Предлагат се обезщетения за непълно работно време

Честият въпрос, който срещат както служителите, така и работодателите, е относно правните изисквания, свързани с обезщетенията на служителите на непълно работно време.Въпреки че може да изглежда толкова просто като определянето на броя на отработените часове или вида на заеманата длъжност, определянето на допустимостта за обезщетения за непълно работно време е много сложен въпрос.

Какво казва Законът за достъпни грижи

Законът за достъпни грижи от 2010 г. (ACA) задължава работодателите да предлагат групови здравноосигурителни обезщетения на пълно работно време или на еквивалентни служители и поне 95% от техните работници, така че оставя нещата по своя преценка за оставащия процент. Освен това, държавните закони, допустимостта за други видове обезщетения, индустриалните норми и дори заплатата, изплащана на служителите, могат да окажат влияние върху степента, в която работодателите са длъжни да покриват нуждите на своите служители от здраве и благосъстояние.

Дефиниции за пълно работно време срещу служители на непълно работно време

Законът за справедливите трудови стандарти (FLSA), който диктува федералните закони за заплати и часове в цялата страна, не определя часове на непълно работно време или на пълно работно време, но определя извънредните часове като над 40 часа на платен период (на седмичен график на заплащане). Американското бюро по статистика на труда определя служителите на непълно работно време като хора, които работят от 1 до 34 часа всяка седмица. Всичко над 34 часа ще се счита за пълно работно време. Сегашните указания на APA налагат работодателите, които имат 50 или повече пълно работно време или равностойни служители, да осигурят покритие за достъпни здравни грижи, за да отговарят на минималните изисквания.

ACA дефинира служители, които работят най-малко 30 часа всяка седмица или 130 часа на месец, за да се считат за пълно работно време. Служителите, които работят по-малко часове, се считат за непълно работно време съгласно законите на ACA.

Закони за безопасно пристанище

За да се избегне плащането на здравна застраховка, някои по-големи работодатели се опитват да запазят работната си сила на непълно работно време под 27 часа на седмица, известна също като „безопасно пристанище“. Законът обаче непрекъснато се променя, така че тази практика може да бъде премахната в близко бъдеще.

Отговорност на работодателя

При Obamacare, обхванатите работодатели трябва да докладват всички свои работници на непълно работно време и на пълно работно време, за да определят дали някой от служителите на непълно работно време също отговарят на условията за обезщетения. Тя може да се базира на средните часове, които работят всяка година. Имайте предвид, че служителите на непълно работно време често се канят да работят повече часове по време на пиковите производствени цикли и зает сезон, и това може да ги постави над границите за годината. Също така е важно да се разбере, че докато работодателят може да реши дали да предложи или не ползи за здравето на групата на служителите на непълно работно време, много администратори на план имат възможности за здравеопазване за служителите, които работят само за 20 часа в период на заплащане.

Може да е от полза да им се предложат по-ниски разходи за групата.

Изисквания за обезщетения на служителите на непълно работно време

Сега за правната част. Докато стандартното здравно осигуряване и допълнителните обезщетения могат да бъдат по преценка на директорите на HR HR, някои доходи на служителите са задължителни за всички служители, независимо от броя на отработените часове. Съгласно Закона за пенсионно осигуряване на служителите (ERISA) всеки работодател, който предлага квалифициран план за пенсионно спестяване на служителите, също трябва да ги предложи на служители на пълно и непълно работно време.

Федералният закон за трудовите стандарти също така изисква заплащането на извънреден труд със същата степен, в която работят на пълно работно време. Обезщетенията за безработица са на разположение както на служителите на пълно работно време, така и на заетите на непълно работно време, когато те се отделят от заетостта. Обезщетенията на работниците и претенциите за увреждане трябва да се обработват по същия начин за служители на непълно работно време и на пълно работно време. Съществуват и редица други ползи, които се предлагат на служители на непълно работно време и на пълно работно време, като например обучение на работното място, платен отпуск и корпоративни уелнес услуги, от които всички служители могат да се възползват.

Защо да предлагате ползи

Въпреки че не може да се изисква от закона да се предлагат всички обезщетения на служители на непълно работно време, освен ако те не попадат в обхвата на горните правила - може да е положителна бизнес практика да се предлагат обезщетения на служители на непълно работно време. Това може да бъде чудесен начин да се стимулират усилията за набиране на персонал, когато други работодатели не предлагат обезщетения на непълно работно време. Той също така може да подпомогне производителността и задържането на служителите, защото служителите ще останат лоялни към работодателя, предлагащ обезщетения и защитаващи тяхното здраве.

Работодателите все още могат да запазят някакъв контрол върху видовете групови здравни планове, които предлагат, включително допълнителна застраховка, като стоматологична помощ, обезщетения за живот и увреждания. Въпреки това, когато една компания предлага достъпен пакет за служителите на непълно работно време, тя изпраща съобщение, че здравето и благосъстоянието на всички служители е приоритет номер едно.

Как виждате ползите от служителите на непълно работно време

Служителите на непълно работно време най-често разглеждат обезщетенията като ценни предимства, особено ако работят на други работни места и не могат да си позволят да купуват застраховка чрез други средства. Те имат същите, ако не и повече отговорности, отколкото служителите на пълно работно време, често жонглират да отгледат семейство или да ходят на училище с тази на работа. Това е от полза и за бизнеса. Помислете дали служител на непълно работно време има достъп до платен отпуск в сравнение с извикването на болен, за да се справи с личен въпрос, работното място не е засегнато, ако служителят може предварително да насрочи почивка.

Обезщетенията за непълно работно време са гъвкави и могат да бъдат предложени на служители, които изпълняват определено време на работното място, стига това да се управлява справедливо в цялата популация на служителите.

Разходи за управление на ползите

При избора на групови планове трябва да се определи разходният фактор за предлагане на ползи за служителите на непълно работно време, но повечето администратори на планове имат разумни възможности. Много от ползите, като доброволни планове и допълнителна застраховка, могат да се предложат като пълноплатено плащане на работника или на половината от плановете на служителите на пълно работно време.

Използването на комбинация от висок план за здравно осигуряване с гъвкава сметка за разходи или здравна спестовна сметка може да помогне на служителите на непълен работен ден да заплатят повече пари преди данъци за изплащане на по-големи медицински сметки и заплащане на рецепти и други неща, които не са покрити. Работодателите също могат да получат креативност и да достигнат до местните здравни и уелнес доставчици, за да организират корпоративни отстъпки за храна, лекарства и уелнес услуги, които помагат на всички служители да удължат долара още повече. Както бе споменато по-рано, забавянето на допустимостта на обезщетенията до първите 30 дни на работа може също да намали разходите за работодателите и да даде възможност на служителите да докажат своята стойност преди инвестицията.

Преди организацията да реши да не предлага обезщетения на служители на непълно работно време, помислете за въздействието на това да не ги предлагате. Задържането на служителите, производителността и по-ангажираната работна сила са всички печеливши ситуации за вашата компания.