Ползите от гъвкав подход към управлението на проекти

По-традиционният подход „Водопад“ към управлението на проекти, от който идват всички основни рамки на проекта, като PRINCE2, APM BoK и PMBoK®, работи добре в по-стабилни контексти.Има ясен случай, че светът, в който работим от PRINCE2 ® стартира през 1996 г. и сега е много по-изменчива, несигурна, сложна и двусмислена (което ще видите съкратено VUCA. Водопадните подходи, които насърчават цялостния голям дизайн в началото, са все още актуални, когато можем да сме уверени в изискванията, преди да започнем работа те няма да трябва да се променят значително по време на проекта.

Такива обаче са нестабилността на оперативните шофьори, които понасят бизнеса, който често е просто клиент трябва да адаптира. Спешността на тези водачи няма да им позволи да изчакат до края на проекта. Така че това може да изисква чести промени в целия проект. С процес на водопад, това вероятно означава скъпо преработване на плана и загуба на усилия.

Това води до нашето убеждение, че приемането на Agile подхода за чести малки доставки, съчетано с по-непрекъснат разговор с клиента, позволява много по-голяма гъвкавост и доставя резултати, а следователно и ползи, много по-бързо.

Красотата на Agile е, че клиентите могат да решат какво искат да постигнат, тъй като виждат какво могат да постигнат доставчиците. Неговият подход е този на "ученето чрез правене", което позволява на екипите да размишляват върху своя опит, докато се приспособяват.

Успехът на Agile се свежда до редица ключови елементи. Трите основни фактора за успеха на Agile са изложени по-долу.

Фактор за успех # 1: Самоорганизиращ се екип

Първо, имате нужда от екип, който се самоорганизира. Като се отдалечават от работата на силозите, членовете на екипа се насърчават да използват своите припокриващи се умения и да работят заедно, което от своя страна им дава много по-голямо овластяване и удовлетворение.

Фактор за успех # 2: Време-бокс и управление на изискванията

След това има "timeboxing", където акцентът е върху фиксирането на времевите и разходните елементи на даден проект, но също така позволява на плана да се развива, така че изискванията да могат да бъдат приоритизирани, с ключов принос от представител на клиента, тъй като работата напредва. Agile договорът между клиента и доставчика е коренно различен от очакванията на водопада; изискванията са гъвкави, в рамките на договорените параметри, но времето и разходите не са.

Винаги е изкушаващо да се поставят твърде много приоритети в раздела „трябва да разполагате“ с изискванията. Подвижната практика обикновено ги задържа на около 40% от общите усилия. Обхватът на пълзене е едно от 7-те неща, които могат да провалят проекта ви, така че това трябва да се управлява ефективно.

Също така Agile екипите ще гарантират, че в категорията „правене“ - работата, която в момента се извършва в момента - ще има само ограничен брой задачи, за да се намали сложността на проектите във всеки един момент.

Фактор за успех # 3: Ангажиране на хората

Ангажираността на хората е критична част от Agile работата и е успешна, защото всички различни заинтересовани страни в рамките на екипната работа се сближават и имат право да имат повече глас както в това, което правят, така и в реда на работата. Това е признато като много по-мотивационно от класическите подходи на „командване и контрол”, които са често срещани сред ръководството.

Agile не е това, което мислите

Разбира се, не всеки е готов да приеме Agile и едно от често срещаните погрешни схващания е, че има някаква цялостна обединяваща Agile методология.

Това по-скоро пропуска смисъла. Няма един правилен начин за организиране и управление на Agile проект, и това го прави толкова привлекателен за някои и заплашва другите.

Някои се опитват да възприемат Agile техники, като в същото време продължават с перспективата на водопада, но както може да очаквате, това едва ли ще доведе до успех - това е Agile начинът на работа, който прави техниките да работят, а не обратното.

И накрая, има хора, които смятат, че Agile е от значение само за разработката на софтуер, но това просто не е вярно - може да се използва и по различни примери, които не са софтуерни, като например обновяване на голяма сграда, подобряване на бизнес процесите или подобряване на помощните средства за работа персонала, насочен към клиента.

Общи пречки пред гъвкавата работа

Една от основните причини, поради които Agile няма да работи, е, ако една организация управлява култура на микроуправление и укрепени силози на работа, които не позволяват съвместни поведения.

Други въпроси вероятно ще включват слабо ръководство на екипа или опит да го приложат в организации, в които естеството на работата е такова, че работните издания са немислими при малки повторения.

Защо Agile е тук, за да остане

Agile е постигнал толкова значителен пробив, че не може да бъде отхвърлен като мода и трябва да бъде разбран от всички мениджъри, които участват в иновациите и развитието. Да го игнорирате сега е да пропуснете възможността, която може да доведе до бързи резултати и да постигне икономии на разходи.

Apple, Amazon, GE Healthcare и Salesforce.com са сред организациите, които вече използват Agile, признавайки, че тя е по-подходяща за сложността на организациите на 21-ви век.

И преди всичко, Agile знае как да извлече най-доброто от работещите в областта на знанието и да гарантира, че те остават мотивирани. Ето 5 начина да мотивирате екипа си дали работите в гъвкава среда или не.

Изправени пред тези заключения - защо не искате да сте по-гъвкави?