Какви са разходите на организаторите на музика?

Ако сте музикален промоутър, откривате, че магическият баланс между разходите за промоция на концерта и приходите от продажбите на билети е ключът към реализирането на печалба. Но какви точно са разходите ви? Тук е обобщение на всичко, което може да се наложи да се подготвите за промоутър, когато става въпрос за разходи за концертна промоция. Имайте предвид, че всички сделки са различни, а не всяка цена е подходяща за всяко шоу. Имайки предвид това, ето някои неща, които скоро биха могли да източат джобовете ви:

Резервация на мястото

Резервирането на място за шоуто е вашата първа стъпка, разбира се, и вероятно ще бъде и една от най-големите ви разходи. Имайте предвид: някои места могат да ви позволят да имате свободно място, а други места могат да ви прекъснат, ако резервирате вашите шоута само на тяхно място. Ако всеки път доставяте пакетирана къща, не забравяйте, че мястото се почиства в бара благодарение на всички хора, които вкарвате през вратата, така че не се страхувайте да се опитате да преговаряте за сделка, ако имате доказан опит.

Можете също така да намалите разходите за резервация на местата в някои случаи, като резервирате шоуто си на "изключена" нощ, например в понеделник. Бъдете внимателни, въпреки, че нощите са извън нощите поради някаква причина, това не винаги е добра сделка.

Плащането на групата

Можеш да се справиш с това по два начина: да предложиш на групата гаранция или да им предложиш сделка, разделена на врата. Гаранцията ви дава шанс да печелите повече пари, но сключването на сделка означава, че никога няма да се наложи да плащате на музикантите от джоба си. Може също да се наложи да платите група за поддръжка.Ако плащате отварящата група, обикновено ще им давате малка фиксирана такса. (въпреки че имайте предвид, че ако работите под вратата, разделена на хедлайнера, и не се чудите дори на шоуто, не можете да платите на отварящата група и да не плащате хедлайнърите, трябва да в този случай плащат и двете ленти)

Разходи за реклама

Разходите за реклама могат да варират значително. Те могат да включват всичко - от отпечатване на плакати до изнасяне на реклами в пресата. Опитайте се да поддържате разходите си за реклама в съответствие с вероятността ви да печелите пари в шоуто. С други думи, няма смисъл да се харчат стотици за реклама в списание за шоу, което може да привлече тълпа от 30 или по-малко.

Ездачът

Ездачът е любимата част на музикантите в шоуто, а музикалните промоутъри са по-малко любими. Отново, разходите тук могат да варират много. Може просто да предоставите няколко напитки, или може да осигурите храна, закуски и напитки за голяма група хора. Бъдете наясно, когато резервирате шоуто, което ще осигурите за ездача. Можете да попитате музиканти за предпочитанията, но се уверете, че всички са на една и съща страница с ездача от самото начало. Можете също така да се справите с ездача чрез "изкупуване". Това означава, че вместо да купуват неща за музикантите да ядат и да пият, ще им дадете парите, които бихте похарчили за ездача, за да могат да си набавят нещо.

Наем на оборудване

Ако музикантите се нуждаят от определен инструмент или част от екипировка за шоуто, с което не могат да пътуват, може да се наложи да го наемете. Обикновено можете да таксувате музикантите за тези разходи (което означава, че удържате цената от тяхната заплата за шоуто), но отново трябва да сте наясно с това от самото начало.

Разходи за настаняване

В зависимост от това на какво ниво популяризирате шоута, може да се наложи да осигурите настаняване на музиканти. В много случаи, организаторите ще плащат предварително за настаняване и след това ще таксуват музикантите обратно. Това е друго нещо, което трябва да бъде изяснено, когато концертът е резервиран.

Отпечатване на билети

Печатането на билети далеч не е необходимост за малките шоута, но музикалните промоутъри може да се наложи да разпечатват билети за по-големи шоута.

Звуков инженер

Това не се случва много често, но ако мястото няма звуков инженер и ако групата не разполага с тях, може да се наложи да платите звуков инженер за работата на шоуто.

Това са основните концертни разходи, с които трябва да се бори един музикален промоутър. Сега ще можете да излезете с бюджет за своя концерт и да изчислите какво ще Ви върне всяка от тези разходи.