Тайни за управление на времето

Няма нито една тайна за управлението на времето. Всъщност има три тайни за управление на времето. Те са лесни за научаване и запомняне. Трудната част е да ги използваме последователно. Направете го обаче и ще овладеете тайните за управление на времето и ще постигнете повече в бизнеса си и в живота си.

Трите тайни на управлението на времето

Има три ключови елемента на управление на времето. Трябва да се съсредоточите първо върху използването на ограниченото си време върху най-важните неща. Трябва да използвате това време ефективно. И наистина трябва да правите тези неща, вместо просто да говорите или да мислите за тях.

Направете правилните неща на първо място

Може би най-важната от тайните за управление на времето е първо да правите правилните неща. Лесно е да се загуби фокус и да се отделя много време за неотложни, но не важни неща. Номерът е да останеш фокусиран върху важните неща и да не губиш ограниченото си време за нещо друго.

• Правилото 80/20, известно още като Принципа на Парето, казва, че 20% от всичко винаги са отговорни за 80% от резултатите. Например, двадесет процента от продуктите ще имат осемдесет процента от недостатъците. Тази статия обяснява правилото по-подробно и разказва как можете да я използвате за по-ефективно управление на времето и много различни аспекти от живота ви.
• Можете да спестите време, като знаете кога да влезете и кога да се върнете, ако някой служител има проблем. Мениджърите трябва да позволят на служителите да правят собствени грешки, за да могат да се учат от тях. Можем да ги обучим и да ги съветваме, но реалният опит често е най-добрият учител. Един добър мениджър, следователно, ще се отдръпне и ще се противопостави на импулса да скочи всеки път, когато служител срещне трудности.

• Един път, когато не можеш да се върнеш назад, е трудният служител. Много мениджъри се борят с управлението на трудни служители. Може да се изкушите да не се занимавате с тях и да се надявате, че ситуацията ще се подобри сама. Няма. Тези видове задачи ще отнемат по-малко време, ако ги адресирате незабавно, вместо да чакате и след това да прекарвате повече време в тях по-късно.

Използвайте времето ефективно

Дори и да усъвършенствате тайната на управлението на времето, когато работите само върху важните задачи, все още трябва да сте ефективни с времето си, ако искате да свършите всичко.

• Не можете да изпълнявате много задачи. Авторът е бил голям фен на мултифункционалността, но той се превръща в „chunking“. Името не е толкова вълнуващо, но резултатите са впечатляващи. Използвайте Chunking Вместо Multi-tasking и ще получите повече за по-малко време.
• Много хора се опитват да използват списъци, за да им помогнат с управлението на времето. Все още някак си никога не изглежда да има достатъчно часове през деня, за да се направи всичко. Трябва да използвате списък със задачи, който ви помага да се придържате към приоритетите си. Ето системата, която работи за мен. Тя може да работи и за вас.

• Един последен ключ за ефективно използване на времето ви е да не поемате повече от това, с което можете да се справите. Много пъти това означава да знаеш кога да кажеш не на шефа си.

Вземи нещата

Вие знаете колко е важно първо да правите правилните неща и вие сте добри в това да използвате времето си ефективно. Но нито едно от тези неща няма да ви помогне, без третата тайна за управление на времето: всъщност трябва да свършите нещата. Не е достатъчно да знаем какво да правим, да мислим да правим нещо или да говорим за това. Трябва действително да направиш нещата.

• Не позволявайте "анализиращата парализа" да ви попречи да свършите нещата. Планирането е важна част от работата, която вършим, но това не е крайна цел. Не позволявайте на процеса да пречи на резултатите. Направете своето планиране, но не губете от поглед нуждата да свършите работата.

Долен ред

Има три тайни за управление на времето. Насочете се първо към най-важните неща. Използвайте времето ефективно. И всъщност да свършат нещата. Колкото повече ги използвате, толкова повече ще постигнете това, което наистина има значение.