3 начина да помогнете на отдел „Човешки ресурси“ да ви подкрепи повече

Основната мисия на всеки отдел Човешки ресурси е да помогне на бизнеса да процъфтява и да успее, обслужвайки клиентите. Служителите по човешките ресурси правят това, като гарантират, че най-добрите хора се набират, наемат и след това се лекуват правилно. Но различни пречки могат да попречат на вашия отдел по човешки ресурси да ви помогне по-добре.

Нищо не е по-важно за бизнеса от хората, които го правят. Подкрепа на способността им да правят това е основната роля за подкрепа на човешките ресурси. В интересен обрат на обичайния въпрос - какво може да направи HR, за да ми помогне повече - един читател зададе следния въпрос: "Каква подкрепа ще очакват мениджърите по човешки ресурси от служителите, за да могат да помогнат на служителите по-добре?"

Това е толкова чудесен въпрос, че заслужава отговор. Каква подкрепа може да предложи служителите на персонала за човешките ресурси, така че хората, работещи с човешките ресурси, да могат да обслужват служителите по-добре?

3 начина, по които служителите могат да помогнат за по-добрата поддръжка на човешките ресурси

Ето три начина, по които можете да подкрепите своя отдел Човешки ресурси - което от своя страна ще направи живота ви по-лесен за работа. И това не е ли вашата цел?

1. Попълнете документите правилно и своевременно.

Не ви ли се струва смешно, че HR ви пита за информация за расата ви и след това ви казва, че състезанието няма да бъде взето под внимание при никакви решения за нещо? Е, не защото HR не знае какво правят. Това е така, защото Федералното правителство изисква от много фирми да докладват информация за расата и пола на служителите и кандидатите.

Какво ще кажете за тези форми на здравно осигуряване? HR не изпраща тази документация за вас за здравето на човешките ресурси, те са изпратени до вас за ваша. Ако не попълните формулярите незабавно и изцяло, може да се окажете без медицинска застраховка, предоставена от компанията, до следващия отворен период на записване, който ще бъде една година.

Ако сте млади и здрави, можете да решите, че предпочитате да изразходвате обезщетенията си за други ползи, освен за здравни грижи, които HR никога не биха посъветвали вярно. Не забравяйте, че дори младите и здравите хора могат да навлязат в автомобилни инциденти, да се промъкнат на ледени тротоари или да получат рак. HR ще плаче с вас, когато дойдете с разказа си за нещастие и нещастие, но ако не успеете да се запишете за обезщетения за здравеопазване, HR не може да плати болничните си сметки.

Ако сте болни или имате бебе или трябва да останете вкъщи, за да се погрижите за болен член на семейството, можете да се класирате за отпуск по FMLA. Но, трябва да попълните правилно документацията за време, за да кандидатстват за вас.

Човешкият ресурс не е среден или любопитен; те се опитват да ви помогнат, от което се нуждаете. (Разбира се, има изключения в случаи на извънредни ситуации.Ако имате сърдечен удар, не се очаква да попълните документацията преди да се обадите на 911. По-късно можете да се погрижите за документите. Но ако сте бременна? Знаете, че бебето идва, затова попълнете документите по-рано.)

Напишете тези оценки и самооценки.

Защо се грижи за човешките ресурси? Защото HR се грижи за хората и се грижи за компанията. Оценките за изпълнение обхващат и двете страни на тази монета.

Първо вижте хората. Ако сте фантастичен мениджър, който постоянно дава обратна връзка - положителна и отрицателна - на вашите хора, годишният преглед на изпълнението просто документира това, което сте казали през цялото време.

Но повечето мениджъри не са много добри в предоставянето на обратна връзка. Годишният преглед на производителността позволява на служителите да знаят как се справят и какво трябва да направят, за да се подобрят. Тази информация е от решаващо значение за служителите, които искат да се подобрят.

Но защо самооценката? Защото много мениджъри не знаят всичко, което правите. Това е особено вярно за добрите служители, тъй като шефът не чувства необходимостта да се придвижва над вас всеки ден.

