Как да преговаряте за гъвкав график на работа

Мечтали ли сте да работите по гъвкав график, който ви позволява да пропуснете това грубо пътуване до работа? Желаете ли сте за компресирана работна седмица, която ще ви позволи да работите четири дни вместо пет?

Или, лукса на лукса, мислили ли сте за дистанционна работа от дома, дори и само на непълен работен ден? Ако споделяте тези мечти, не чакайте, пригответе се да преговаряте. Можете да договаряте гъвкав работен график.

Предимствата на гъвкавия работен график за служителите са ясни и добре документирани. И така, планирайте да преговаряте за гъвкав работен график с вашия работодател. Преговорите не са за вас. Не става дума за това, което работи най-добре за вас и вашето семейство.

Преговорите са за предимствата за работодателя, които ви позволяват да работите по гъвкав график. С внимателност и малко творчество, можете да превърнете всяко предимство във вас и вашето семейство в предимство за вашия работодател.

Ще трябва ли да преговаряте?

Работните места, съобразени с нуждите на служителите, все по-често се вписват в техните политики и процедури. Проверете наръчника на служителите си и говорете с персонала по човешките ресурси.

В една издателска компания в Ню Йорк служителите могат да работят от дома си два дни в седмицата. В една голяма компютърна компания, 55% от служителите телекомуникация, повечето от тях на пълен работен ден. Според Wall Street Journal „Седемдесет процента от служителите на Cisco Systems редовно работят от дома си поне 20% от времето. Както и 34% от работниците в Booz Allen Hamilton и 32% в S.C. Johnson & Sons."

Попитайте във вашата организация дали други служители имат гъвкави графици. Разберете какво са направили, за да преговарят за графика и обърнете внимание на съветите им за извършване на графика.

Организациите с гъвкава политика на работния график също имат указания. Те често включват, че служителите трябва да имат алтернативни мерки за грижи за децата, така че родителите, които работят на разстояние, могат да работят свободно.

Други определят наличието на служител за честа комуникация и изискват присъствие по електронен път на срещи. Някои определят продължителността на времето, необходимо за отговор на съобщение.

Направете план за договаряне на гъвкав график

Не приближавайте шефа си за гъвкав график без план. Имате само един шанс да преговаряте, ако фирмата ви няма политика. Улеснявайте шефа да каже „да“.

Помислете какво искате да преговаряте. Какъв работен график ще осигури балансът между професионалния и личния живот, който искате да постигнете? Помислете за живота и работата си. Можете ли да работите от дома си? Ако е така, колко дни ще са идеални? Или ще ви позволи ли по-късно начало да пуснете децата в детска градина?

Вземете сериозен поглед върху живота и работните си навици. Някои служители не могат да работят от дома си. Пералнята винаги се обажда или сметките трябва да бъдат платени. Те намират компанията на колеги, които стимулират и биха пропуснали офис шум.

Запитайте се дали можете да разделите живота си на отделни части. Служителите, които правят това добре, са най-добрите кандидати за дистанционна работа.

Определете как гъвкавият график ще се възползва от вашия работодател

След като създадете своя план за това, което искате да преговаряте за вашия гъвкав график, помислете как гъвкавият график ще бъде от полза за вашия работодател. Може би ще можете да работите за двата часа, които прекарвате на път.

По-малко стрес ще ви направи по-добър служител. Знаейки, че можете да пуснете децата в детските градини и да ги вземете, ще ви направи по-малко загрижени за тяхното благосъстояние.

Много служители намират, че получават повече работа, като започват рано, остават късно или се отдалечават от работа. Служителите откриват, че могат да постигнат повече работа, когато има по-малко прекъсвания. Ако дистанционното е вашето гъвкаво работно решение, преговаряйте около факта, че вашият работодател няма да се нуждае от дневно пространство или офис за вас.

Когато сте готови да преговаряте, направете своя случай. Предложете да опитате гъвкавия график на пробна основа, за да успокоите шефа, колегите и клиентите, че споразумението е от полза за всички страни.

Напишете план за преговаряне с вашия работодател

Вашето писмено предложение трябва да включва следното:

• Защо искате гъвкав график
• Как гъвкавият график ще бъде от полза за вашия работодател
• Ако сте дистанционна, опишете домашната си работна станция и оборудването
• Как ще поддържате честа комуникация с шефа, клиентите и колегите
• Как ще постигнете работата си и ще постигнете целите си
• Как вие и вашият мениджър можете редовно да преглеждате ефективността на гъвкавия работен график с периодична оценка
• Поддръжката, от която се нуждае вашият мениджър, за да направи успешното гъвкаво споразумение

• Всички нужди, които имате, са специфични за вашата длъжност и отговорности

Преговаряйте с Вашия надзорен орган

Ако приемем, че сте създали надежден план, който е от полза и за вас, и за вашия работодател, организирайте среща с вашия ръководител, за да поискате гъвкав график.

Имайте предвид, че вашият ръководител има отговорността да изпълнява съществуващата фирмена политика и да гарантира честност и последователност в неговия отдел и други отдели на компанията. Когато преговаряте за гъвкав график, не сте единственото съображение.

• Вашият писмен план, споделен с надзора, ще помогне на вашата кауза.
• Стремете се да постигнете съгласие по стандартите за комуникация, оценката на постигнатите цели, маркерите за оценка на изпълнението, оценката на успеха и начините за оценка на текущия успех с вашия мениджър, клиенти и колеги.
• Особено важен е цикълът за обратна връзка, който установявате с вашия мениджър, така че неговите проблеми да бъдат разгледани. Вашият мениджър трябва да може да защитава и поддържа вашия гъвкав работен график във вашата работна общност. Други служители скоро ще поискат същото или подобно настаняване. Вие ще искате вашите решения да бъдат разглеждани като справедливи от останалите служители.

Гъвкавият работен график може да работи успешно за всички страни. Трябва да преговаряте по случая си, да уверите работодателя си, че работите и допринасяте в най-добрия си интерес, и да намерите начини за измерване и популяризиране на успеха на споразумението.

Трябва да се уверите, че комуникацията с колегите и клиентите е толкова успешна, колкото преди гъвкавия работен график. Измерете резултатите си. Съобщавайте резултатите. Поддържаме връзка. Посетете седмичните си срещи.

Работете в рамките на основното работно време. Разберете, че отговорността за успех, когато преговаряте и работите по гъвкав график, лежи изцяло във вашия съд.