Можете да уволни служител със състрадание и клас

Мениджърите цитират уволнение на служители като работа, която най-много ненавиждат. Понякога обаче прекратяването на работата на персонала е най-добрата стъпка, която трябва да предприемете за вашата организация. Понякога прекратяването на заетостта на дадено лице е най-доброто действие, което можете да предприемете и за служителя. Някои трудови отношения никога не са били предназначени да работят.

При някои обстоятелства изстрелването на служител е непосредствена необходимост за безопасността и благосъстоянието на останалите служители. Понякога служителят може да е извършил такова грубо действие, че незабавното прекратяване на трудовото правоотношение е било оправдано.

Тъй като прекратяването на заетостта може да има много форми, в зависимост от обстоятелствата, нека да разгледаме незабавното прекратяване на каузата и прекратяването поради неизпълнение поради липса на производителност или общо несъответствие на служителя, работата и компанията.

Незабавно прекратяване на заетостта поради причина

Понякога възникват ситуации, за които искате незабавно да прекратите работата на дадено лице. Уверете се, че тези случаи са посочени в наръчника на служителите ви. Те често включват ситуации, в които служител:

• заплашва с насилие или извършва насилие,
• носи оръжие за работа,
• разглежда порнографски филми на работни компютри и работно време,
• краде собственост на компанията и / или
• извършва подобни престъпления с тежък характер.

Най-доброто, което можете да направите, при такива обстоятелства, е да следвате този процес, за да прекратите трудовото правоотношение на индивида.

• Уверете се, че служителят не е заплаха за себе си или други служители. (Ако той изглежда се окаже, помагайте на другите служители за безопасност и незабавно се обадете на правоприлагащите органи и персонала по сигурността.)
• Ако служителят не изглежда опасен за себе си или за другите, уведомете правоприлагащите органи, ако е бил извършен незаконен акт.
• Използвайте персонала за вътрешна сигурност, ако има такъв.
• Останете учтиви и уважителни.
• Посочете престъплението спокойно и със свидетел в стаята.
• Кажете на служителя, че неговата работа е прекратена.

• Получаване на връщане на цялото имущество на компанията.
• Позволете на служителя да опакова лични вещи от работното си място, ако обстоятелствата го налагат.
• Дайте възможност на служителя да задава въпроси относно приключването на работата.
• Ескорт на бившия служител от сградата с разбирането, че ако се върне, той е нарушение.

Прекратяване на заетостта поради неизпълнение

Уволнението на служител не трябва да бъде най-лошият опит от вашата година. Можете да използвате случая, за да разгледате какво е станало погрешно в трудовото правоотношение. Ако приемем, че прекратяването е за несъответствие, можете да помогнете на служителя да изгради самочувствие въпреки прекратяването на заетостта.

Можете да насърчите служителя да погледне напред и да започне работа по ново търсене на работа. Дори ако стрелбата е за неизпълнение, искате да прекратите връзката на положителна нота.

Обща практика е стрелбата на служител, който не е в състояние да изпълни разумните производствени стандарти на компанията. И така, уволнява се служител, който дори при продължително обучение не може да изпълнява работата си. Понякога имате служител, който постоянно закъснява за работа, която изисква постоянен персонал, като например конвейерна линия или служител за обслужване на клиенти на първа линия.

Понякога служителят е отегчен или недоволен от настоящата си позиция, заплата или длъжност. Нямате отворени позиции, за които да отговаря. Нейната заплата и титла са в съответствие с позицията. За съжаление, работата на служителя бързо се влошава.

В някои случаи служителят или съзнателно или несъзнателно ви моли да я уволнявате за нейното представяне. Човекът знае на някакво ниво, че работата й с теб е погрешна. На едно неотдавнашно заседание на служителите, служителят заяви: "Какво ви отне толкова дълго, за да ме уволнявате? С тази работа съм отегчен от черепа ми."

Във всички тези случаи това са стъпките, които трябва да следвате.

Стъпки при прекратяване на трудовата заетост при неизпълнение

Преди заседанието за прекратяване

• Уверете се, че служителят е наясно с очакванията за работа, очакванията за производството и всички други подробности, които биха позволили на лицето да работи ефективно. Длъжностните характеристики, публикуваните производствени стандарти и данните за производителността помагат на служителя да разбере и изпълни ролята си. Системата за управление на ефективността осигурява яснотата на служителя относно целите.
• Ако служителят наруши правилата и процедурите, уверете се, че те са написани и че служителят е обучен в политиките и процедурите. Подписан формуляр, в който се посочва, че служителят е прочел и разбрал правилата, е добро свидетелство, което можете да използвате, за да успокоите потенциала за бъдещи съдебни спорове.

• Осигурете помощ и насоки; дават на служителите редовни отзиви за нейното представяне. Уверете се, че обяснявате потенциалните последици от недостатъчното изпълнение. Коучингът за подобрено представяне осигурява стъпка по стъпка коучинг подход, който можете да използвате, за да помогнете на служител да подобри работата си. Този подход избягва дисциплината и дава резултати.
• Определете, че прилагате стандартите за ефективност справедливо. За избягване на дискриминация трябва да се обърнете към всеки служител, който прави същите неща по същия начин. Първо трябва да се обърнете към служителя с най-сериозните проблеми. Всички служители, които не спазват вашите правила, трябва да бъдат дисциплинирани по същия начин; никога не се фокусирайте върху работата на едно лице.

