Как да се оплакват от сексуален тормоз на работното място

Сексуалният тормоз на работното място е незаконен и трябва да докладвате официално за такъв проблем, като подадете официална жалба до работодателя си. Много компании разполагат с процедури, за да се приспособи към това, и най-вероятно ще го намерите в наръчника на вашия служител, ако вашата компания е издала такава.

Най-добрият начин е да съобщите за проблема на началника си или отдел „Човешки ресурси“, ако нямате наръчник с предписани указания или ако наръчникът не дава насоки, разбира се, вие ще докладвате директно на човешки ресурси или на шефа си шеф, ако е шефът ти, който те тормози. Но как ще го направите?

Сложете го в писане

Много хора предпочитат да се справят с такива неща лице в лице, така че те могат да се справят с последващи въпроси веднага. Понякога е по-лесно да се обясняват нещата писмено и устно.Но има и проблем с този подход.

Артикулирането на такива неща лично може да бъде раздразнително и винаги има шанс да бъдете разбрани погрешно. Може би искате да кажете, че Боб ви сексуално тормози, но може да се сблъскате с нея, сякаш Боб разказва глупави обидни шеги. Лесно е за шефа ви или за HR да омаловажи или да отхвърли в този случай. Боб може да е шегаджия, но това не е голяма работа.

Можете да избегнете този проблем, като подадете жалба в писмена форма. Можете да проследите лично по-късно, ако предпочитате контакт лице в лице.

Осъществяването на официална, писмена жалба е най-лесно и най-ефективно, ако сте съхранили подробни, писмени записи за поведението на Боб и за всеки инцидент, който е станал Вашите бележки трябва да включват имената на потенциалните свидетели и датата и часа на всяко събитие. Не пазете тези бележки по време на работа. Пазете ги вкъщи.

Ето примерна електронна поща, която можете да използвате, за да ви помогне.

Примерна официална жалба по имейл - ред на темата

Това всъщност е най-важната част от жалбата ви. Редът на темата трябва да се чете: Официална жалба за сексуален тормоз, Това прави невъзможно някой да каже: "Не осъзнавах, че е имала сексуален тормоз." Те не могат законно да игнорират оплакването ви, когато започнете с тези думи.

Адресат (и)

Също така ще искате да го изпратите и на двамата ви шефове - ще я наричаме Джейн в този пример - и на вашия мениджър на човешките ресурси, ако имате такъв. Ще я наречем Стейси. По този начин държите всички в линия. Може да има случаи, когато искате да изпратите имейла си само до HR или само до началника си, но е по-добре да го изпратите на двамата наведнъж, освен ако нямате сериозни причини да задържите едното или другото извън ситуацията.

Тялото на имейла

Скъпа Джейн и Стейси, Пиша ви, за да ви уведомя, че Боб сексуално ме тормози. Възникнаха следните инциденти:

• Преди около месец, Боб ме последва до колата ми и ме попита за среща. Казах, че не се интересувам и си тръгнах.
• Боб ме попита отново на 1 юни 2018 г. Отново му казах не и предпочитам да запазя работата си и личния си живот отделно. На следващия ден казах на Стив и Карън, че Боб ме е поканил.
• Боб ми изпрати имейл, в който изразяваше интереса си да се срещне с мен на 3 юни 2018 г., като ми каза, че съм „горещ“. Отговорих и моят отговор също беше приложен. Казах му да не се свързва с мен отново поради не-бизнес причини.

• Боб ми изпрати текстово съобщение, което включва снимка на гениталиите му на 9 юни 2018 г. Изтрих този имейл.
• Помолих Джейн да ме пренасочи към друг проект на 9 юни 2018 г., защото Боб ме притесняваше. Тя отказа да ме пренасочи, но не й казах за имейла и картината.
• Боб ме последва до колата ми и ме огорчи, че не се срещам с него на 10 юни 2018 г. Считам, че Ричард Томпсън от счетоводството е бил и на паркинга по това време, но не знам дали е чул нещо.
• Боб направи пренебрежителна забележка за мен на среща на персонала на 11 юни 2018 г. Стив, Карън, Джейн, Челси и Джъстин присъстваха. Джейн каза на Боб да го събори.

• Боб ми изпрати имейл на 15 юни 2018 г., като ми каза, че ако не изляза с него, ще каже на Джейн, че съм плагиатор на маркетинговите слайдове, които съм създал за регионалната среща. Този имейл също е приложен.

Този имейл споменава всеки инцидент, дори този, за който жертвата няма точна дата. Първият инцидент всъщност не е сексуален тормоз - запитването на колега не попада под този чадър. Но това показва как започва поведението на Боб и как бързо ескалира в нещо неподходящо.

Също така имайте предвид, че жертвата дава имената на възможните свидетели. Това може да помогне, когато Джейн или Стейси започнат разследване.

Опаковане

Сега го завъртете по приятен и професионален начин. Кажете нещо като:

Благодарим ви, че проучихте въпроса за мен. Щастлив съм да ви дам допълнителна информация, ако е необходимо. Много бих искал Боб да ме остави на мира, за да мога да върша работата си.

Искрено, Холи Джоунс

Това е. Не е нужно да използвате фантастична правна формулировка. Вашият шеф и вашият отдел „Човешки ресурси“ знаят, че сексуалният тормоз е незаконен и трябва да го вземат оттук. Но можете да очаквате, че няма просто да приемат вашата страна на историята като евангелска истина и да предприемат действия. Тяхното задължение е да се обърнат към тази жалба от неутрална гледна точка и това означава да се справите със ситуацията по начин, който е справедлив и за вас, и за Боб.

Какво да очакваме след това

Вашият шеф и вашият отдел Човешки ресурси трябва да проведат разследване. Това може да включва многобройни стъпки, като например интервюиране на Боб и други служители, както тези, които сте посочили като възможни свидетели, така и други, които може би са знаели за поведението на Боб, въпреки че нямате познания за това. Възможно е Боб да е прицелил върху други жертви.

Разследването най-вероятно ще включва преглед както на вашите лични данни, така и на Боб, за да се определи дали подобни ситуации са се случили между вас или с някой друг в миналото.

И накрая, компанията трябва да предприеме някои действия за решаване на проблема.

В някои ситуации, като например жалба, че Боб гледа порнографията в отворената си кабина, вашият работодател не би трябвало да казва на Боб, който се е оплакал. Но в този случай той е обвинен в пряко тормоз на колега, така че той ще знае кой е подал жалбата.

Законът забранява репресивните мерки за подаване на жалба за сексуален тормоз, така че шефът ви и отделът по човешки ресурси не трябва да ви наказват по никакъв начин за тази стъпка.

Търсене на правна помощ

Можете да подадете жалба до Комисията за възможности за равноправна заетост (EEOC) или да наемете свой собствен адвокат по заетостта, за да помогнете с вашия случай, ако вашата компания не се заеме с проблема. Имате обаче ограничен период от време, за да го направите - обикновено 180 дни от датата на последния акт на тормоз. Не можете да съдите работодателя си, освен ако първо не сте подали жалба до EEOC.

Може да очаквате и вашият работодател да потърси правна помощ, тъй като компанията може да бъде подведена под отговорност за сексуален тормоз на работното място, когато не е предприела адекватни мерки за справяне със ситуацията.

------------

Сюзан Лукас е журналист на свободна практика, специализирана в областта на човешките ресурси. Работата на Сюзан е включена в публикации за бележки, включително Forbes, CBS, Business Inside R и Yahoo.