Защо работодателите трябва да използват заявление за заетост?

Смарт работодателите използват заявление за работа, което се попълва от всеки кандидат за определена работа. Работодателите по целия свят използват заявлението за заетост, за да събират последователни данни за бъдещите служители.

Форматът на резюмета и придружителните писма се променя от човек на човек и подходът на всеки кандидат по тези документи е значително различен. Например, автобиографията не може да споделя датите на заетост, имената на надзорните органи, местонахождението на работодателя или образованието на кандидата.

Заявлението за наемане на работа от работодател обаче събира последователна информация в единен формат от всеки кандидат. Това е така, защото всеки кандидат получава същия документ, който задава едни и същи въпроси.

Приложението за заетост осигурява редовен формат със същите въпроси, на които трябва да отговори всеки, който кандидатства за вашата открита позиция. Това позволява на работодателите да сравняват пълномощията на кандидатите, които са изброени в същия ред на формуляр, безпристрастно.

Работодателят може да сравнява пълномощията, без да се съобразява с форматирането, представянето, преувеличаването и хиперболата. Те често се срещат в автобиографии и мотивационни писма и този факт прави сравнението пазаруване за най-добрия кандидат по-голямо предизвикателство. Освен това пълната информация, която трябва да вземете решение за наемане, рядко е налична в резюмето и мотивационното писмо.

Онлайн приложение за заетост

Онлайн системи за заетост се използват от голям процент от работодателите. В допълнение към фактическите данни, които писменото заявление събира, онлайн заявлението за заетост позволява на работодателя да извърши предварителна проверка и предварително квалифициране на кандидатите.

Системата за проследяване на кандидатите позволява на работодателите да търсят онлайн приложения за работа за конкретни ключови думи, степени, история на заетостта и други специфики, за да идентифицират кандидати, които изглеждат квалифицирани за отворената позиция.

Заявление за всички кандидати

Това са причините, поради които работодателите трябва да използват заявление за работа за всички кандидати за работа. Работодателите искат да гарантират, че имат следните седем елемента.

1. Постоянно събирайте същите данни в един и същ формат от всеки бъдещ служител. При кандидатстване за работа, работодателите получават стандартизация на исканата информация. Това улеснява сравняването на пълномощията на кандидатите.
2. Съберете информация за пълномощията на кандидата, които кандидатите обикновено не включват в резюме или мотивационно писмо. Примерите включват причини, поради които жалбоподателят е напуснал работа на предишен работодател, присъди за престъпления или престъпления за престъпления, както и имена и информация за контакт с незабавни надзорни органи.

   Моля, обърнете внимание на трудовото законодателство, където живеете и работите. Законодателството все по-често забранява на работодателите да използват определена информация в областта на трудовите правоотношения. Федералните и държавни закони ограничават начина, по който работодателите могат да използват тези записи при вземането на решения за предлагане на работа.

1. Получете подписа на заявителя, удостоверяващ, че всички твърдения по заявлението за работа са верни. Ако разрешите на жалбоподателите да заявят: виж резюмето (което не е препоръчително), в изявлението трябва да се посочи също: „подписа на жалбоподателя, удостоверяващ, че всички изявления по заявлението за работа и възобновяването са верни“.
2. Получаване на подписа на кандидата, за да се даде възможност на потенциалния работодател да провери достоверността на всички предоставени данни по заявлението за работа, включително история на заетостта, история на образованието, получени степени и т.н.

   Увеличават се измамните претенции и информация за материалите за кандидатстване, включително фалшиви степени, преувеличени длъжностни характеристики, фалшиви дати на заетост и други лъжи.

   Работодателите трябва да проверят всички данни, предоставени от кандидата, за да се уверите, че наемате квалифицирания служител, който очаквате. Потенциалните служители, които лежат върху материалите за кандидатстване, не са хора, които имат почтеност и ценности, които търсите в служителите.

1. Получете подписа на кандидата, за да потвърдите, че той или тя е прочел и разбира някои политики и процедури на работодателя, които са изложени в заявлението за работа.

   Те често включват факта, че работодателят е работодател на място, че работодателят е равни възможности, недискриминиращ работодател, и всички други факти, които работодателят иска от кандидата да прочете и разбере по заявлението за работа.

   Когато е приложимо, това включва информация за политиката на работодателя, че кандидатът трябва да премине тест за наркотици преди наемане.

1. Получете подпис на кандидата, съгласувайки се с проверките за минали периоди, включително криминална история, кредитоспособност (за определени работни места), документация за шофиране (за определени работни места) и т.н., както се изисква от работата.
2. Получаване на доброволни данни за самоидентификация на Комисията за възможности за равноправна заетост (EEOC) и за гарантиране на вашите собствени недискриминационни практики и политики за насърчаване на наемането и разнообразието.

Преглед с адвокат

Уверете се, че молбата ви за работа отговаря на трудовото законодателство във вашата държава или юрисдикция. В някои държави, особено в Калифорния, не са приемливи различни аспекти на исканата информация за кандидатстване за работа.

Посъветвайте се с адвокат периодично да преглеждате вашето пълно заявление за работа, като отделяте специално внимание на области като криминална история, кредитно отчитане, всеки аспект на възможностите за работа, свързани със Закона за американците с увреждания (ADA), и продължителността на времето, през което приложението е активно.

След подаване на заявлението

Любезни работодатели, които търсят репутация на работодател по избор, изпращат писмо за потвърждение на заявлението. Следващата стъпка, която кандидатът трябва да очаква от работодател по избор, е или писмо за отхвърляне на кандидата, или искане за интервю или телефонен екран.

На практика, въз основа на първоначалния екран на работодателя на получените резюмета и мотивационните писма, кандидатите могат да избегнат попълването на заявление поради отхвърлянето им от работодателя като жизнеспособен кандидат. Заявлението за работа обикновено се попълва от кандидата, когато той или тя са на място на мястото на работодателя.

Те често се попълват заедно с интервю. Работодателите станаха чувствителни към факта, че попълването на заявление изисква много време от кандидатите, които те не могат да обмислят допълнително. Така че, времето на заявката ви за кандидатстване за работа трябва да бъде чувствително и кандидат-приятелско.

Опровержение: Моля, имайте предвид, че предоставената информация, макар и авторитетна, не е гарантирана за точност и законност. Сайтът се чете от световна аудитория, а законите и правилата за заетостта варират от държава до държава и държава. Моля, потърсете правна помощ или помощ от държавни, федерални или международни правителствени ресурси, за да сте сигурни, че вашето правно тълкуване и решенията са правилни за вашето местоположение. Тази информация е за насоки, идеи и помощ.