Примерно писмо за освобождаване от отговорност за слабо представяне на служителите

Ако трябва да прекратите служител с лоша ефективност, трябва да създадете просто писмо за прекратяване, което ви защитава като работодател. Тъй като недоволните бивши служители могат и често използват всичко, което сте написали, за да предприемете правни действия, запазете писмото просто и не посочвайте причина за прекратяването.

Ако заявите причината, може да бъдете ограничени в съда само за да използвате тази причина за прекратяването. Като не предоставите причина, вашата компания може да използва всички доказателства, за да се защити.

Проверете документацията си преди уволнението на служителя

Ако мениджърът на служителя е запазил документацията за изпълнение, уведомете персонала на персонала си за проверка на документацията, за да се уверите, че е с дата и ще преминете в нормален сбор. Вие не искате да прекратите поради кауза, че имате солидна документация - само за да разберете по-късно, че не го правите.

Подходящата документация може да ви защити в съда, ако прекъснат служител подаде дело за Комисия за равни възможности за заетост (EEOC), което ви обвинява с дискриминация.

Преди да изпратите писмо за освобождаване от работа

При повечето обстоятелства единственият препоръчителен начин за уволнение на служител е мениджърът на служителя и представител от отдел „Човешки ресурси“ да съобщят на служителя за уволнението по време на лична среща.

Задръжте тази среща веднага щом получите информацията, документацията и доказателствата, необходими за уволнението на служителя. Очевидно е, че това няма да се прилага в случаите на непристигане, безпропускане на работа.

Писмото за уволнение документира срещата за служителя и става част от досието на служителя. Изпратете писмо за уволнение на служителя след прекратяване на заседанието с искане за връщане или предайте писмото за уволнение на служителя в края на срещата. Отпечатайте писмото на фирменото пособие и го подпишете от мениджъра на служителя или от собственика на фирмата.

Примерен писмо за уволнение на служител

Можете да използвате тази проба за писмо за прекратяване като модел. Изтеглете шаблона (съвместим с Google Документи и Word Online) или прочетете текстовата версия по-долу.

Изтеглете шаблона на Word

Примерно писмо за уволнение на служител (текстова версия)

Ако случаят за уволнение по причина е солиден и добре документиран, използвайте това писмо като образец:

Дата

Г-жа Маргарет О'Мали

18361 Cliff Street

Спарта, NJ 07871

Уважаема Маргарет, Това писмо потвърждава уволнението Ви от компанията Ernesto за незадоволително изпълнение, което влиза в сила незабавно.

Вие сте отхвърлени, защото, въпреки многократната обратна връзка и коучинг на ефективността от вашия мениджър, работата ви не се е подобрила. Вашето представяне е документирано в три писма, които сте прочели и подписали. Освен това, планът за подобряване на изпълнението (PIP), в който участвахте, изложи конкретни цели и задачи, които се съгласихте да изпълните до датата на падежа.

Не успяхте да изпълните целевите дати в някоя от областите, посочени в плана, който вие и вашият мениджър сте написали и приели заедно. Бяха ви предложили ресурси и допълнителна подкрепа, които сте отказали. В резултат на това уволнението ви е резултат от отказа ви да изпълните основните изисквания на вашата работа.

Плащането за натрупаните дни на ваканция и болнични дни ще бъде включено във вашето окончателно възнаграждение *, което ще получите на редовния ден на плащане, петък. Можем да изпратим окончателната си заплата до дома ви, или можете да се договорите с вашия мениджър да я вземете.

Ще получите също и писмо, което очертава състоянието на вашите обезщетения при уволнение. Писмото ще включва информация за вашето право за продължаване на груповото здравно покритие на консолидирания закон за омнибуса на бюджета (COBRA).

В момента на уволнението си превърнахте фирмената значка и смартфон, затова сме осчетоводявали всички притежавани от компанията артикули.

Вие ще трябва да информирате компанията за вашата информация за контакт, така че да можем да предоставим информацията, от която се нуждаете в бъдеще, като например формуляра W-2.

За разбирането, Име на управителя или собственика на фирмата

Моля, имайте предвид, че законите относно окончателната заплата могат да се различават в различните щати и държави.

Заключения и заключителни мисли за писмо за уволнение

Писмото за уволнение, въпреки че никога не е лесно или забавно да се пише, е важен компонент на прекратяването на служител. Той документира информацията, която ви е необходима за файла на служителя и отговаря на най-очевидните въпроси на служителя. Накрая, писмото за уволнение предоставя официална документация в случай на съдебно дело или когато функцията по ЧР престане да съществува в настоящия си формат.

Мениджърите и служителите в областта на човешките ресурси често се придвижват напред и отличната документация и писмото за уволнение служат като официален рекорд и историческа перспектива.

Използвайте това писмо за уволнение като ръководство, но както във всички ситуации, които могат да доведат до правни действия или други събития, които не са в интерес на работодателя, изпълнете писмото си от адвоката си по трудово право, преди да го изпратите на служителя.

Опровержение: Моля, имайте предвид, че предоставената информация, макар и авторитетна, не е гарантирана за точност и законност. Сайтът се чете от световна аудитория, а законите и правилата за заетостта варират от държава до държава и държава. Моля, потърсете правна помощ или помощ от държавни, федерални или международни правителствени ресурси, за да сте сигурни, че вашето правно тълкуване и решенията са правилни за вашето местоположение. Тази информация е за насоки, идеи и помощ.