6 Процеси на управление на обхвата на проекта

Управление на обхвата на проекта е това, което правите, за да сте сигурни, че вашият проект включва цялата работа, свързана с постигането на целите на проекта (а не нещо друго). Става въпрос за контролиране на това, което е включено в проекта и какво не.

Тази статия разглежда областта на знанието за управление на обхвата на проекта от книгата Ръководство за основата на знанията по управление на проекта (РМБОК® Ръководство) - Пето издание. Това не е единственият начин да се определи управлението на обхвата на проекта, но това е добра отправна точка и ще бъде много полезно за вас, ако работите за сертифициране на PMP®.

Процес на управление на плана

Целта на това е да ви даде план за управление на обхвата в края му. Това определя как ще дефинирате, управлявате, валидирате и контролирате обхвата на проекта. Поставянето на работата отпред, за да се дефинира това, ви дава възможност да се обърнете към по-късно. Може да откриете, че можете да използвате плана за управление на обхвата на друг проект като отправна точка, тъй като процесите на управление на обхвата не се различават много между проектите, след като фирмата ви е уредила начин на работа, който е успешен за тях.

Резултатът от този процес е планът за управление на обхвата. Това е част от плана ви за управление на проекта и включва:

• Как ще изготвите подробна декларация за обхвата
• Как ще създадете Вашата работна структура на разбивка (WBS) от заявлението за обхват
• Как ще поддържате и одобрявате тази СПП
• Как ще получите официално приемане на резултатите от проекта
• Как ще управлявате промените в обхвата

Документът не трябва да бъде изключително подробен или много формален: той просто трябва да е подходящ за целта.

Процес на събиране на изисквания

В този процес ще разберете какво искат заинтересованите от проекта. След като очертаете своята голяма идея, трябва да документирате изискванията и да управлявате очакванията на заинтересованите страни. Това е важно, защото често това, което те искат, не е реалистично или постижимо предвид други ограничения на проекта, като например разходи.

Резултатът от работата ви за събиране на изисквания е документиран набор от изисквания. Това трябва да бъде възможно най-изчерпателно и обикновено включва няколко категории изисквания като:

• Функционални и нефункционални изисквания
• Изисквания към заинтересованите страни като изисквания за докладване
• Изисквания за подкрепа и обучение
• Бизнес изисквания
• Изисквания за проекти като нива на обслужване или качество

Ще документирате също зависимостите, предположенията и ограниченията, които се отнасят конкретно до изискванията.

Дефиниране на процес на обхват

Тук можете да вземете вашите изисквания и да ги превърнете в подробно описание на продукта или услугата, които вашият проект ще създаде. Ще получите декларация за обхвата на проекта, на която можете да се обърнете по време на проекта. Тя ще включва списък на това, което е в обхвата и какво е извън обхвата. Това е важно, защото често хората не си спомнят какво е специално изключено и се връщат и ви молят да вършите работа по тези области. Всички включвания ще трябва да преминат през контрол на промяната.

Създайте процес на структура на разбивка на работата

Този процес ви позволява да превърнете списъка си с изисквания в структурирана визия за това, което трябва да направите. Основната работа тук е разбиването на големи задачи на по-малки, управляеми парчета.

Резултатът от този процес е WBS и може да бъде много полезен инструмент. Ако не мислите визуално, можете да постигнете същия резултат, като създадете списък.

Проверка на процеса на обхвата

Процесът на валидиране на обхвата не може да накара бизнес заинтересованите страни да подпишат вашата WBS. Става въпрос да се уверите, че имате процес за получаване на сигнали за вашите резултати, когато дойде времето.

Струва си да поставите тази структура на място, така че да нямате въпроси относно това кой ще одобри изходен материал или какви критерии ще използват, за да заявят, че той е завършен. След като процесът приключи, ще приемете резултати, одобрени от всеки, който трябва да ги одобри.

Процес на контролния обхват

Процесът на контролния обхват е последният в областта на знанието за управление на обхвата на проекта. Тя се отнася до гарантирането на ефективен контрол на промяната, ако обхватът трябва да се промени. Той също така обхваща проследяване на проекта с "обхват" шапка за да се провери, че ще се постигне това, което мисля, че ще.

Тези 6 процеса съставляват знанията за управление на обхвата на проекта PMBOK® Guide - Пето издание.