствие от 2 март до 6 март 2018 г. поради болест. Включих бележката на моя лекар, в която подробно е описана неговата препоръка за болнично лечение поради усложнения от грип. Приложих също и инструкциите за изписване от болницата.

Ако мога да дам допълнителна информация, моля да ме уведомите. Благодаря за разбирането.

На Ваше разположение, Вашият подпис (хартиено писмо)

Вашето въведено име