Работа с гъвкав график - определение и ръководство

Гъвкавият график позволява на служителите да работят часове, които се различават от нормалното време за започване и спиране на компанията. Особено в среда за освободени работници тези часове обикновено са от 8:00 до 17:00 часа. или 9:00 - 18:00 часа и натрупаха 40-часова работна седмица. (Всяко редовно планирано работно време позволява допълнителен час за обяд, независимо дали служителят отнема време или не.)

В миналото гъвкавостта означаваше, че служителят може да работи от 7:00 до 16:00. всеки ден като опция, която дава на служителя допълнителен час сутрин в замяна на загуба на час в късния следобед. Но днешните служители изискват повече от своите работодатели и особено от служителите на хилядолетието.

Те изискват различни опции за гъвкави графици и дори гъвкави графици, които могат да се променят в зависимост от тяхната нужда от гъвкавост в живота си във всеки един момент. Така например, един служител може да иска гъвкав работен график, не всеки ден, а в дните, когато децата имат лекарски назначения, когато класните стаи имат възможности за родителски помощник или когато посещават годишни медицински прегледи.

В не-освободено работно място, често промишлено, производство, складиране или обслужване на клиенти, като търговия на дребно, медицинско обслужване, хранителни стоки и бензиностанции, гъвкавият график зависи от необходимата степен на взаимозависимост в работата. Медицинска сестра, която работи в следобедната смяна, ще има проблеми с гъвкавостта, например, ако не може да намери друг служител, който да покрие смяната си.

Гъвкавият график зависи и от наличността на служителите, за да покрият всички аспекти на работата и всички часове на деня, през които бизнесът произвежда продукти или обслужва клиенти.

Очаквания на работодателя в гъвкава работна среда

Във всички гъвкави графици, работодателят очаква служител на пълно работно време да работи в необходимите часове или повече. Гъвкавият график включва или компресирана работна седмица или гъвкаво време за стартиране и спиране.

В компресирана работна седмицаНай-често срещаният гъвкав график е четиридневна работна седмица, в която служителите работят по четири десетчасови дни. (Съществуват вариации на този гъвкав график, включително 12-часови работни дни, но това не се препоръчва.) Този гъвкав график позволява на служителите да имат допълнителен ден за всяка дейност, която дава на служителя повече баланс между работата и личния живот.

В двадесет и четири часа на ден, седем дни в седмицата операция, служителите могат да изберат да вземат неделя. Понеделник, вторник или три дни, за да изпълнят желания график. Работодателите ще искат да видят, че работните места са покрити, когато те трябва да работят, като същевременно позволяват гъвкавост на служителите.

А дневен гъвкав график дава възможност на служителите да идват на работа рано и да се прибират вкъщи по-рано или да останат късно и да пристигнат късно или да вземат допълнително време за обяд, който е направен. В този график работодателите могат да изискват от служителите да работят в ядрени часове, например от 10:00 до 15:00 часа.

Или, работодателят може да разреши гъвкав график, който става редовен график на служителя, от 7:00 до 16:00 часа. например всеки ден. Този вид редовен график, който излиза от нормален Работното време обикновено се съгласува от служителя и неговия управител.

В най-гъвкавите работни места от всички, служителите идват и си отиват, когато им е угодно. Те все още отговарят за изпълнението на цяла работа и постигането на целите на своята позиция. Но ако те могат да ги постигнат само с 15-20 часа в офиса и дистанционната работа през останалото време, повече власт за тях.

Създаване на гъвкава работа по график

При типично работно място, компресиран график или дневен гъвкав график, след съгласуване с мениджъра на служителя, от служителя се очаква да се придържа към този график като негов нормален график. Когато служителят работи в часове, които са различни от договорения график, служителят трябва да информира мениджъра, така че да съществува отчетност в графика.

Дори в най-гъвкавия график, който позволява на служителите да идват и си отиват по желание или дистанционна работа, работодателите трябва да вярват, че служителят е поставяйки времето си и постигане на целите му. Качеството и количеството на работата трябва също да отразяват усилията на служител на пълен работен ден.

В гъвкава среда доверието е важен фактор. Измерими цели и ясни очаквания също са важни, така че работодателят се чувства удобно с постоянния принос на служителя.

Важно и за работодателите е признаването от служителите, че 40-часовата работна седмица се очаква от освободените работници, дори когато спазват гъвкав график. Това е важно за работодателите да комуникират и за служителите да разберат или прекъсването ще предизвика напрежение и конфликти между работодателя и служителя.

За да се гарантира, че тези фактори съществуват за работодателите, които разрешават графиците за гъвкавост, трябва да се приложи твърд набор от насоки и служителите да бъдат обучени преди приемането на гъвкав график. Това ще ограничи всякакво объркване или неравномерно или нечестно прилагане във вашата организация.

Гъвкавият график е едно от предимствата, което най-високо оценяват служителите - още повече от вашите хилядолетни служители. Предимствата, когато е позволено гъвкав график, както за работодателите, така и за служителите, са ключови при прилагането на гъвкав график.

Можете да договаряте гъвкав график. Разберете как.