Какво да не се включва в писмото за оставка

Може да се изкуши да споделите с работодателя си как точно се чувствате по отношение на опита си в компанията в писмото си за оставка. Има няколко причини, поради които би било добре да се каже как се чувстваш. Вашата мотивация може да варира от възвращаемост до катарзис до искрен интерес към предоставянето на обратна връзка на вашия работодател.

Независимо от това колко много бихте искали да го кажете, не го правете. Да казвате грешни неща в писмото ви, може да доведе до нежелани последици, ако не сте внимателни. Преди да напишете писмото си за оставка, прегледайте тези насоки, за да избегнете всякакви грешки, които могат да се появят, за да ви преследват.

Ето 10 неща, които не трябва да бъдат включени в писмото за оставка.

Не бъдете неясни за вашата оставка

Не подавайте писмо, докато не сте сигурни, че искате да напуснете. Също така посочете конкретна дата за вашето заминаване в писмото ви. Искате да бъдете възможно най-ясни и конкретни, за да избегнете объркване.

Не казвайте, че веднага ще напуснете

Изследвайте нормите или политиките на вашия работодател за уведомяване. Осигурете подходящо известие и предложение, за да обучите персонала, който ще поеме вашите задължения - дори ако сте сигурни, че вашият работодател ще ви помоли да напуснете веднага. Искаш да оставиш впечатлението си за раздяла от професионалист. Изключение ще бъде, ако има лични или трудови проблеми, които пречат на пребиваването ви. Ето някои причини, поради които служителят може да не е в състояние да даде предизвестие от две седмици.

Не включвайте нещо отрицателно за вашия надзорен орган

Може да сте работили с най-некомпетентния или отрицателен шеф, който можете да си представите. Вашето писмо за оставка обаче не е поверителен документ и може да бъде споделено с вашия ръководител. Не забравяйте, че вашият ръководител може да ви се наложи да ви даде препоръка в бъдеще или поне да отговаряте на въпроси за вас, когато потенциалният работодател направи проверка на фона на вас. Уверете се, че сте оставили добри условия с вашия ръководител.

Не пренебрегвайте Компанията или нейните продукти и услуги

Избягвайте фрази като "Аз напускам да работя с лидер в индустрията", които предполагат, че сегашният ви работодател е по-нисък. Отново, искате да оставите компанията на възможно най-положителна бележка.

Не използвайте език, който предполага, че сте неудовлетворени от компанията

Вашето писмо е едно от последните впечатления, които ще направите. Ако има негативен тон към вашата комуникация, тогава може да се възприеме като недоволен служител с проблем на отношението. Ако искате да посочите нова работа като подобрение, тогава подчертайте как позицията напредва вашата кариера. Например, можете да кажете „Преминавам към позиция на областния мениджър, която ще ми позволи да прилагам уменията си за стратегическо планиране“.

Не споменавайте по-добра заплата като причина, която напускате

Не казвайте, че напускате с надеждата, че компанията ще ви предложи повече пари. Ако не ви предложат парите, нямате работа. Вместо това, ако искате да използвате нова оферта за работа като средство за договаряне на повече пари от настоящия си работодател, се срещнете с шефа си и обсъдете ситуацията.

Не критикувайте и не критикувайте никой от вашите подчинени или работници в писмото ви

Бъдещите работодатели могат да се свържат неофициално с лица, които не са посочени като ваши препратки, за да се определи дали сте добър мениджър или член на екипа. Уверете се, че оставяте вашите колеги и служители на добра бележка. Всъщност, помислете да напишете послание към вашите колеги и подчинени, които ви казват

Изразявайте благодарността си към организацията

Хората, които вярват, че ги оценявате, ще са по-склонни да казват добри неща за вас. Затова се опитайте да споменете за позитивния опит, за който сте благодарни в компанията.

Не забравяйте корекция

Вашето писмо за оставка е един от последните образци за вашия работодател на вашите умения за писане и внимание към детайлите. Не забравяйте да го коригирате внимателно, за да избегнете правописни и граматични грешки. Помислете да помолите приятел или член на семейството ви да го прочете за вас.

10. Не използвайте прекалено положителен тон, който да изглежда неискрен, Например, ако е добре известно, че сте имали трудности с шефа си, не казвайте нещо като "Ще бъде трудно да оставите такъв способен и мечтателен мениджър като Брад". Това ще се окаже саркастично и дори обидно.

Как да се обърнете към вашите притеснения относно работата или компанията

Тъй като вече сте решили да продължите нататък, вашите опасения вероятно са по-добре да останете неизречени. Въпреки това, ако смятате, че е абсолютно необходимо да се обърнете към поведението на вашия мениджър или към трудна ситуация на работното място, която е довела до вашата оставка, вербализирайте обратната си връзка с доверен човек в управлението или в човешките ресурси.

Опитайте се да го направите по много обективен начин, лишени от емоции. Вашият фокус трябва да бъде върху специфични проблемни поведения. Ако балансирате коментарите си с някои позитиви, това ще повиши доверието ви.

Може да имате възможност да споделите причините за напускане в интервю за излизане. Ако това не е опция, планирайте време за справяне с вашите опасения. Най-добре е да го направите колкото се може по-близо до датата на заминаване, така че последните ви дни на работа не са по-трудни, отколкото трябва да бъдат, защото сте отблъснали шефа си.

Прочетете пробите с писмо за оставка

Един от начините да напишете писмо за професионална оставка е да прочетете мостри на оставката. Използвайте образци на писма за оставка като шаблони за собственото си писмо. Те могат да ви помогнат да структурирате писмото си и дори да ви помогне да мислите какво да кажете. Въпреки това, не копирайте и не поставяйте проба за писмо за оставка и го изпратете на работодателя си. Не забравяйте да промените детайлите, за да съответстват на личната ви ситуация.

Ако изпращате имейл за подаване на оставка, не забравяйте да прегледате примери за имейл съобщения.