5 начина да ви помогнем да управлявате промяната и стреса на работното място

Ако изпитвате стрес по време на работа и искате да знаете какво причинява стреса и неговото въздействие върху работниците, започнете с проучване на това откъде и откъде идва стреса на работното място.

След като разберете произхода на стреса на работното място, можете да използвате тези пет предложения, за да помогнете за промяна на стреса и да го управлявате. Ефективното управление на стреса не е лесно и изисква време и практика. Но развиването на умения за управление на стреса е важно за цялостното ви здраве и благополучие.

1. Контролиране на разпределението на времето и целите

Задайте реалистични цели и времеви рамки за завършване на работата. Помнете синдрома на Алиса в страната на чудесата от книгата „Приключенията на Алиса в страната на чудесата“ на Люис Карол? Алис върви в гората. Тя идва на разклона на пътя. Без да знае в кой път да отиде, тя пита Cheshire Cat:

- Бихте ли ми казали, моля, накъде да тръгна оттук?

- Това зависи много от това къде искате да стигнете, каза котката.

- Не ми пука много къде, каза Алис.

- Тогава няма значение, каза котката.

- Докато стигна някъде, добави Алис като обяснение.

- О, със сигурност ще направиш това, каза Котката, ако само ходиш достатъчно дълго.

Ако някой ден почувствате, че сте безцелно вървящ по дълъг път, тогава поставете реалистични цели за деня и годината. Реалистичните цели ще ви помогнат да се чувствате насочени и контролирате. Целите също ви дават критерий, по който можете да измервате всеки път ангажимент.

Планирането на повече, отколкото може да се справи е голям стресор. Ако се чувствате претоварени с някои от дейностите си, научете се да казвате „не“. Научете се да елиминирате всички дейности, които не трябва да правите, и внимателно да обмисляте всички ангажименти, свързани с времето.

Използвайте смартфон или плановик, за да планирате всяка цел и дейност, които трябва да изпълните, а не само срещите и срещите. Ако докладът отнеме два часа, за да напишете, планирайте двата часа точно както бихте насрочили среща. Ако четенето и реагирането на ежедневните имейли отнеме един час на ден, планирайте време за това.

2. Преразгледайте всички срещи

Една ефективна среща служи за основна цел - това е възможност за споделяне на информация и / или за решаване на критичен проблем. Срещите трябва да се провеждат само когато е необходимо взаимодействие. Срещите могат да работят във ваша полза или да отслабят ефективността ви на работа. Ако голяма част от времето ви прекарва в посещаване на неефективни, губещи време срещи, вие ограничавате способността си да постигнете важни цели на работното място.

"The „Уолстрийт джърнъл” цитира проучване, според което американските мениджъри могат да спестят 80 процента от времето, което понастоящем губят на срещи, ако са направили две неща: да започнат и да завършат срещите навреме и да следват дневен ред.

3. Не може да бъде всичко за всички хора - контролирайте времето си

Отделете време за най-важните ангажименти и отделете известно време, за да разберете какви са тези ангажименти. Основата на управлението на времето е способността да се контролират събития. Преди няколко години беше направено проучване, което разкрива, че симфоничните диригенти живеят най-дълго от всички професионалисти. Разглеждайки тази дълголетие, изследователите стигнаха до заключението, че при никаква друга професия хората нямат такъв пълен контрол над съществуващите събития.

В книгата си "Времевата сила" д-р Чарлз Хобс предполага, че има пет категории събития:

• Събития, които смятате, че не можете да контролирате, и не можете.
• Събития, които смятате, че не можете да контролирате, но можете.
• Събития, които смятате, че можете да контролирате, но не можете.
• Събития, които смятате, че можете да контролирате, но не.
• Събития, които смятате, че можете да контролирате, и можете.

Има два основни проблема, свързани с контрола:

• Всеки от вас наистина контролира и отговаря за повече събития, отколкото обикновено искате да признаете.
• Някои неща са неконтролируеми. Опитът да се контролира неконтролируемото е ключова причина за стреса и нещастието.

Със съревноваващите се изисквания, които съществуват за времето ви, вероятно се чувствате така, сякаш голяма част от деня ви не е във вашия контрол. Не чувството за контрол е враг на управлението на времето и основна причина за стреса във всекидневния ви живот.

4. Осъществяване на времеви решения въз основа на анализ

Обърнете внимание как в момента разделяте времето си. Получавате ли най-малките, маловажни неща, които са завършени първо, защото те са лесни и тяхното завършване ви кара да се чувствате добре? Или фокусирате усилията си върху нещата, които наистина ще направят разлика за вашата организация и живота ви? Събитията и дейностите попадат в една от четирите категории. Трябва да прекарвате по-голямата част от времето си в предмети, които попадат в последните две категории.

• Не е спешно и не е важно
• Спешно, но не е важно
• Не е спешно, но важно
• Спешно и важно

5. Управление на отлагането

Ако сте като повечето хора, отлагате по три причини:

• Не знаете как да изпълните задачата.
• Не ви харесва да изпълнявате задачата.
• Чувствате се нерешителен за това как да подходите към задачата.

Справете се с отлагането, като прекъснете големия проект на колкото се може повече малки, управляеми задачи. Направете писмен списък на всяка задача. Избройте малките задачи в дневния си списък с приоритети. Наградете се след приключване. Ако отлагате, ще откриете, че задачата става по-голяма и по-голяма и по-непреодолима в собствения ви ум.