Писане на благодарствени писма на членовете на екипа

Винаги е добра практика да се признават усилията на членовете на вашия екип. Комуникацията с хората, които ви помагат, е един от най-добрите начини за укрепване на вашите работни взаимоотношения и вашата мрежа. Всеки обича да бъде ценен и повечето хора вършат най-доброто си дело, когато усетят ниво на лично удовлетворение.

Един от най-бързите и най-лесни начини да направите това е да напишете благодарствено писмо на членовете на екипа си, когато направят нещо изключително. Вашето писмо може да бъде изпратено по пощата или по имейл и трябва да изразява благодарността ви за добре свършената работа.

Как да изпратите благодарностите си

Размерът на вашата компания, връзката ви с членовете на екипа и ръководителя на екипа и обхватът на проекта могат да повлияят на начина, по който избирате да изпратите вашето писмо.

Изпращането на писмена бележка има предимството да предостави на получателя хартиено копие на писмото. А ръкописна бележка може да добави лично докосване, което означава нещо специално за някои хора.

Изпращането на съобщението по електронната поща ще го получи веднага, а бележката може да бъде копирана и на ръководители или ръководители на човешки ресурси, които може да искат запис за файла на служителя.

Какво да включите в писмото си

В писмото си за оценка трябва да бъдете конкретни за проекта, с който членът на екипа е бил полезен. Можете да разпознаете уменията и опита, които човекът е използвал за подпомагане на проекта и да споменете как са помогнали на екипа да постигне целите си.

Трябва да им благодарите за времето и усилията, които споделят. Можете също да споменете, че тяхната готовност за помощ ще бъде доведена до знанието на висшето ръководство. Докато повечето хора са склонни да помогнат на друг екип, когато могат, давайки им възможност да знаят, че усилията им ще бъдат забелязани на хората, които вземат решения за заплати, бонуси и повишения, ще им предостави осезаема оценка за техните усилия.

Ето някои писма за оценка на член на екипа по време на работа. Използвайте тези примери, за да получите идеи за това какво да включите в собствените си писма.

Бизнес писмото трябва да бъде форматирано с имената и адресите в началото на писмото, с ръкописен подпис, както и с вашето име в края.

Примерен писмо за признание към член на екипа

Твоето име

Заглавие

Търговско дружество

адрес

Град, пощенски код на държавата

Дата

Име, фамилия

Заглавие

Търговско дружество

адрес

Градски пощенски код

Уважаеми име, Благодаря ви много, че се срещнахте с мен вчера относно нашия текущ маркетингов проект за социални медии. Наистина оценявам разбирането ви за рационализиране на плана за изпълнение. Очаквам с нетърпение да включим вашите предложения в нашия график.

Наистина е полезно да има някой, който има опит с подобни пазарни параметри, за да помогне с това начинание. Оценявам Вашите съвети и помощ и съм част от екипа.

С Най-Добри Пожелания, Вашият писмен подпис (хартиено писмо)

Вашето въведено име

На ръка написана бележка трябва да съдържа датата на картата преди поздрава.

Примерна бележка за признаване на член на екипа

Дата

Уважаеми име, Наистина оценявам това, че отделихте време, за да ни помогнете да започнем с инвентаризацията в края на годината. Беше толкова полезно да има някой, който е преминал през целия процес, преди да ръководи новите служители чрез процедурата.

Опитът ви направи всичко по-гладко и вече забелязваме подобрена точност в нашия брой благодарение на приноса ви.

За разбирането, Твоето име

Ако изпращате имейл съобщение, темата на съобщението може просто да каже благодаря ви. Възможно е да искате да използвате и надзора на лицето и / или висшето ръководство.

Примерен имейл на член на екипа

Ред на темата: Благодаря ти

Уважаеми име, Бих искал да благодаря на вас и на екипа ви за работата, която сте извършили през последния месец по предложението за разширяване на нашата сграда. Събрали сте задълбочена и добре проучена презентация и очаквам с нетърпение да го споделя с регионалните ръководители, когато пристигнат следващата седмица.

Моля, изразете искрената си благодарност на останалия екип. Ще ви актуализирам и благодарим на всички поотделно след презентацията ви пред ръководителите. Трябва да имаме обратна връзка и да вземем решение да продължим напред с проекта до първия месец.

С Най-Добри Пожелания, Твоето име

cc: Супервайзер, регионален мениджър