Така че, когато пишете собствената си самооценка, вие се възползвате от възможността да споделите с шефа си колко страхотно сте. Липсваш чудесна възможност, ако пропуснеш тази самооценка, а HR не иска да пропуснеш всяка възможност да покажеш колко ярко светиш.

Второ, погледнете компанията. Оценките на изпълнението спомагат за защитата на компанията, тъй като те са официален документ за случилото се и как служителят е изпълнявал през годината. Компанията може да използва документацията в случай, че се нуждае от уволнение на служител.

Докато служителите предпочитат да не бъдат уволнени, понякога трябва да се случи прекратяване на трудовите правоотношения. Макар че HR винаги ще иска повече документация за лошо представяне на служител, отколкото за една оценка на работата, това е добро начало.

Оценките на изпълнението не се използват само за документиране на информация за уволнение, но и за оправдаване на повишения, повишения и присвояване на специални проекти. След това, ако някой някога се пита защо Боб е бил повишен, когато Стив не е, HR може да каже: "Е, това показва, че Боб надвиши очакванията в 8 от 10-те си годишни цели, а Стив само надмина очакванията в 7 от 10-те си годишни цели, които Ето защо промоцията, когато на Боб."

Следвайте фирмените правила.

Въпреки че може да си мислите, че вашият отдел по човешки ресурси не обича нищо по-добре от това да седнете и да правите нови правила, повечето хора в HR биха предпочели да работят в среда, в която не са необходими правилни правила. Всъщност следването на правилата улеснява живота на всички служители.

Когато HR казва: „Ако сте болни, трябва да уведомите шефа си преди началото на времето”, защото не вярват, че сте болни. HR изисква това обаждане, защото шефът ви трябва да знае кой ще работи, за да може да се приспособи към отсъствието ви.

Макар да е вярно, че някои служители се възползват от болничните дни и са прекратени, повечето хора са просто болни и вашата организация трябва да знае, че не сте там. Освен това, федералният закон изисква HR да спазва специфични правила относно някои сериозни заболявания, така че моля, обадете се.

Друго правило, което всички компании имат, е, че те трябва да следват федерални, държавни и местни закони. Когато вашият отдел „Човешки ресурси“ казва: „Не можете да използвате компютъра на компанията си, за да гледате неподходящи видеоклипове“, това не означава, че персоналът на човешките ресурси е разочарован. Те защитават компанията от отговорност от законите за сексуален тормоз.

Когато HR казва: „Не можете да поискате от кандидата колко е на възраст”, HR се опитва да спазва федералните закони, забраняващи дискриминацията по възраст. Когато HR ви казва, че трябва да работите с вашия служител с увреждания, за да предоставите разумните условия, от които тя се нуждае, за да си свърши работата, HR се уверява, че компанията е в съответствие с американския закон за хората с увреждания.

Ако не разбирате защо HR ви моли да направите нещо, просто попитайте. Най-вероятно една много логична причина, поради която вашият отдел по човешки ресурси ви моли да направите това, което се изисква, съществува. Разбирам. Обикновено има смисъл. Ако не друго, ще разберете по-добре как HR трябва да мисли за проблеми.

Правенето на тези три неща може да направи живота на вашия мениджър на човешки ресурси по-лесен - което означава, че тя може да насочи вниманието си към въпроси, които ще помогнат за развитието на вас и вашите служители и ще направят живота ви по-лесен.

Когато не правите тези неща, вашият мениджър по човешките ресурси трябва да прекарва времето си в съдебен процес срещу сексуалния тормоз, да преследва информация за необходимите доклади на правителството и да се опитва да обясни, че когато откажете здравно осигуряване, вашата пневмония е вашият проблем.

Допълнителни области, в които HR би искал да ви помогне

Тук са допълнителни области, в които HR би искал да ви помогне, ако те бъдат освободени от ролята на главен поклонник, систематичен създател на правила и силна ръка за изпълнителното ръководство.

• Възможна реализация
• Развитие на управлението
• Управление на промените
• Планиране на приемствеността
• Стратегическо планиране за служители и HR услуги
• Организационно развитие