Ключовите умения за успех на ръководителя на проекта

През последните няколко години в света на труда се промени много. Днес имаме толкова много работни предизвикателства: разрушителни технологии, гъвкава работа, мобилни технологии, социални медии, променящи се очаквания на хилядолетията, списъкът на промените продължава и продължава. Така че всички ние трябва да се запитаме: какви умения се нуждаят мениджърът на проекта в съвременния свят, за да остане актуален? Ето списък на ключовите умения, които са от жизненоважно значение за гарантиране на успеха на вашия проект на фона на всички тези бързи промени.

ръководство

Това винаги е било важно умение за получаване на всеки проект над финалната линия. Но в днешния зает свят, притежаващ силата на характера да завърши проекта, с всички хора, които това включва - заинтересованите страни, вашият екип, външните изпълнители - може да бъде основен тест за вашия характер.

Нуждаете се от дълбока воля за привеждане на един проект в успешен край и трябва да донесете много хора с вас. Това е добър баланс между това да бъдем достатъчно уверени, за да видим работата без да бъдем сравнени с Наполеон.

Воденето на пример е чудесен начин да направите това, да бъдете професионални във всичко, което правите (колкото и да са трудни хора) и да сте сигурни, че всички участници разбират какви са целите на проекта, какъв успех изглежда и каква е тяхната роля в постигането на това,

общуване

Има толкова много начини да общуваме тези дни, FaceTime, текстове, мигновени съобщения, Facebook Messenger, Snapchat и все попълващата пощенска кутия. Има и разговори лице в лице и дори старомодно писмо по пощата. С толкова много начини за поддържане на връзка, успехът в комуникацията трябва да бъде част от тортата, нали? В реалния свят успехът в комуникацията всъщност става все по-труден, тъй като много алтернативни канали са достъпни за всички нас.

Който и метод на комуникация да изберем, трябва действително да получим правилното съобщение. Кой е най-подходящият начин да изразим смисъла си по най-ясен начин? Когато знаем точно какво искаме да кажем, по начин, който е недвусмислен, изразяването му чрез някой от тези канали трябва да бъде лесно постижимо.

организация

От стратегическото планиране на вашия проект от край до край до избор на най-малко разрушителни две седмици, за да бъдете далеч от всичко в Тайланд, организацията е ключово умение за успешно изпълнение на всеки проект.

съпричастие

Възможността за общуване с хората е жизненоважна. Работната сила е разнообразна, с екипи от няколко поколения, както и с широк спектър от култури, представени на нашето работно място. Способността да се разбере какво допринася много хора в екипа е от решаващо значение за всеки ръководител на проекта.

Разбирането на вашите хора е още една от тези вечни умения, които винаги са имали нужда от мениджъри на проекти. Основната разлика тук в миналото е, че повечето от екипите биха били съставени от млади мъже на средна възраст, водени от средна възраст към по-възрастен мъж. Това би направило сравнително лесно постигането на съпричастност.

Модерното работно място е много по-разнообразно (и по-добре за него) и вие трябва да знаете много повече за етапите на живот на толкова много хора - което е напълно постижимо. Намирам начин да спечеля съпричастност е да опознаем хората; старомодно умение за модерно предизвикателство.

Способност за адаптиране

Всичко се променя и тези промени изглежда се случват по-бързо и по-бързо. Възможността за справяне с промените в бързо развиващата се среда е важна. Всеки добър мениджър на проекта трябва да знае, че съществуват рискове, присъщи на света извън нашия контрол, че е в състояние да се адаптира към обстоятелствата, когато те се случат, е от ключово значение, но способността да бъде обективна и да разбере колко голям или малък ще има промяна за вас и проектът ще бъде разликата в осигуряването на успешна адаптация.

Игнорирайте елементарно

В тези дни се случват толкова много неща, толкова много промени, които пристигат толкова бързо. Но най-важното умение, което ръководителят на проекта изисква от този фон, е способността да се игнорира бъркотията. Има толкова много съревнования за вашето внимание, толкова много промени в света на труда, че е твърде лесно да се изгубите в най-новите социални медии или в празния кабинет в петък следобед, причинени от гъвкави работни модели.

Най-важното умение във всичко това е да обърнем внимание на нещата, които наистина имат значение. Това са почти изцяло основите на управлението на проекта, независимо дали сте управлявали приземяването на луната или развитието на смартфона. Какви други умения смятате за важни за управлението на проекти днес?