Общи благодарствени писма и съвети за писане

Благодарствени писма, написани любезно и искрено, са от съществено значение в света на бизнеса. Дали бившият шеф ви е дал справка, бизнес контакт ви е препоръчал на работодателя си, колега ви е помогнал с проект или потенциален нов шеф току-що ви е интервюирал за позиция, важно е да отделите време за Благодаря на всички, които помагат в кариерата или търсенето на работа.

Благодарствени писма са чудесен начин да изразите своята благодарност за помощта на хората. Те могат да ви помогнат и по различни начини. Благодарствено писмо може да ви помогне да поддържате контакт с някого във вашата мрежа. Това може да ви помогне да напомните на мениджър на наемане защо сте подходящ за позиция. Също така може да покаже на вашия ръководител, че сте професионален и учтив.

Уверете се, че знаете както какво да кажете в писмото си, така и дали да изпратите бележката си като имейл, писмо или карта. Казвайки правилното нещо, използвайки правилния формат, ще впечатлите получателя и ще го накарате да се почувства ценен.

Email срещу Paper срещу Notecard Благодарим ви

Как изпращате писмото си за благодарност зависи от много фактори. Имейлът е почти стандарт за бизнес комуникация в наши дни. Ако незабавното проследяване е от съществено значение - например, ако искате да изразите благодарност за възможността за интервю за работа преди комисията по наемане да вземе своето решение - електронната поща е начинът да се върви.

Печатните писма с благодарност могат да бъдат под формата на неформална, ръкописна бележка или официално писмо. Начинът, по който пишете писмото, трябва да показва вашето разбиране за компанията и лицето, на което благодарите. Ако знаете, че имате време да предадете благодарността си по пощата, писмено благодарим ви, че сте направили допълнителна стъпка, за да покажете своята благодарност.

По-традиционните компании често предпочитат или писмо, или ръкописна бележка. Ако обаче искате наистина да персонализирате посланието си за благодарност (например, ако благодарите на колега, с когото работите от години), помислете за ръкописна карта.

Какво да включите в благодарствено писмо

Без значение каква форма използвате, за да изпратите благодарствената си бележка, има някои компоненти, които винаги трябва да включват.

Свържете се с лицето по подходящ начин. В началото на писмото, обърнете се към човека с подходящ поздрав, като „Уважаеми господин фамилия“ или „Уважаеми име“. Ако познавате добре лицето, използвайте името на лицето. В противен случай, обърнете се към него като г-н, г-жа или друго подходящо заглавие.

Кажи Благодаря. Стигнете до точката на вашата бележка бързо. Кажете думите „благодаря” в първото или две изречения, така че човекът знае защо пишете. Ако изпращате имейл, включете и фразата „Благодаря“ в реда на темата.

Дайте (някои) специфики. Уверете се, че сте уточнили какво казвате. Отидете в малко подробности, така че човек разбира точно това, което оценявате. Например, ако казвате „благодаря” на някой, който ви е дал съвет за работа, обяснете точно какво е най-полезно. Ако казвате, благодаря ви след интервю за работа, напомнете на лицето за конкретен момент от интервюто (или му напомнете, че сте подходящ за работата). Малко подробности показва на човека какво наистина оценяваш и защо.

Кажете отново благодаря. Преди да се подпишете, повторете своята оценка.

Отпиши ме. Използвайте подходящо затваряне, като например „Най-добро“ или „Искрено“. След това завършете с вашия подпис (ръкописни и напечатани, ако е писмо, ръкописно, ако е карта, и напишете, ако е имейл).

Съвети за писане на благодарствено писмо

Изпратете го възможно най-скоро. Напишете и изпратете бележката си възможно най-скоро. Не забавяйте изпращането на благодарностите си, особено след интервю за работа. Ако не изпратите благодарствено писмо след интервю, това може да навреди на шансовете ви за наемане.

Бъдете позитивни, но искрени. Изразявайте благодарността си, но не прекалявайте. Хората могат да разберат кога бележка за благодарност е неискрена. Например, ако благодарите на работодател, след като се оттегли от работа, трябва да изразите благодарността си и да се съсредоточите върху това, което ви харесва за работа там. Но не лъжете и казвайте, че обичате всичко, ако не сте наистина. Съсредоточете се върху положителните резултати, но не лъжете.

Персонализирайте всяка буква. Персонализирайте всяко благодарствено писмо, което изпращате. Например, ако изпращате благодарствени бележки на всеки, с когото сте интервюирали за работа, добавете нещо към всяка бележка за вашия конкретен разговор с всеки човек. Не копирайте и не поставяйте едно и също съобщение за всяко лице - това ще се окаже неискрено.

Бъдете кратки. Благодарствени бележки трябва да бъдат кратки. Дръж си бележката не повече от няколко кратки параграфа.

Редактиране, редактиране, редактиране. Благодарствената бележка на работното място трябва да бъде професионална. Това означава, че трябва да е добре написана и без грешки. Прочетете внимателно писмото си, преди да го изпратите.

Примерно писмо с благодарности

Това е пример за общо писмо с благодарност. Изтеглете общия шаблон за благодарствени писма (съвместим с Google Docs и Word Online) или вижте по-долу за повече примери.

Изтеглете шаблона на Word

Отпечатаното писмо, изпратено по пощата, ще съдържа информация за контактите ви, както и информацията за получателя в горната част на страницата:

Общо благодарствено писмо (текстова версия)

Джейсън Джоунс

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 септември 2018 г.

Седрик Лий

Мениджър на профила

Наем на Acme

123 Бизнес Rd.

Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Уважаеми г-н Лий:

Надявам се, че си добре. Исках само да ви благодаря за това, че ми написахте препоръка за работа в Acme Retail.

Наистина оценявам това, че отделихте време да напишете писмото. Щастлив съм да съобщя, че имам второ интервю с компанията през следващата седмица! Ще ви кажа как върви.

Отново, благодаря ви много. Много оценявам вашата помощ при търсенето на работа.

С Най-Добри Пожелания, Джейсън Джоунс саморъчен подпис

Джейсън Джоунс

Имейл Благодаря писмо проба

Когато изпращате електронно писмо, за разлика от традиционно изпратено по пощата, няма нужда да включвате адреса си за връщане или адреса си в началото на съобщението. Просто напишете вашата информация за контакт в подписа си.

Предмет: Благодаря ти!

Уважаеми г-жо Лий, Бих искал да ви благодаря за безценната подкрепа, която ми предоставихте по време на моето последно търсене на кариера.

Когато започнах това търсене, имах много малко идея как да го направя - или по-специално, как да се свързвам, за да откривам нови възможности за работа. Информацията и съветите, които дадохте (и по-специално списъкът с контакти, които споделихте с мен), ми помогнаха да фокусирам търсенето на работа.

Щастлив съм да съобщя, че току-що приех нова позиция в ACME Auto! Отново, благодаря ви много. Много оценявам вашата щедрост.

На Ваше разположение, Тери Лау

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]