Указания за писане на големи благодарствени писма

Винаги е добра идея да отделите време да изкажете благодарност на всички, които са ви помогнали да ловувате работа. Независимо дали става въпрос за официално писмо или бързо съобщение за електронна поща, оценката ви ще бъде приветствана от получателя. Независимо дали пишете благодарствено писмо до интервюиращия, на някой, който ви е написал препоръчително писмо, или на връзка, която ви е предоставила кариерно ориентиране, има няколко насоки, които трябва да следвате, когато пишете писмата или имейлите си.

Благодарим Ви Насоки за писане на писма

дължина: Дръжте писмото кратко; Благодарствено писмо трябва да бъде по-малко от една страница.

Шрифт и размер: Ако напишете вашето писмо за благодарност, използвайте традиционен шрифт като Times New Roman, Arial или Calibri. Размерът на шрифта трябва да бъде между 10 и 12 точки.

формат: Ако напишете вашето писмо с благодарност, то трябва да е с едно разстояние с интервал между всеки абзац. Използвайте полетата 1 ”и подравнете текста вляво (подравняването за повечето бизнес документи). Форматирайте писмото си с помощта на стандартните указания за писане на благодарствени писма.

Точност: Не забравяйте да редактирате писмото преди да го изпратите по пощата. Покажете го на приятел или кариерен консултант, ако искате някой друг да го провери за вас.

Имейл или ръкописни благодарствени писма: Ако пишете благодарствено писмо за интервю за работа и знаете, че компанията бързо взема решение за наемане, можете да изпратите имейл с благодарност. Въпреки това, ако имате време, можете да напишете или да напишете благодарствено писмо и да го изпратите по пощата. Ако напишете писмото си, напишете го на обща карта с благодарност (нищо твърде глупаво или сложно).

Кога да изпращате благодарствено писмо: Ако е възможно, изпратете благодарствено писмо в рамките на 24 часа след интервю за работа. Ако пишете благодарствено писмо за препоръка или съвет за кариера, благодарственото писмо е по-малко спешно, но все пак трябва да бъде написано възможно най-скоро.

Как да организираме благодарствено писмо за интервю

Header: Вашето писмо трябва да започва с вас и информацията за контакт на работодателя (име, заглавие, име на компанията, адрес, телефонен номер, имейл), последвано от датата. Ако това е имейл, а не действително писмо, включете вашата информация за контакт в края на писмото, след подписа ви.

Обръщение: Подайте писмото до интервюиращия. Използвайте официалното му заглавие („Уважаеми господин / госпожа / д-р XYZ).Ако забравите името му или как да го пишете, свържете се с неговия офис и поискайте правилното изписване на името му.

Параграф 1: Благодарим на работодателя, че отдели време за интервюто. Можете също да включите всички положителни впечатления, които имате за компанията.

Параграф 2: Обяснете защо сте отличен кандидат за позицията. Споменете специфичните си умения или опит.

Параграф 3: Ако сте забравили да споменете нещо за вашата квалификация по време на интервюто, споменете ги в този параграф.

Параграф 4: Още веднъж, благодаря на работодателя за интервютата с вас. Кажи й, че очакваш да чуеш скоро от нея за позицията.

Близо: Използвайте официален знак, като например „Искрено“ или „Най-добри пожелания“.

Подпис: Завършете с вашия подпис, на ръка, следван от въведеното от вас име. Ако това е имейл, просто въведете името си, последвано от вашата информация за контакт.

Как да организираме благодарствено писмо за помощ при търсене на работа

Header: Вашето писмо трябва да започва с вас и информацията за контакт на лицето (име, заглавие, име на фирма, адрес, телефонен номер, имейл), последвано от датата. Ако това е имейл, а не действително писмо, включете вашата информация за контакт в края на писмото, след подписа ви.

Обръщение: Адресирайте писмото, на което пишете. Използвайте официалното му заглавие („Уважаеми господин / госпожа / д-р XYZ), освен ако не сте близки приятели с човека, ако сте приятели, добре е да използвате неговото име.

Параграф 1: Благодарете на човека за помощта му при търсенето на работа.

Параграф 2: Обяснете как неговата помощ е била особено полезна (напр. „Благодарение до голяма степен на вашето писмо за препоръка ми беше предложена работата в XYZ Company.“)

Параграф 3: Изразявайте своята благодарност за неговата щедрост. Ако искате, кажете, че бихте искали да върнете услугата и да му помогнете по никакъв начин.

Близо: Използвайте един вид, но официален знак, като например "Искрено" или "Най-добри пожелания".

Подпис: Завършете с вашия подпис, на ръка, следван от въведеното от вас име. Ако това е имейл, просто въведете името си, последвано от вашата информация за контакт. Ако познавате човека, който ви е помогнал добре, можете просто да използвате името си в подписа си.

Благодарствен пример за писмо

Това е пример за благодарствено писмо. Изтеглете шаблона с благодарствени писма (съвместим с Google Документи и Word Online) или вижте по-долу за още примери.

Изтеглете шаблона на Word

Пример за благодарствени писма (текстова версия)

Фелиция Лий

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 септември 2018 г.

Майкъл Джоунс

Директор Човешки ресурси

Офис консумативи на Acme

123 Бизнес Rd.

Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Уважаеми г-н Джоунс, Благодаря ви много за даряването на две кошници за подарък за аукциона, който ще бъде част от нашия гала-събирач на средства в края на месеца.

Сигурен съм, че нашите гости ще бъдат заинтригувани от комбинацията от екстри в всяка кошница и няма никакво съмнение, че ще получат няколко оферти. Всички приходи ще бъдат използвани за стипендии.

Освен това искам да ви благодаря за закупуването на четири билета за събитието. Прикрепих билетите с това писмо. Още веднъж ви благодаря за чудесното дарение и с нетърпение очаквам да ви видя вечерта на 27-и.

На Ваше разположение, Фелиция Лий