Какво да включим в писмото за оставка, за да излезете от работа

След като сте решили да напуснете работата си, професионалното нещо е да подадете оставка. Вашето писмо за оставка ще улесни прехода през следващите две седмици на работното място и също ще ви помогне да поддържате положителна връзка с вашия работодател дори след като вече не сте в компанията. Какво трябва да включите в писмото си?

Дръжте писмото си кратко

Когато пишете писмо за подаване на оставка, е важно да го запазите възможно най-просто, кратко и целенасочено. Писмото също трябва да бъде положително. Ако сте взели решение да продължите, няма смисъл да критикувате работодателя си или работата си. Може да се нуждаете от справка от тази компания някой ден.

Какво да включите в писмото си за оставка

Вашето писмо за оставка трябва да включва информация за това, кога напускате. Можете също така да споделите с работодателя, че оценявате времето си с компанията. Ако не сте сигурни какво да напишете, прегледайте пробите за писма за оставка, за да получите идеи за това как да структурирате и изречете вашето писмо.

• Фактът, че напускате и дата, когато вашите оставка е ефективна.
• Благодаря ви на вашия работодател за възможностите, които сте имали по време на работата си.

Обикновено е по-добре да се оттеглиш лично и след това да получиш писмо за официална оставка. Въпреки това, ако трябва да изпратите имейл за оставка, напишете го както професионално, така и писмо за оставка на хартия. Ето как да изпратите съобщение за оттегляне по имейл.

Независимо от това защо сте подали оставка или как се чувствате, ако споменете причината, поради която напускате, уверете се, че не включвате нищо негативно или пренебрежително за компанията, вашия ръководител, вашите сътрудници или вашите подчинени.

Вашето писмо за оставка ще бъде включено във вашия трудов файл и може да бъде споделено с потенциалните бъдещи работодатели; следователно тя трябва да бъде професионална и любезна.

Писане на писма за съвети

Въпреки че при някои обстоятелства, като преместване в друга страна или решение за фокусиране върху родителските права, може да има смисъл да се разкрие причината за вашата оставка, но в много случаи не е необходимо да се споделят подробности за това, защо се отказвате.

Като цяло, запазването на вашето писмо за оставка и до точката е изгодно. Въпреки че не е задължително, предлагането на помощ по време на преходния период и седмиците след това се оценява като цяло.

За да сте сигурни, че вашето писмо за оставка съдържа всички необходими детайли и нямате погрешна информация, прегледайте съветите за писане на оставката, преди да подадете оставка.

Указания за писане и форматиране на Вашето писмо

Дължина на писмото за оставка: Дръжте писмото си за отказ сбито; не искате да пишете страници и страници за новата си работа или защо не харесвате текущата си работа. Повечето писма за оттегляне не са повече от една написана страница.

Шрифт и размер: Използвайте традиционен шрифт като Times New Roman, Arial или Calibri. Размерът на шрифта трябва да бъде между 10 и 12 точки.

Формат: Писмото за подаване на оставка трябва да бъде отделено с интервал между всеки абзац. Използвайте около 1 "полета и подравнете текста вляво (подравняването за повечето бизнес документи).

Точност: Не забравяйте да редактирате писмото си за отказ преди да го изпратите по пощата. Покажете писмото си за напускане на кариерен консултант или помолете приятел да го прегледа, ако искате някой друг да го провери за вас.

Имейл или поща ?: Винаги е най-добре да се оттеглиш лично и след това да продължиш, като изпратиш оставка. Въпреки това, ако обстоятелствата не ви позволяват да говорите лично с управителя си и трябва да ги уведомите веднага, можете да изпратите имейл за оставка. Този имейл трябва да следва същите насоки като официално писмо за оставка.

Как да адресирате и организирате писмо за отказ

Header: Писмото за напускане трябва да започва с вас и информацията за контакт на работодателя (име, длъжност, име на фирма, адрес, телефонен номер, имейл), последвана от датата. Ако това е имейл, а не действително писмо, включете вашата информация за контакт в края на писмото, след подписа ви.

Обръщение: Адресирайте писмото за оставка на своя мениджър. Използвайте официалното му заглавие („Уважаеми господине!

Параграф 1: Посочете, че подадете оставка и включете датата, на която ще бъде валидна оставката ви. Проверете договора си, за да видите колко съобщения трябва да дадете на мениджъра си.

Параграф 2: (Незадължително) Ако искате, можете да кажете защо напускате (т.е. започвате друга работа, връщате се в училище, отнемате време), но това не е необходимо. Ако решите да кажете защо напускате, бъдете позитивни - съсредоточете се върху това, къде отивате по-нататък, а не върху това, което не харесвате за настоящата си работа.

Параграф 3: (Незадължително) Ако не знаете, че ще бъдете напълно недостъпни, кажете, че сте готови да помогнете с прехода, който ще доведе до вашето напускане.

Параграф 5: (Незадължително) Ако желаете писмо от вашия мениджър, можете да го поискате тук.

Параграф 4: (Незадължително) Благодарим на управителя си за възможността да работи за компанията. Ако сте имали особено добър опит, можете да отидете в малко по-подробна информация за това, което оценявате за работата (хората, с които сте работили, проектите, върху които сте работили и т.н.).

Близо: Използвайте вид, но формален знак, като например „Искрено“ или „С уважение“.

Подпис: Завършете с вашия подпис, на ръка, следван от въведеното от вас име. Ако това е имейл, просто въведете името си, последвано от вашата информация за контакт.

Пример за писмо за оставка

Това е пример за писмо за подаване на оставка. Изтеглете шаблона за писмо за оставка (съвместим с Google Документи и Word Online) или вижте по-долу за още примери.

Пример за писмо за подаване на оставка (текстова версия)

Стив Лау

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 септември 2018 г.

Джинджър Лий

мениджър

Уотсън и Смит

123 Бизнес Rd.

Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Уважаеми г-жо Лий:

Днес пиша, за да ви уведомя, че ще се оттегля от длъжността си на рецепционист, която е ефективна две седмици от днес. Наслаждавах се на времето си в Уотсън и Смит и ви благодаря за възможността и обучението, които сте предоставили през последните пет години.

Моля, свържете се с мен с всякакви въпроси и аз ще се радвам да ви помогна с каквито и да е препарати, които трябва да внесете с нов рецепционист. Моят имейл е [email protected], а мобилният ми телефон е 555-555-5555.

На Ваше разположение, Стив Лау (писмено копие на подписа)

Стив Лау

Какво да не включите в писмото си

Ако не харесвате работата, няма нужда да го казвате в писмото си. Вие не искате да създавате врагове - в края на краищата, може да се наложи да попитате вашия мениджър за препоръка.

Ако планирате да предявите какъвто и да е правен иск срещу вашия работодател за неправомерно лечение и т.н., може би е в най-добрия Ви интерес да оставите този раздел. Ето списък на това, което да не се включва в писмо за оставка.