Разбиране на общата стойност на собствеността (TCO) в бизнеса

В света на големия бизнес, концепцията за Общата цена на собствеността (TCO) е важна както за купувачите, така и за продавачите. Като купувач, първоначалната цена за придобиване на продукта може да бъде сравнително малка в сравнение с годишните разходи за поддръжка и поддръжка на продукта. Ефективните мениджъри проучват своите продукти, за да установят разбирането за очакваната обща цена на собствеността върху продължителността на живота на предлагането. Като продавач, вашите клиенти обикновено сравняват вашите предложения спрямо конкурентите от гледна точка на общата цена на собствеността.

Най-добрите търговци разбират загрижеността на клиента си за TCO и включват това в своите предложения, за да помогнат на купувача в процеса на оценяване.

Основи на общата цена на собственост

По проект Общата стойност на собствеността (TCO) е изчисление, предназначено да помогне на хората да вземат по-информирани финансови решения. Вместо просто да погледне покупната цена на даден обект, TCO разглежда пълните разходи от покупката до продажбата, включително очакваните разходи, които ще бъдат направени по време на жизнения цикъл на продукта, като сервиз, ремонт и застраховка. TCO е включен в анализа на разходите и ползите.

Общата стойност на собствеността не е нова

Въпреки че ТСО често се споменава във връзка с информационните технологии (ИТ), концепцията съществува от 50-те и 60-те години, когато редовно се обсъждаше в индустрията на асансьорите. Някои експерти смятат, че концепцията (ако не и терминът) датира от времето на Наполеон, когато "инженерите започнаха да обръщат голямо внимание на въпроси като ефективността на оръдията и колко лесно са били преместени и ремонтирани, и колко дълго са продължили да работят.."

Общата стойност на собствеността се променя от индустрията

Допълнителните разходи, които трябва да се добавят към първоначалната покупна цена за изчисляване на общата цена на собственост (TCO), се различават в зависимост от отрасъла:

• Хардуер за информационни технологии. TCO се използва широко в придобиването на хардуер за информационни технологии. Оценките за TCO на хардуера обикновено определят разходите за извънгаранционни ремонти, цената на годишните споразумения за услуги и пропорционалната цена на допълнителния хардуер и софтуер, необходими за използване на хардуера. Тъй като броят на доставчиците на уеб услуги продължава да се увеличава, все повече ИТ фирми наемат пространство от тези доставчици, като по този начин елиминират големите инвестиции в хардуер и следователно намаляват годишните разходи и разходите за управление на софтуерни приложения на фирмата.

• Традиционно лицензиране на софтуер, За по-голямата част от историята на софтуерната индустрия лицензирането бе закупено въз основа на първоначална цена (или такса за лиценз) плюс годишна такса за поддръжка на софтуер, която беше изчислена като процент от първоначалната такса за лиценз. Първоначално това годишно споразумение за поддръжка включваше корекции на грешки и подобрения на функциите, когато има такива. Този вид вечно лицензиране обаче е загубило популярност в полза на лицензирането, основано на абонамент, при което клиентът придобива правото да използва софтуера ежегодно.

• Автомобилна индустрия, Edmunds.com разполага с TCO калкулатор, който добавя амортизация, лихви, данъци и такси, застрахователни премии, разходи за гориво, поддръжка и ремонт на покупната цена на автомобил или камион.
• Финансова индустрия. Много взаимни фондове и подобни продукти заплащат тримесечни такси за управление и / или такси за теглене. Тези непреки разходи трябва да се вземат предвид при изчисляване на действителната стойност на тези инвестиции.

Съображения за изчисленията на TCO

Обмислете следните нюанси, когато се опитвате да разберете TCO на предлагането:

• Скритите разходи винаги са проблем. Например, нов софтуерен пакет може да изисква първоначално обучение за потребителите и допълнително обучение за нови потребители, които се движат напред.
• Методът на финансиране ще повлияе върху общата стойност на собствеността и счетоводното третиране на приспаданията, капитализираните разходи и амортизацията, които ще повлияят на подробното изчисление на TCO. Уверете се, че работите с вашия счетоводен или финансов отдел, за да сте сигурни, че имате пълна представа за всички последици (и разходи или удръжки), свързани с покупката ви.

• Не забравяйте разходите за труд. Можете да спечелите ефективност от нови инвестиции, като по този начин намалите общите оперативни разходи. Ползите от тази ефективност могат действително да покрият или превъзхождат действителните разходи. Обратно, в резултат на инвестицията може да възникнат допълнителни разходи за труд.
• Общата цена на собственост често се променя с течение на времето. Логично, вашите годишни разходи за ремонт за един автомобил ще се повишат, тъй като ще остареят, както и разходите за обслужване на автомобила въз основа на инфлацията. Уверете се, че сте въвели очакваните промени в разходите през целия живот на автомобила.