Преживели могат да скочат след съкращаване

Вие сте съкращаване, правилно оразмеряване, съкращаване на персонал и преживяване на съкращения, по всички правилни причини. Вашата цел беше да увеличите производителността, качеството, грижата за клиентите и рентабилността и да намалите разходите и отпадъците. Подобно на феникса в древната митология, вие сте успели.

Вие се издигнахте от пепелта и се съживихте отново. Онези, които остават с вас, оцелелите от съкращения, са изпълнили най-високите си очаквания в този процес. Пристъпиха към предизвикателството и достигнаха нови постижения.

Това е мечтата на всяка организация по време на съкращаване. Решението за съкращаване на хора и съкращаване не е направено леко. Веднъж направени, обаче, можете да увеличите вероятността от тези положителни резултати от съкращаване, като направите някои прости, но дълбоко сложни дейности.

Вашите лидери трябва да са видими и да участват по време на уволнения

По време на съкращения и съкращения не е време за лидерите на организациите да се оттеглят в кабинетите и частните офиси, за да планират бъдещето. След съкращаване или след всяка голяма промяна, в този случай, лидерите трябва да бъдат видими и достъпни. Оцелелите оцелели трябва ежедневно да си взаимодействат с ръководителя и ръководителите на организацията.

Лидерите може да се наложи да слушат хората да изразяват болка и тъга. Като лидер слушайте, наистина слушайте, без да съдите или се опитвате да решите проблема. Не можете. Можете да използвате всеки разговор само като възможност да подчертаете отново необходимостта от съкращаване.

Можете да говорите положително за мисията, визията и плановете за бъдещето. Можете да благодарите на всеки човек, за да нанесете и да направите променената организация още по-ефективна и поканена на работното място след съкращения.

В същото време мениджърите и надзорните органи трябва да бъдат силни лидери, решителни и все още частни. Трябва да вдъхнете доверие в този момент, така че хората да се чувстват, че можете да бъдете зависими от тях, когато предприемат първите стъпки в неизвестното бъдеще.

Повторно подчертайте мисията, визията, ценностите и целите след оттеглянето

Моралът, климатът и културата са негативно повлияни от съкращенията и съкращенията. Ще трябва да пресъздадете работната среда, така че хората да изградят своето самочувствие, да намерят работа и да постигнат по-високи нива. Основата на този напредък е да се подчертае отново мисията на организацията и ценностите.

Виждането за бъдещето без съмнение се е променило или получи нов живот в процеса на съкращаване. Сега е вашата възможност да прекарвате време с малки групи хора, които говорят за всяко едно от тях. Потвърдете тяхното значение и въздействие за вашата организация. Нека хората задават въпроси и да говорят за това как целите им се вписват в по-голямата картина след съкращенията.

Говорете за културата и работната среда, която искате да създадете. Определете какво трябва да направите като група, за да се движите в тази посока, въпреки загубата на колеги. Трябва да обърнете повече внимание на наградите, признанието и да помогнете на останалите служители да се чувстват ценени и оценени.

Няколко седмици след съкращаване, един от моите клиенти създаде „добро табло за новини“, на което всеки служител може да публикува информация. Друг сформира „усмихнат екип”, не само за да планира събития като партии, но и да работи за изграждане на цялостния морал на организацията. Друг започна да публикува седмичен доклад на една страница, който информира персонала за целите и насоките.

Това е също подходящ момент да разгледаме целите на всяка работна единица, за да оценим връзката им с цялостния план. Важно е, след съкращаване, всеки от оцелелите да почувства, че работата му е неразделна част от изпълнението на бизнес плана.

Тези съвети ще помогнат на компанията ви да процъфтява след съкращения и съкращения.

Не можеш да преувеличаваш по време на уволнения и съкращения

По време на процеса на съкращения и съкращения съобщавайте фактите колкото може по-честно и с голямо състрадание. Хората трябва да се отдалечат от срещите и дискусиите един по един с чувството, че решенията са справедливи и легитимни.

Те трябва да чувстват, че решенията са добри за бизнеса и бъдещето им. Те трябва да разберат контекста, в който се вземат решенията. Те трябва да чуят, че е станал рационален, добре обмислен процес на вземане на решения. Изразявайте съпричастност към тези, които са загубили колегите, с които споделят отношенията си. Не можете да общувате по време на съкращаване или съкращаване.

