Как да организираме работата си

Често ли сте претоварени от натовареността си и страдате от претоварване с информация? Разстроени ли сте, че не знаете как или откъде да започнете? Не се притеснявайте. Нека да разгледаме областите на вашия трудов живот, които се нуждаят от организация и да се справим с тях един по един.

Организирайте себе си

Най-важната тайна за управление на времето е, че първо трябва да правите правилните неща. Лесно е да прекарваме твърде много време в неотложни, но не важни неща.

Номерът е да останем фокусирани върху важните неща и да не губим ценно време за нещо друго. Ето няколко начина да направите това.

Първо, следвайте Правилото 80/20, също познато като Принцип на Парето. Прилагайки го за управление на времето, може да заключите, че 80% от времето ви се изразходват, като се фокусирате само върху 20% от реалните ви отговорности. Или, че посвещаването на 20% от времето си на една голяма цел ще отнеме 80% от работата ви да бъде по-гладка.

Мисленето за това как се прилага правилото 80/20 за вашия професионален живот може да ви помогне да управлявате времето си по-ефективно.

Второ, подгответе списък със задачи. Дръжте го разумно. Проверката на тези елементи един по един е странно възнаграждаване. Той ви казва, че свършвате работата.

Организирайте бюрото си

Всеки ден ви хвърля повече информация. Ти си твърде зает, за да се справиш с него веднага, затова остави да се натрупва. Това е лош навик. Вместо това, отделете само няколко минути от всеки ден, за да минете през бъркотията.

Това е друга странна задача. Вижте колко по-малка е купчината сега?

Организирайте своето пространство

Независимо дали имате ъглов офис с просторен изглед или кабина без прозорци, винаги има неща, които можете да направите, за да организирате своето пространство, което ще ви помогне да бъдете по-продуктивни.

Не го приемайте просто така. Помислете какво ще ви помогне. Ако предпочитате да работите изправени, инвестирайте в постоянно бюро. Ако една изтриваема дъска би помогнала, вземете я. Ако сте заинтригувани от концепцията за Фън Шуй, прочетете го и приложите тези принципи към работното си пространство.

Организирайте входящата си информация

Повечето програми за електронна поща ви дават инструменти за управление на електронната си поща и намаляване на претрупването. Времето, прекарано с тези инструменти, може да ви спести часове по пътя.

Лошо организираните хора са склонни да имат една огромна пощенска кутия, и това е чумата на техния живот. Създавайте папки с заглавия, които отговарят на вашите основни отговорности. Сортирайте входящата си поща и съхранявайте всяко съобщение в това, което ви подхожда.

Ако имате ужас от изтриване на поща, създайте папка „Разни“ и изхвърлете всичко, което не пасва никъде в нея, само в случай, че някога ви потрябва.