Списък с умения на ръководителя на проекта и примери

Ръководителите на проекти се нуждаят от различни умения за планиране, снабдяване и изпълнение на проект, като се уверят, че всичко е на път и че всички участници работят в пълния си потенциал. Ако има някакви проблеми, закъснения или проблеми, мениджърът на проекта е човекът, който трябва да работи с клиента или компанията, за да преразгледа как да коригира тези проблеми. Те не участват в работата, а се уверяват, че напредъкът се осъществява и всеки държи на задачата.

Ръководителите на проекти играят ключова роля при пускането на нови продукти, изграждането на нови обекти и разработването на нови програми. Ролята е от съществено значение за почти всяка индустрия. Архитектурна компания ще използва мениджъри на проекти, за да се справи с развитието на нова сграда, докато една компания за шампоани може да се нуждае от един, за да пусне нов продукт.

Необходими умения

Ръководителите на проекти рационализират процесите, управляват работата на десетки или дори стотици хора и запазват производството си навреме. За да успее, работата изисква обширни умения, включително комуникация и организация.

Ето някои от най-добрите умения, необходими за успеха:

• Съобщение: Ръководителите на проекти прекарват по-голямата част от времето си в комуникация с персонала, отчитане на напредъка или проблемите на клиентите, или преговори с доставчици. Устните и писмените комуникационни умения са ключови за успеха. Те често могат да бъдат призовани да дават презентации, така че е важно да се чувствате удобно чрез използване на софтуер за презентации и говорене пред големи групи хора.
• лидерство: Способността да се ръководи и мотивира екип е от решаващо значение за напредването на всеки проект. Ръководителите на проекти трябва да разрешат конфликтите на личността и да повишат екипния дух, като същевременно се предпазват от късна или небрежна работа.

• управление: За да работи ефективно, управлението на хората е от съществено значение. От делегирането на работа до поемането на отговорност от хората, отговорността на ръководителя на проекта е да поставя цели, да оценява изпълнението и да насърчава сътрудничеството.
• преговори: Ръководителите на проекти ще преговарят с клиентите по подходящ график и обхват на работа. Те ще се пазарят за определени ресурси и работна ръка. Знанието как да преговаряте, за да получите това, от което се нуждаете, за да успеете и да поддържате всички участници доволни, е умение, развито и подобрено чрез опита.

• Организация: Ръководителите на проекти е малко вероятно да бъдат успешни, ако са немарливи или забравени. Тъй като те жонглират толкова много различни аспекти, те трябва да бъдат организирани както в професионалния, така и в личния си живот. За мениджърите на проекти е важно да разработят организационна система, независимо дали става въпрос за електронен бележник или хартиен плановик, за да запазят всички подробности.
• Разрешаване на проблем: Проблемите, които се нуждаят от внимание, редовно се появяват за ръководителите на проекти, а техният дълг е да предсказват потенциални проблеми предварително и да решават проблемите, в случай че възникнат тези проблеми. Наличието на резервни планове и алтернативи може да предотврати скъпо закъснения и да запази работата по пътя. Повечето рискове не са спешни, ако се очакват. Въпреки това, не всеки проблем може да бъде предвиден, така че също така е важно мениджърите на проекти да се справят с неочаквани проблеми и да се уверят, че незначителните проблеми не се превръщат в сериозни пречки.

• Бюджет: Всички проекти ще имат фиксиран размер на средствата, с които разполагат. Отговорността на ръководителя на проекта е да разработи бюджет за тези пари и да се увери, че се следи отблизо. Това е умение, което изисква опит. Само с времето, прекарано в работа по големите проекти, мениджърите могат да развият необходимите знания, за да знаят къде ще струват разходите и къде могат да бъдат намерени спестявания.