Уверете се, че някои неща остават същите след отписването или съкращаването

Ангажиментът за продължаване на редовните групови и индивидуални срещи след съкращенията и съкращаването на персонала също е важен. Грешка е да се направи сарказъм, очевидна липса на съпричастност, обвинение или критика на тези, които напускат тези сесии. За да запазят морала си, останалите хора трябва да са видели съкратените лица, третирани с достойнство и уважение.

Отнасяйте хората с достойнство и уважение по време на съкращаването

Ескортиране на хора и тяхната работа артефакти от вратата с охранители или надзорник постоянен охрана не е ефективен начин да се помогне на съкращаване на оцелелите да се чувстват топли и размита за вашата организация. Много по-добре е да проведете среща до края на деня, да прекъснете лошата новина и след това да помогнете на хората да съберат своите вещи, когато по-голямата част от работната сила е отишла у дома.

Или, както е решил един мениджър в клиентска компания, той се срещна с всеки служител през уикенда, за да им помогне да ги опакова и пожелае добре. Това му позволява да „провери“ бившия служител няколко дни след безработицата. В моето наблюдение останалите служители на този ръководител се събраха и бързо се върнаха към високо ниво на производителност.

Провежда се дебат относно времето за съобщаване за съкращения и съкращения. Вярвам, че една организация трябва да каже на хората колкото е възможно повече, веднага щом информацията е известна с известна сигурност. Това включва и времето за лични дискусии между ръководители и служители, които могат да останат или да загубят работата си в резултат на това.

В една компания-клиент наскоро съкратихме работната сила. Вярвам, че това събитие трябва да се случи в началото на седмицата, така че хората да имат време да започнат да търсят работа. Мениджърите обаче решиха да действат в петък. Получихме обратната връзка от служителите, че незнанието кой ще загуби работата си и ще се чуди през целия уикенд, ще бъде по-лошо за морала. Така че, ние действахме.

Създайте ефективна комуникационна стратегия за преди, по време и след съкращенията и съкращенията. Това е критичният фактор, който подпомага работната ви сила бързо да обединява мисията, визията и новата организационна структура. Ефективната комуникация гарантира собствеността на новите стратегии за успех.

Когато проектирате вашата стратегия, помислете широко за всички възможни начини за общуване по време на съкращения. Провеждане на фирмени срещи; график един по един; публикува бюлетин за преход; използване на имейли, интранет и интернет ресурси; провеждайте чести събрания на отдели; протоколи и известия; използване на гласова поща за съобщения; насърчаване на неформални сесии за планиране, които са фокусирани върху напредъка.

Тези съвети ще помогнат на компанията ви да процъфтява след съкращения и съкращения.

Въвеждане на усилия за повишаване на конкурентоспособността на вашата организация след оттегляне и съкращаване

Уволненията и съкращенията никога не са единственият отговор. Всъщност, ако служителите ви видят незабавно да започнете да разглеждате други аспекти на неконкурентните практики, те ще се съберат от съкращаването в рекордно кратко време.

Това е вашата възможност да разгледате всички бизнес процеси и да елиминирате възможните отпадъци. (Ако сте производствена фирма, може би вече мислите за това като за строго производство. Ако не сте производствена компания, ще искате да прочетете Lean Thinking, за да разберете как да изградите икономично предприятие по цялата верига на стойността. Вижте страничната лента.)

С по-малко служители, помислете за премахване на непродуктивни срещи, инициативи, които не ви поставят по-близо до клиентите си, и изисквания на служителите, които не добавят стойност към вашия продукт или услуга. Оформете вашите ключови работни процеси, за да елиминирате стъпките, които не добавят стойност.

Погледнете особено, за да елиминирате стъпки, които са излишни, повтарящи се, добавяйки време или изискващи разрешение. Освен това използвайте систематичен процес за решаване на проблеми, за да се справите с последователни, дразнещи проблеми. Създайте мерки за успех и осигурете постоянна обратна връзка, така че хората да знаят как се справят в новата организация.

Ако сте намалили броя на служителите - почти никога не се препоръчва, ако имате избор - елиминирате управленски позиции, както и професионални, чиновнически и технически позиции, имате мощна възможност да обмислите инициативи за овластяване и участие.

