Как да убедите шефа си да подкрепи вашите идеи

Силата и политиката са житейски факти във всяка организация и първото ви политическо предизвикателство е да се научите да получавате подкрепа за вашите идеи и проекти от вашия шеф. Въпреки че може да изглежда, че шефът ви е предразположен към бързо „Не“ или „Не е в бюджета“ всеки път, когато предлагате нова идея, по-вероятно е просто да не направите своя случай ефективно. Тази статия предлага идеи за усъвършенстване на успеха ви, когато питате шефа да подкрепи вашите инициативи.

Правилник за това как шефовете мислят, когато питате за ресурси и пари:

Типичната линия или директен мениджър се простират тънки за ресурси и време, и всеки път, когато предлагате нова инициатива, вие се борите за трудна битка за интерес и внимание. След като съм живял в тази роля в продължение на много години, мога да ви уверя, че следните мисли са най-важните в съзнанието на шефа ви, когато й подхождате с най-новата си идея:

• Вече имаме твърде много проекти, които преследват твърде малко ресурси. Не можем да добавяме повече работа или екипът ще се бунтува.
• Моят приоритет е да съкратя разходите, а вашата идея ще струва пари и няма гаранция, че ще спестим пари в дългосрочен план.
• Нареждам се на опашка. Вие сте третото лице тази седмица, за да предложите голяма нова инициатива.
• Вашата идея звучи чудесно, но не се вписва в стратегията. Ако не мога да го обвържа с постигането на нашите стратегически цели тази година, не мога да го продам.
• Имам три спешни случая и шефът ми ме търси за някакъв проблем, който дори не знам, че имаме. Не ме притеснявайте.

Макар че това може да са неизказаните мисли на шефа ви, те са представителни за реалните предизвикателства и главоболия на повечето мениджъри. Често това е неблагодарна работа. Сега, когато знаете поне няколко от проблемите, които поддържат вашия мениджър буден през нощта, помислете за няколко допълнителни корпоративни реалности.

• Много организации имат подробен процес на одобрение на проекта, който изисква да подготвите бизнес казус като част от обосноваването на инициативата.
• Въпреки че не всяка инициатива е достойна за бизнес казус, ако заявката ви включва ресурси и / или пари, вие се борите за предварително определени бюджетни средства. Висшите мениджъри имат някаква свобода на преценка да преместят бюджета от една категория в друга, но в някои организации това е отнемащо време и досадно трудна дейност.
• Много организации ще филтрират заявките срещу всеобхватната стратегия и ключови цели. Ако инициативата изглежда не подкрепя или не отговаря на тези цели, става трудно да се обоснове.

Да, има много добри причини, поради които вашите идеи, молби и проекти ще умрат тиха смърт или с вашия мениджър или мениджър на вашия мениджър. Вашето предизвикателство е да предвидите посочените по-горе проблеми и да представите случай, който премахва най-големите пречки.

Седем стъпки за "Да" с шефа си:

1. Винаги правете домашното, Стремете се да разберете корпоративните и функционалните цели и да работите, за да гарантирате, че вашите идеи и искания логично и лесно се съгласуват с тези цели. Ако е необходимо, помолете шефа си да прегледа целите на вашия отдел за предстоящия период, преди да предложите инициативата си. Вземете още една стъпка напред и помолете шефа си да опише своите цели. Колкото повече познания имате за това как ще бъде оценяван шефът и вашият екип, толкова по-лесно ще бъде да приспособите искането си към тези параметри.

1. Подчертайте облекчаването на тежестта, а не някои двусмислени и малко вероятни бъдещи печалби. Прегледайте съдържанието по-горе и не забравяйте, че шефът ви е фокусиран върху оцеляването повече от самоактуализацията. Разработване на предложения, които демонстрират намаляване на труда, опростяване на процесите и премахване на напрежението на вече претоварените ресурси.
2. Планирайте случая си като адвокат. Вашият шеф и може би други висши мениджъри са журито и обикновено имате един шанс да направите случая. Поставете своя случай на помощ при решаването на проблем; покажете как ще облекчи проблема; показват въздействието от гледна точка на намаляване на разходите, повишена производителност или подобрена ефективност. Помолете обективна трета страна да провери вашите предположения и данни.

1. Внимателно добавете косвените ползи, за да подсладите случая си. След като идентифицирате облекчаването на тежестта и обосновете своите номера и предположения, можете да предложите потенциални допълнителни ползи, които са по-нематериални, но привлекателни, като например подобрен морал или удовлетворение от работата, намалена текучество на персонала, възможност за допълнително обучение или ротация на работа.
2. Предварително планирайте отговорите си на възражения. Очаквайте въпроси и възражения и обмислете и документирайте отговорите си преди да направите действителната заявка.

1. Времето, мястото и възможностите са критични. Бъдете преднамерени, за да откриете най-добрата възможност да направите своя случай. Един от шефовете ми предпочете много ранни срещи, за да разговарят с нови идеи. Имах цялото му внимание 45 минути. Всичко, което трябваше да направя, беше да пристигна в 5:15 ч. Намерете еквивалента на най-доброто време на шефа си и да се включите в графика.
2. Направете продажбите на терена като консултативен продавач, Не забравяйте, че вашият шеф иска помощ, не повече работа или допълнителни разходи. Съчувствайте с предизвикателствата. Предложете любезни решения на всякакви възражения или приспособете своя подход, както се нарича необходимо. Покажете страстта си към идеята и се ангажирайте да я направите успешна. Тази последна стъпка, ангажираност, е най-важната.

Долния ред:

Същността на управлението е разпределянето на ресурси за най-добрите възможности. Вашето разбиране за целите и целите и съпричастността ви към предизвикателствата на шефа ви са от съществено значение за успеха при намирането на "да" за вашите идеи и предложения за проекти. Методическият подход към изграждането, представянето и защитата на вашия случай ще подобри значително шансовете ви за успех.