Примерни писма за порицание за представяне на служителите

Трябва ли да разбирате по-добре използването на писма за порицание на работното ви място? Ръководителите често не са склонни да предприемат дисциплинарни действия на работното място. Те се страхуват, че това ще навреди на отношенията им със служителя и потенциално ще демотивира човека.

Но реалността на ситуацията е, че ако мислите за дисциплинарни действия, това доверие вече е увредено по такъв начин, че да се възстанови доверието, ще са необходими огромни усилия и дълбока ангажираност.

Писмо за порицаване се издава на служител, когато мениджърът на служителя, съвместно с персонала на отдел „Човешки ресурси“, вижда служител, който не постига напредък в подобренията след насърчаване с течение на времето. Писмото обикновено следва консултации и обучение от мениджъра, които са внимателно документирани, за да се гарантира, че съществува хартиена следа.

Хартиената следа е важна, защото предоставя доказателства, че служителят е бил информиран и консултиран на всяка стъпка от процеса на подобрение. Това гарантира, на първо място, че служителят е бил наясно и информиран за това, което организацията вижда като негови или нейни недостатъци.

Документацията е полезна и в случай на съдебно производство.

Последните срещи с служител, преди да бъде издадено официално порицание, често се посещават от персонала по човешките ресурси, за да се гарантира, че мениджърът ефективно съобщава за проблемите на служителя. Служителите по човешките ресурси също предоставят свидетел, който може да свидетелства за съществуването на срещите за подобрение.

Целта на всяка прогресивна дисциплина е да се гарантира, че служителят не е заслепен от порицанието. Тя трябва да се прояви като логично продължение на прогресивната дисциплина, за да помогне на служителите да подобрят работата си.

Примерни писма за порицание

Можете да използвате тази проба като модел, за да напишете писмо, което изисква официално, официално, документирано порицание от служители. Изтеглете шаблона (съвместим с Google Документи и Word Online) или прочетете текстовата версия по-долу.

Изтеглете шаблона на Word

Това порицание на служителя се издава на управител. Това е сериозно, етично нарушение за мениджъра да пренебрегне конфиденциалността на служителите. Мениджърите се държат на по-висок стандарт, отколкото този мениджър изложи.

Писмо за порицание на управител е рядко събитие. Работодателите обикновено отстраняват мениджър, който нарушава стандартите за изпълнение от неговата или нейната управленска роля, преди да са необходими дисциплинарни мерки.

1. Писмо за порицание (текстова версия)

Да се:

От:

Дата:

Re: Писмо за порицание

Това е официално писмено порицание за това, че не сте изпълнили функциите на вашата позиция по подходящ начин, за да запазите поверителните знания, които сте придобили за служителите, които ви докладват. Разкриването на информация, която е била споделена с вас в доверие от страна на служител, на други служители, е нарушение на правата за поверителност на служителя.

Това е и нарушение на вашата очаквана и поверена управленска роля. Всъщност, дори ако служителят не е посочил, че споделената с вас информация е конфиденциална, обсъждането на бизнеса на служителите с друг служител при никакви обстоятелства е неуспех от ваша страна да изпълните очакваната си управленска роля. Тежестта на действията ви оправдава дисциплинарните действия, които биха могли да доведат до прекратяване на заетостта.

Получили сте устно съвети за по-ранно престъпление, в което разкрихте поверителна информация, която ви е била поверена от служител. С това писмо с порицание ви напомням за критичното значение на защитата на поверителната информация, която вашата роля изисква.

Също така ви напомням за критичното значение на това, че вашето упражняване на надеждна преценка, както служител, на когото са възложени управленски отговорности, изисква. Поради вашата позиция, по-нататъшното усърдие в изпълнението на вашите отговорности е необходимо за бъдещето.

Друго нарушение на нашето доверие във вашата способност да изпълните някоя от вашите очаквани управленски роли ще доведе до допълнителни дисциплинарни действия до и включително възможността за прекратяване на заетостта.

Копие от това порицание ще бъде поставено във вашето официално досие за персонала.

Подпис:

Име на надзорника:

Дата:

Потвърждение за получаване:

Потвърждавам получаването на това писмено порицание. Моето признание не означава непременно съгласието ми със съдържанието му. Разбирам, че копие от това порицание ще бъде поставено в официалното ми досие и че имам право да подготвя писмен отговор, който ще бъде приложен към оригиналното писмо за порицание.

Подпис:

Име на служителя:

Дата:

Служителите, които продължават да се държат в поведение, което ги кара да се провалят на работното си място, в крайна сметка трябва официално да чуят за проблемите. По времето, когато ръководителят достигне до точката, че трябва да напише официално писмо за порицание, той или тя вероятно е инвестирал няколко часа коучинг и консултации, за да помогне на служителя да подобри работата си.

Създаването на пътеката, която може да доведе до уволнение, е разумно за работодателя. Той също така не позволява на служителя да бъде заслепен, когато приключи работата му. Винаги е най-добре в писмена форма ясно да се посочат проблемите, потенциалните резултати и необходимото подобрение на производителността.

2. Писмо за порицание (текстова версия)

Да се:

От:

Дата:

Re: Писмо за порицание

Това писмо е официално порицание за представянето, което сте показали на работното място. Вашата работа, въпреки насърчаването и редовните обучения и предложения от вашия ръководител, не се подобрява.

Предоставихме ви също така обучение на работното място от трима от най-опитните ни служители, но сте демонстрирали, че не сте научили работата. Вашето представяне беше оценено като незадоволително от всеки от назначените служители / ментори.

Продукцията ви остава с 30% под производителността на вашите средни колеги. Така че скоростта, последователността и надеждността са проблем, когато се опитваме да изпълним поръчките на клиенти. Не можем да разчитаме на вас, за да направите своята част.

Имате приблизително две седмици, въпреки че ако не видим ранен напредък, няма да получите пълните две седмици, за да покажете, че можете да научите и да изпълните тази работа. Ако не демонстрирате незабавен напредък, ние ще прекратим вашата работа.

Ние ще поставим копие от това официално писмено порицание във вашия персонален файл в „Човешки ресурси“.

Моля, вземете тези съвети сериозно, тъй като предпочитанията ни винаги са да видите как служителите успяват.

Подпис:

Име на надзорника:

Дата:

Потвърждение за получаване:

Признавам, че съм получил това писмено порицание. Моето признание не означава, че съм съгласен с неговото съдържание. Разбирам, че ще поставите копие от това порицание в официалното ми досие. Също така признавам, че имам право да изготвя писмен отговор, който ще приложите към оригиналното писмо за порицание.

Подпис:

Име на служителя:

Дата:

Още примерни писма за порицание

• Писмена проба: Посещение

Опровержение: Моля, имайте предвид, че предоставената информация, макар и авторитетна, не е гарантирана за точност и законност. Сайтът се чете от световна аудитория, а законите и правилата за заетостта варират от държава до държава и държава. Моля, потърсете правна помощ или помощ от държавни, федерални или международни правителствени ресурси, за да сте сигурни, че вашето правно тълкуване и решенията са правилни за вашето местоположение. Тази информация е за насоки, идеи и помощ.