Как HR използва данни за набиране на талантливи служители

Много хора карират в човешките ресурси, защото обичат да работят с хора, а не с номера. Важно е обаче човешките ресурси да използват номерата, за да намерят и наемат най-добрите кандидати. Данните за човешките ресурси, които се използват по подходящ начин, могат да окажат значително влияние върху вашия бизнес и способността ви да наемате.

Може да си мислите, че набирането на добър талант е свързано с връзките - и отношенията са от съществено значение, но данните могат да направят процеса на набиране на персонал по-добър.

Използване на вашите вътрешни данни, за да ви помогне да успеете да наемате

Повечето фирми имат някаква HR информационна система (HRIS). Може да имате и решение за управление на човешкия капитал (HCMS), което ви дава още по-добри данни. Независимо от това, вие знаете колко служители имате и знаете как изглеждат вашите обороти и растеж.

Ако през последните години нараствате с постоянни темпове, можете да предвидите колко души ще трябва да наемате в бъдеще. Обвържете това с данните за оборота си и можете да разберете приблизително колко души ще трябва да наемете през следващата година.

Тези данни могат да ви помогнат да планирате и изпълните вашия талант. Не забравяйте, че защото доброто набиране на персонал е свързано с взаимоотношения, вие искате предварително да изградите отношения с потенциални кандидати. Това не означава публикуване на фалшиви описания на работни места или интервюиране на хора, когато нямате налични позиции; това означава изграждане на връзки с потенциални служители чрез работа в мрежа.

По този начин, когато имате налични позиции, имате списък с хора, които може да се интересуват. Освен това получавате добра представа какви умения има, така че можете да търсите пропуски във вашата компания и да кажете: „Хей, знам, че можем да накараме някой да направи X, което ще помогне за развитието на нашия бизнес.“

Повече вътрешни данни за човешките ресурси, които могат да ви помогнат да успеете да наемате

Друг източник на вътрешни данни за човешките ресурси, които могат да ви помогнат да наемете ефективно, са данните от вътрешното проучване и данните от интервюто за излизане. Какво ценят вашите служители? Предоставяте ли това?

Защо хората напускат вашата организация? Напускат ли те за повече пари, промоционални възможности или защото вашият мениджърски екип е неефективен? Тази информация може да ви помогне да определите какви програми и политики работят и кои трябва да бъдат поправени, за да можете да направите вашата компания по-конкурентоспособна.

Не забравяйте, че бакшишите често са локално базирани. Google може да има фантастични предимства и ползи за служителите си, но ако бизнесът ви е на 2000 мили, изцяло разглеждате различна ситуация.

Използването на външни данни, които могат да ви помогнат да набирате успех

Откъде знаете, че вашите заплати са на пазарен курс? Откъде знаеш, че политиката за почивка е конкурентна? Използвате данни, разбира се, за да правите сравнения. Проучванията за заплатите, проучванията за ползите и дори гледането на Glassdoor.com, могат да ви помогнат да определите какви ползи и възможности ще направят вашият бизнес блестящ в очите на потенциалните ви служители.

Набирането на най-добрите таланти изисква да знаете какви са пазарните нива за заплата, които са конкурентни. Не можете да разчитате на най-добрите си предположения, нито може да зависите от предпочитаната от кандидата заплата. Тя може да каже, че търси заплата от 75 000 долара и може да й го дадеш, но ако пазарният курс за позицията е 90 000 долара, можеш да се обзаложиш, че няма да остане дълго с теб. Плюс това, тя ще си тръгне с лош вкус в устата си. Така че, от решаващо значение е да се уверите, че знаете данните си, когато наемате и наемате служители.

Използването на данни от вашите клиенти може да ви помогне да придобиете по-добра работа. Какво харесват вашите клиенти и какво мразят? Искате да разгледате тези данни и след това да наемете хора, които ще поправят проблемите на вашите клиенти и ще усъвършенстват силните ви страни като организация. Ако игнорирате тези данни, можете да се съсредоточите върху грешните кандидати, които носят грешни умения.

Данни за оценка на кандидатите

Човешкият ресурс винаги е разглеждал училищата, които кандидатствали, степента, до която са достигнали, и миналите работни места за своя опит. Всичко това са данни, но понастоящем има много повече данни. ЧР може да използва тестове за способности или умения, за да се увери, че кандидатът може да направи това, което казва.

Можете да разгледате уменията, демонстрирани от предишните успешни служители и да ги съчетаете с уменията на вашите кандидати. Използването на данните, с които разполагате, може да улесни намирането на кой кандидат ще бъде по-подходящ за ролята.

Внимание към HR данни

Данните са страхотни, но все още работите с хора. Може да видите, че проучването на ползите показва, че повечето хора във вашата област обичат да комутират, но звездният кандидат, който седи пред вас, ясно показва, че предпочита да работи в офис. Игнорирайте нуждите на кандидата и може да загубите от служител, който може да помогне на бизнеса ви да расте.

Използването на вашата система за проследяване на кандидата, за да сортирате стотици автобиографии, може да ви накара да мислите, че можете да намерите идеалния кандидат, който да проверява всички данни. Може, но е съмнително. Вместо това, не забравяйте, че достатъчно добрият кандидат е по-добър от никакъв кандидат.

В края на краищата, вие все още сте Човешки ресурси и все още трябва да погледнете човешката страна на уравнението, дори и ако подобрите ролята си за набиране на данни.