Съвети за създаване на успешни изпълнителни презентации

Покана за представяне на вашите идеи или предложение към ръководния екип е чудесна възможност да направите положително впечатление на хората, които имат глас в бъдещето ви. Ако за първи път представяте тази група, си струва да се запознаете с аудиторията си и да се поставите за успех с правилното планиране.

6 неща, които трябва да знаете за ръководителите

1. Те оценяват добре подготвени презентации: Ръководителите оценяват откриването на интелигентни нови гласове в бизнеса и те ще обръщат специално внимание на вас. Елате готови да изпълните.
2. Винаги сте на часовника, когато сте пред ръководителите: Макар да се интересуват от това, което трябва да кажете, обхватът им на внимание е кратък. Използвайте внимателно определеното време.
3. Не предполагайте, че се качвате на екип: Ние сме склонни да мислим за тях като за "изпълнителен екип", но те са по-добре описани като набор от умни, успешни функционални експерти, които се събират от време на време, за да се ангажират с големите проблеми, пред които е изправен бизнесът. Грубо преведени, ако ги продавате на ново предложение, ще трябва да ги продавате един по един.

1. Знайте техните бутони: Ръководителите се фокусират върху разходите, възвращаемостта и компромисите. Макар че може би сте развълнувани от невероятните ползи, които новите програми предлагат на клиентите си, те си мислят: - Колко ще струва това? Или, "Какво ще трябва да се откажа, за да подкрепя тази инициатива?"
2. Ръководителите обичат дискусии и препоръки, задвижвани от данни: Те ще се спуснат върху вашите числа, очертавайки разходите и ще се върнат като пакет от гладни вълци. Въпреки това, ако донесете съмнителни или объркващи данни на срещата, възможно е да загубите крайност.

1. Ръководителите винаги търсят голям талант: Акцент върху „винаги“. Работете усилено, за да направите голямо впечатление.

Съвети за Голямо първо впечатление

Сложете тези съвети, за да подобрите шансовете си за добро впечатление:

1. Внимателно изграждайте, поддържайте и практикувайте посланието си:А просто упражнение за дестилиране на вашето съобщение до неговите съставни части се нарича съобщение mapping. Ето как го правите: Начертайте кръг в центъра на лист хартия. Това е вашето основно послание. Тя не трябва да бъде повече от една или две изречения. Да, трудно е да дестилирате съобщението си до няколко кратки изречения, но трябва. Инвестираното време сега ще изплати дивиденти във вашата презентация на живо.

   Обградете основното си съобщение с три или най-много четири допълнителни кръга. Попълнете ги с основните данни, които поддържат основното ви съобщение. Това може да бъде проучване на пазара, обратна връзка с клиенти, данни за конкурентите или вашите собствени прогнози. Ако е необходимо, отидете само на един слой по-дълбоко и прикрепете подкрепящите данни за поддържащите данни.

   Научете се да използвате тази карта на съобщенията в двете посоки. Опишете вашето основно съобщение и подкрепящи точки, или опишете поддържаща точка и я свържете с основното си съобщение. Картата работи в двете посоки. Практикувайте го като политик, който се готви за дебат.

1. Уверете се, че вашето съобщение се фокусира върху развитието на възможностите или облекчаването на тежестта: Ръководителите се интересуват от засилване на способността им да се конкурират и задържат клиенти и да намалят разходите. Уверете се, че стойността ви е строга.
2. Не покривайте рисковете в презентацията си: Напротив, добре развит списък от потенциални рискове и стратегия за намаляване на риска показват на ръководителите, че мислите за всичко.
3. Внимателно подгответе съдържателни, прости визуализации:Нека няколко човека, включително шефът ви, да ги прегледат за качество, яснота и пълнота. Сега не е времето за анимационна магия. Уверете се, че визуализациите използват текста пестеливо и номера внимателно.

1. Мислено разделете разпределението на времето си наполовина: Знаете колко време сте били разпределени и планирайте да използвате само половината от него.
2. Донеси го! Ръководителите търсят доверие, яснота и пълнота на мисълта, когато слушат идеите и предложенията на служителите. Вашето послание и езикът на тялото ви трябва да подкрепят идеята, че сте уверени в идеите си.
3. Колкото по-трудно работите, толкова по-спокойни ще бъдете: Практикувайте презентацията си, докато не стане естествено. Вашето доверие ще бъде заразително.
4. Ако ви е неудобно да го представите, поправете го бързо: Вероятно е твърде късно да се търси формално обучение или коучинг, така че наемайте приятел, на когото имате доверие, за да предложите критична обратна връзка и да прегледате презентацията с него / нея. Избягвайте това в бъдеще, като се запишете за обучение за говорене или се присъедините към местна група Toastmasters.

1. Използвайте финото преместване на мощността: Ако е възможно, вземете маркер и стигнете до бялата дъска. Това е върха на презентацията. Като правите това, вие включвате и ангажирате аудиторията и демонстрирате своето доверие и опит.
2. Когато става въпрос за въпроси, запомнете картата на съобщенията: Ако поставите времето в изработването на цялостна карта на съобщенията, той е източникът за отговаряне на въпроси. Повтаряйте подкрепящите данни и винаги свързвайте данните с основното съобщение. Ако не знаете отговор на въпрос, не отговаряйте. " Не знам," е напълно приемливо, особено когато е последвано от, - Но ще разбера и ще се върна веднага с екипа.

1. Страстта за темата ви е положителна:Ръководителите обичат да чуват и чувстват страстта във вашата презентация. Ако вярвате в нещо, уверете се, че използвате всичките си способности, за да съобщите за своя ангажимент. Страстта ви към вашия проект е впечатляваща и заразна.
2. Няма изненади, моля:Ако вашата молба включва ресурси или бюджети от множество групи във фирмата, изпълнителната презентация не е време да изненадваме. Работете преди презентацията си, за да подкрепите своите партньори от други отдели.

Долния ред

Всички знаем, че имате само един шанс да направите първо впечатление. Когато става въпрос за първата ви покана за представяне на ръководителите, си струва да се работи извънредно, за да се подготвите.