• Ако определите, че планът за подобряване на изпълнението (PIP) може да помогне на служителя да успее, използвайте PIP, за да насърчите положително служителя. Детайлите, изисквани в PIP, понякога помагат на неработещ служител да постигне яснота относно очакванията за работа. Можете да уволнявате служител, без да използвате PIP.
• Най-важното е, че трябва да документирате всички дискусии за изпълнението на файла на служителя с ясно идентифицирани време, дата и политика или проблем с ефективността. Поддържайте добри записи, защото никога не знаете кога ще ви трябват. Минимално, добрите записи ще освежат паметта ви за прекратяването. Служителите се движат напред и добрите записи гарантират, че работодателят ще може да се справи с всякакви въпроси относно прекратяването в бъдеще.
• В прогресивната дисциплина всеки запис трябва да ескалира, така че да имате устни предупреждения, устни писмени предупреждения и след това спиране на записа. Това гарантира, че прекратяването на заетостта никога не е изненада. Когато планирате срещата за прекратяване, служителят не трябва да се изненадва. На неотдавнашното заседание за прекратяване, служителят дойде на срещата с всичките си вещи вече опаковани. Никакви изненади не са добри.

Прекратяване на заетостта поради неизпълнение

По време на заседанието за прекратяване

Това са стъпките, които трябва да използвате, когато планирате и провеждате среща за прекратяване на заетостта.

• Планирайте среща, която включва служителя, ръководителя на служителя и представител на човешките ресурси или в някои случаи ръководителя на надзорния орган. Тези срещи често се провеждат в средата на следобеда във вторник или сряда, така че служителят да има възможност да започне незабавно търсене на работа. Дори и в този свързан свят искате да разрешите на незаконно нает служител да предприеме незабавни действия.
• Бъдете прав напред. Кажете на служителя, че работата й е прекратена. Можете да кажете на служителя причината за прекратяването, въпреки че повечето адвокати ще съветват против това. В много компании, в които служителите са общували внимателно и редовно със служителя, който се сблъсква с прекратяването, те не го правят. Предполага се, че те са комуникирали ефективно по въпросите на ефективността в продължение на месеци. Няма нужда да преосмисляте всичко по време на срещата. Бъдете граждански, кратки и състрадателни.
• Уважавайте достойнството на човека. Позволете й да говори, ако иска и да зададе някакви въпроси. Може дори да участвате в някаква дискусия за това какво се е объркало в трудовото правоотношение. Например, може би човекът не е добъргодни за позицията от самото начало. Може би стилът на работа на служителя е твърде бавен за темпото на компанията. Може би служителят е станал толкова отегчен, че иска да бъде уволнен. В никакъв случай обаче не позволявайте на човека да мисли, че може да бъде „изговорено“ от решението за прекратяване на нейната работа.
• Служителят може да се опита да се изравни, да ви нападне и да ви направи погрешно. Не се ядосвайте, спорейте със служителя или се опитайте да уредите резултата. Признайте, че сте влязли в срещата, че вероятно също сте много разочарован. Имахте скъпа инвестиция в успеха на този служител, както лично, така и финансово. Вие ще трябва да набирате и обучавате заместника на служителя. Уверете се, че емоциите ви са под контрол, така че можете да останете състрадателни и уважителни.
• Можете да прецените по начина, по който е преминала срещата, дали обсъждането или съветите на напускащия служител биха били полезни. Ще откриете, че често можете да помогнете, като обсъдите вида работа, в която служителят може да успее, как да намерите ресурсите за търсене на работа, идеите за посещаване на училище и силните страни на служителите. Тази кратка дискусия може да помогне на служителя да изясни тяхната посока и да им помогне да продължат напред. Вие изграждате самочувствието на служителя и им помагате да започнат процеса на търсене на работа.
• Съберете цялото имущество на фирмата или определете неговото местоположение и вземете мерки за неговото събиране. Работете в тясно сътрудничество с ИТ персонала, за да прекъснете достъпа на служителите до работните системи и да възвърнете електронните устройства, които компанията притежава.
• Дайте на служителя избор кой от участниците в събранието ще я изведе от сградата. Дайте на служителя избор дали иска да премахне лични вещи от работното си място сега или след часове.
• Попълнете всички стъпки от списъка за приключване на заетостта.

Забележка: това са десетте най-важни неща, които никога не искате да правите, когато изстрелвате служител.

Още: Най-популярно съдържание | Топ 10 тенденции в човешките ресурси на десетилетието

Опровержение: Моля, имайте предвид, че предоставената информация, макар и авторитетна, не е гарантирана за точност и законност. Сайтът се чете от световна аудитория, а законите и правилата за заетостта варират от държава до държава и държава. Моля, потърсете правна помощ или помощ от държавни, федерални или международни правителствени ресурси, за да сте сигурни, че вашето правно тълкуване и решенията са правилни за вашето местоположение. Тази информация е за насоки, идеи и помощ.