Напишете писмо за препоръка на служител

Като мениджър или надзорен орган, вероятно ще трябва периодично да напишете писмо с препоръка за служител. По време на търсенето на работа, одобрението на предишен ръководител може да бъде много полезно при качването на нова позиция.

Ако можете да напишете светеща, положителна препоръка за бивш служител, винаги е добра идея да се възползвате от възможността да им помогнете.

От друга страна, ако не чувстваш, че можеш категорично да подкрепиш този човек за позицията, трябва учтиво да отхвърлиш искането им за справка. По-добре е да не пишете препоръка, а да пишете нещо, изразяващо нещо по-малко от пълно доверие в служителя.

Писане на препоръка за служител

Когато един бивш служител ви моли да напишете писмо за тях, те трябва да ви предоставят информация, която да ви помогне да направите писмото си конкретно и пълно. Ако е минало известно време, тъй като те са работили за вас, те трябва да ви предоставят актуализирано копие на автобиографията си, така че да имате удобни дати и да видите какви умения са добавили оттогава.

Освен това е полезно описание на длъжността или обява за работа, за която се кандидатства. Ако имат името на мениджъра на наемане, те също трябва да ви уведомят за това.

Ако изпращате писмото си в бизнес формат, ще започнете с информацията си за контакт, последвана от датата и информацията за връзка с мениджъра на наемане. Ако изпращате имейл, темата ви трябва да съдържа името на лицето, което препоръчвате, че това е препратка и може би заглавието на позицията, за която кандидатстват; Предмет: Jane Doe - справка за асистент по човешки ресурси.

Вашият поздрав трябва да бъде последван от тялото на вашето писмо, където ще започнете с колко време познавате кандидата и в какво качество. След това можете да изясните техните умения, силни страни и опит, които ги правят изключителен служител. Може да е полезно да се използват анекдоти и конкретни постижения, за да се подчертаят атрибутите, които ще бъдат най-приложими в търсената от тях позиция.

В заключение, споменете вашето доверие във вашия кандидат и предложите силната си препоръка за тях в позицията. Благодарете на мениджъра на наемане за времето, което сте наели, и им кажете, че сте на разположение за изясняване или допълнителни въпроси, ако има такива.

Информацията ви за контакт трябва да следва името ви, ако изпращате имейл, а не в заглавието.

Пример за писмо за служител

Това е пример за справка за служител. Изтеглете шаблона за референтно писмо (съвместим с Google Документи и Word Online) или вижте по-долу за още примери.

Изтеглете шаблона на Word

Следното е пример за препоръчително писмо, написано от мениджър за бивш служител. Той съдържа информация за качествата на човека, неговите качества и ефективност на работното място, както и силна препоръка за бъдеща работа.

Пример за референтно писмо за служител (текстова версия)

Предмет: Препоръка за Лора Уудс

Уважаеми г-жо Лий, За мен е удоволствие да препоръчам Лора Уудс за работа с вашата организация. Познавам Лора повече от две години, през което време тя работи като помощник в комуникацията в моя офис.

Постоянно съм впечатлен от отношението и продуктивността на Лора по времето, когато тя е работила в офиса.

Лора е много ярка и мотивирана. Убеден съм, че тя ще се посвети на позиция във вашата организация с висока степен на усърдие. Тя бързо се обучава и е показала способността да усвоява големи обеми информация. Г-жа Уудс демонстрира способността да формулира информация и идеи както в вербална, така и в писмена форма.

Лора също е била ефективна в усилията си да ангажира медиите, към които се стремим. Тя е в състояние да напише интересни прессъобщения и статии и да убеди редакторите да публикуват тези парчета. Г-жа Уудс е готова да поеме рискове. Тя ще достигне до хората и ще ги включи в проекти. Особено оценявам готовността на Лора да поеме инициатива, за да помогне на офиса да обслужва по-пълно своите избиратели.

Препоръчвам г-жа Уудс без резервация. Убеден съм, че тя ще установи продуктивни отношения с вашия персонал и избиратели. Моля, уведомете ме, ако имате нужда от допълнителна информация за тази изключителна млада жена.

На Ваше разположение,

Реймънд Родригес

мениджър

ABCD Company

818-580-5888

[email protected]