Тъй като имате по-малко хора, вие ще искате да развиете по-ангажирани, мислещи, грижовни служители, които участват в вземането на решения на по-високо ниво като стила на присъединяване.

Още стъпки по време на съкращаване и отписване

Вземете тези допълнителни стъпки като организация, за да обедините оцелелите след съкращения и преживявания.

• Укрепвайте ежедневно, в позитивен, съзнателен и сърдечен начин, визията, мисията и вълнението да се движите напред с организацията.
• Подчертайте положителните цели, които можете да постигнете тази година заедно. Уверете се, че целите каскадни през организацията, така че хората се чувстват стратегически свързани с цялостната стратегия и посока. Преглед на целите публично, по установен график, така че хората да се чувстват част от нещо по-голямо от тяхната работна единица. Прегледайте целите и напредъка в работните единици. Това помага на хората да се съсредоточат върху напредъка и бъдещето, а не върху съкращенията, съкращаването и миналото.
• Осигурете награди и признание, където и да се чувствате, че можете законно да го направите. Бъдете креативни и се забавлявайте с тях.
• Продължавайте да провеждате очаквани събития, спонсорства и програми, на които хората са дошли да разчитат от компанията преди съкращенията. Запазете познатите структури за срещи, освен ако групата реши да ги промени. Не отменяйте очакваните форуми, защото всички са твърде заети или смятате, че липсва интерес.

  Те стават още по-важни по време на промени. Един клиент отмени лятния пикник на компанията, защото беше твърде близо до съкращаването. Бих препоръчал преместването на пикника няколко седмици, но провеждането на пикника беше важно. Ако някои неща не се променят, може да се осигури стабилност в средата на съкращаване. Той също така изпраща посланието, че животът на работното място продължава.

Тези съвети ще помогнат на компанията ви да процъфтява след съкращения и съкращения.

• Увеличете фирмените дейности, които ще възстановят хармонията, приятелството и доверието на служителите. Започнете да установявате нови традиции като организация след съкращенията.

  Като пример, от екип Дух / Усмивка / Енергизиране, екип от служители за създаване на случайни, но редовно планирани дейности. Дайте на екипа бюджет и се махнете от пътя! Познавам екипите да предприемат тези действия в подкрепа на положителната мотивация и морала на служителите:

  - създаване на таен ваканционен подарък;

  - планирайте обяда и научете дискусии или презентации по теми, за които хората се интересуват;

  - поддържане на социални услуги за сладолед;

  - конкурират се за най-добре украсените витрини;

  - поднасяйте горещ шоколад / ябълка / понички на есенните дни и раздайте тиква на всеки служител;

  - Създаване на награди за присъствие, обслужване и принос; и

  - да извършват филантропични дейности като осиновяване на нуждаещо се семейство за празниците.

  Само въображението на персонала ограничава възможните идеи за нови традиции във вашата организация.

• Съзнателно насърчават творчеството и иновациите. Имате толкова много общо с по-малко ресурси! Помислете за въвеждането на „споделяне” на сесии, на които хората демонстрират своите иновативни идеи, от които другите могат да се научат. Задръжте Kaizen (непрекъснато усъвършенстване) или сесиите за подобряване на бизнес процесите около определени операции или процеси.
• Създайте сценарии „какво, ако“ в текущите бизнес планове. Те могат да вземат под внимание най-доброто мислене на новия екип, както и да създадат планове за извънредни ситуации за различни възможности. Бизнес плановете не функционират повече, както може би преди десет години; сега те трябва да бъдат жизнеспособни, гъвкави, постоянно променящи се документи.
• И накрая, за да подчертаем отново, хората трябва да се чувстват така, сякаш знаете какво правите, дори когато се чувствате очукан. Положителна, оптимистична перспектива трябва да бъде демонстрирана от ключови лидери, вземащи решения и лидери на отношението или ключови комуникатори.

По време и след съкращения и съкращения, фокусирайте се върху интерактивно, видимо лидерство, което отново подчертава визията, мисията, ценностите и целите. Насърчавайте откритата комуникация и акцентирайте върху действията, които увеличават конкурентоспособността на вашата организация.

Обърнете внимание на описаните тук инициативи и ще започнете да започвате възможността да се издигнете отвъд дори най-смелите си мечти! Пожелавам ви успех на полета.