Напишете писмо за прекратяване, за да уволни служител

Работодателите ще искат да напишат писмо за прекратяване, когато уволнят служител. Писмото за прекратяване потвърждава подробностите за изпичането и обобщава информацията, която би трябвало да знае сега бившият служител.

Като работодател, вие ще искате да запазите копие от писмото за прекратяване в досието на служителя, така че да запазите запис за потенциална бъдеща употреба. Тези записи са полезни, когато, например, изпратени от служител файлове за безработица, кандидатстват за повторно наемане на друга длъжност, или подават съдебни дела в по-необичайна, но неизвестна ситуация.

Вие ще искате внимателно да покриете вашите правни основи. В някои случаи на прекратяване на заетостта, ако очаквате прекратяването на заетостта да стане лепкаво или необичайно, ще искате да включите вашия адвокат. Разработете подробностите със собствения си адвокат по трудово право, така че да сте съгласни с какви ситуации се нуждаят от намеса.

Това писмо за прекратяване на извадката е пример за най-проста, пряка форма на писмото за прекратяване. Можете да използвате това писмо за прекратяване в повечето случаи, когато пуснете служител. Той трябва да бъде отпечатан на фирмените канцеларски материали и или да бъде предаден на служителя на заседанието за прекратяване, или да бъде изпратен на известния адрес на служителя с препоръчана обратна разписка.

Това просто писмо за прекратяване не посочва причината за прекратяване на заетостта, когато не е предоставена причина (заетост по време на волята) по време на заседанието за прекратяване. Предстоящите писма за прекратяване ще предоставят образци, когато служителят е уволнен или уволнен поради причина.

Във всички случаи на прекратяване, работодателят трябва да запази документираното фоново консултиране, тренировъчните сесии, усилията да се помогне на служителя да се подобри, състоянието на напредъка на служителя по план за подобряване на изпълнението (PIP) и всички други документирани доказателства, че работодателят се е опитал да се предотврати необходимостта от прекратяване.

При обичайни обстоятелства мениджърът или надзорникът и представител от отдел „Човешки ресурси“ ще проведат среща за прекратяване с служителя. Писмото за прекратяване обобщава казаното по време на срещата. Писмото за прекратяване потвърждава подробностите за прекратяването на заетостта.

Примерен писмо за прекратяване

Това е пример на буква за прекратяване. Изтеглете шаблона за писмото за прекратяване (съвместим с Google Документи и Word Online) или вижте по-долу за още примери.

Изтеглете шаблона на Word

Примерно писмо за прекратяване (текстова версия)

Г-жа Катрин Смит

1845 Къса улица

Myron, Illinois 40702

Уважаеми Катрин, Това писмо потвърждава нашето обсъждане днес, че вашата работа с Willis Corporation се прекратява незабавно.

Ще получите 2 седмици обезщетение, тъй като вашата работа с Willis Corporation е била по-малко от една година. Ще получите плащането на обезщетение, след като подпишете и върнете прикачения документ за освобождаване на искове.

Освен това, плащането за натрупания PTO ще бъде включено във вашата окончателна заплата *, която ще получите на нашия редовен ден на плащане, петък. Можете да вземете този чек от рецепцията или да го изпратите по пощата до дома ви. Споделете с нас своя избор.

Можете да очаквате отделно писмо за статут на обезщетения, което ще очертае състоянието на вашите обезщетения при прекратяване. Писмото ще включва информация за вашето право за консолидиран закон за омнибус на бюджета (COBRA) за продължаване на груповото здравно покритие.

Вече получихме от вас вашата карта за пропускане на сигурността, ключа на вашия офис и притежавания от компанията лаптоп и мобилен телефон по време на срещата за прекратяване.

Вие ще трябва да информирате компанията за вашата информация за контакт, така че да можем да предоставим информацията, от която се нуждаете в бъдеще, като например формуляра W-2 и последващата информация за COBRA.

Моля, уведомете ни, ако можем да ви помогнем по време на прехода ви.

За разбирането, Име на представител на човешките ресурси или собственик на фирма

Заглавие

* Моля, имайте предвид, че законите относно окончателната заплата могат да се различават в различните щати и държави.

Опровержение:Моля, имайте предвид, че предоставената информация, макар и авторитетна, не е гарантирана за точност и законност. Сайтът се чете от световна аудитория, а законите и правилата за заетостта варират от държава до държава и държава. Моля, потърсете правна помощ или помощ от държавни, федерални или международни правителствени ресурси, за да сте сигурни, че вашето правно тълкуване и решенията са правилни за вашето местоположение. Тази информация е за насоки, идеи и помощ.