Формат на писмото за оставка

Писмата за оставките не трябва да бъдат много дълги; всъщност, кратък и до най-често е най-добрият. Но те трябва да предадат много специфична информация и да го направят по начин, който не изгаря мостове. Поради тази причина често е полезно да използвате шаблон, за да започнете да пишете писмото си. Познаването на правилния формат на писмото за отказ ще помогне. Също така прегледайте тези съвети как да напишете писмо за оставка, за да се откажете официално от работата си.

Елементи, които трябва да бъдат включени в писмото за оставка

• Фактът, че се оттегляте.
• Датата на последния Ви работен ден. (По принцип най-добре е да изберете ден, който е най-малко две седмици от датата на подаване на оставка.)
• Общо благодаря на вашия бивш шеф, за възможността да работят в компанията.

Незадължителни точки за включване

• По-конкретно благодаря. Например, може да споменете полезно умение, което сте научили по време на своето време в компанията, или проект, в който сте се радвали. Ако пропуснете хората, с които сте работили, винаги е хубаво да го кажете.
• Предложение за помощ при прехода, например чрез обучение на заместника ви.

Елементи за изключване

• Всичко отрицателно. Писмата за подаване на оставка служат за една много специфична цел: да се определи краен срок за работа в компанията. Те могат също така да послужат за укрепване на връзката ви с мрежата с вашия бъдещ бивш шеф, като оставите добро окончателно впечатление. Но те никога не са добър начин за постигане на емоционално затваряне с работа. Дори и да тръгваш, защото мразиш всичко за ролята и се надяваш никога повече да не говориш с шефа си след последния си ден, няма да ти струва нищо, за да бъдеш професионален.

• Твърде много подробности. Можете да предоставите повече информация за вашите задължения, клиенти и проекти, ако и кога шефът ви поиска. Не претрупвайте това специално съобщение с външни подробности.

Отказ в общи линии

• Когато е възможно, дайте най-малко две седмици предизвестие - но не се чувствайте задължени да давате повече от това. Също така се подгответе за възможността да бъдете помолени веднага да напуснете. Това не е често срещано явление, но някои работодатели ще поискат работниците да напуснат възможно най-скоро, след като подадат оставка, затова направете финансовите си планове съответно.
• Разберете за всички доходи на служителите, на които може да имате право, преди последния ден. Попитайте за неизползваното време за болнично или ваканционно време и получете информация за 401 (к) и всички опции за акции, които може да са натрупани по време на вашето пребиваване.

• Ако можете, помолете за препоръчително писмо от вашия бивш шеф и / или колеги, които биха могли да имат позитивни думи за работата си. Сега е и моментът да попитате за препоръки и препоръки в LinkedIn и други социални медии, когато сте още свежи в съзнанието на екипа си.

Формат на писмото за оставка

Следният формат на писмото за оставката ще ви покаже какво да напишете в писмото си за оставка.

Вашата информация за контакт

Първо-последно име

адрес

Град, пощенски код на държавата

Телефонен номер

Имейл адрес

Дата

Информация за контакт с работодателя

име

Заглавие

организация

адрес

Град, пощенски код на държавата

поздрав

Уважаеми господине! Фамилия, Първи параграф

Вашето писмо трябва да казва, че подавате оставка и заявявате кога оставката ви е ефективна.

Среден параграф

Следващият (по избор) раздел на вашето писмо за оставка трябва да благодари на вашия работодател за възможностите, които сте имали по време на работата си в компанията.

Последен параграф

Завършете вашето писмо за оставка (също незадължително), като предложите да подпомогнете прехода.

Близо

С уважение, Подпис

Подпис на ръка (пишещо писмо)

Отпечатан подпис

Писмо с образец за проба

Това е пример за писмо за подаване на оставка. Изтеглете шаблона за писмо за оставка (съвместим с Google Документи и Word Online) или вижте по-долу за още примери.

Изтеглете шаблона на Word

Писмо с примерна оставка (текстова версия)

Джейн Робъртс

132 Edge Park Drive

Middleburg, MA 02100

555-123-4567

[email protected]

1 март, 20ХХ

Г-н Джейсън Гонсалес

мениджър

ABC Corp.

Главна улица 987

Middleburg, MA 02100

Уважаеми господин Гонзалес, Днес пиша да дам оставката си и да ви уведомя, че последният ми ден в ABC Corp ще бъде 16 март, 20ХХ.

Много се радвам на времето си тук в компанията и ще ми липсва работа с екипа. Толкова съм благодарен, че имах възможност да работя с всички вас и знам, че уменията, които съм научил през последните пет години, ще ми служат добре в новото ми приключение.

Моля да ме уведомите какво мога да направя, за да улесня прехода. Щастлив съм да помогна на обучаването на заместника ми, а също така мога да ви дам бърз лист към списъка с клиенти за всеки, който поеме задълженията ми временно.

Благодаря отново за всичко.

Най-добър, Джейн Робъртс