Кой трябва да подпише писмо за предлагане на кандидат за работа?

От какво ниво на служител или мениджър Човешки ресурси се очаква да преразгледа и да подпише писмо за оферта, изготвено от асистент по ЧР? За колко месеца трябва да продължи този преглед, ако асистентът по човешките ресурси е нов служител, попита читател? Ами ако асистентът по човешки ресурси е опитен служител?

При подписване, трябва ли помощникът по човешките ресурси да подготви писмото за офертата или служителят или мениджърът от по-високо ниво, който преглежда писмото за офертата (ако се очаква да се извърши преглед?)

Отговор на ЧР към кой трябва да преразгледа и подпише писмо за предлагане на кандидат за работа

Отговорите на тези два въпроса са строго становища, тъй като в отговорите не са включени правни въпроси. Веднъж, като временно изпълняващ длъжността директор по човешките ресурси за малка производствена компания, между бившия човек от ХР и напускането на нов директор, асистентът по човешките ресурси изпрати писмо с оферта с грешна оферта за заплата.

Тази грешка веднага се разпознаваше, когато писмото беше изтеглено от купчината документи, чакащи окончателен преглед. Предложената на кандидата заплата беше твърде ниска за работата.

Говорете за моментална учебна точка.

В някои организации мениджърът по човешките ресурси, директорът или вицепрезидентът - никога не е асистент по човешките ресурси - подписва писмата с предложения за работа, които отиват при кандидатите, това е лоша практика в частния сектор. Това не е човекът по човешките ресурси, който прави предложението. Човекът за човешки ресурси се консултира с мениджъра по наемане, който трябва да вземе окончателно решение за кандидат и да подпише писмото за предложението за работа.

Писмото за предложение е ангажимент на мениджъра към новия служител. Като прави предложението, той или тя потвърждава своя ангажимент за успеха на новия служител. Приемането на нов служител е част от целия процес на набиране, подбор и наемане. Всички те са компоненти на процеса на качване.

Предложението за работа е друга част от посрещането на новия служител във вашата организация и превръщането на новия служител в желание. Той изпраща по-силно послание, когато идва от новия шеф на бъдещия служител. Той носи по-голяма тежест и е по-ценен, когато писмото за предложение за работа идва от мениджъра на новото лице. Това е началото на дългосрочна връзка.

Изключения от препоръчителни практики при преглеждане и подписване на оферта за работа

В публичния сектор, във Fortune 500 компании и на работни места, представлявани от синдикатите, тази практика може да се различава. Когато една организация е голяма и служителите са разпръснати на много места, логистично, това добавя време и объркване в процеса на предлагане на работа.

По-големите организации имат допълнителното предизвикателство за съгласуваност на много места, така че голяма част от систематизирането на практиките по заетостта се основава на човешките ресурси. За да се направи изборът на кандидатите правно обоснован, практиките за набиране и наемане на работа се нуждаят от последователност във всички места.

На работното място, представено от съюза, особено в публичния сектор, управителят не може да има последната дума за това кой получава тази работа. Тя може да бъде определяна по договор от фактори като старшинство и образование. В тези случаи също така има смисъл документацията да идва от персонала на човешките ресурси. Те носят отговорност за гарантиране, че условията на работа и практиките се спазват от договора.

Във всеки от тези случаи HR трябва да поиска от техния адвокат да преразгледа формата на писмото за предложения и процеса, за да гарантира, че те са подходящи, законни и защитават работодателя. Освен ако писмото от офертата не се различава от стандартния формат, обикновено не е необходимо да се иска от адвокат да преглежда всяко отделно писмо.

Трябва ли HR мениджър или директор Преглед всички писма за предлагане на работа?

Всеки документ от мениджър или ръководител на отдел „Човешки ресурси“, който задължава дружеството законно или финансово, трябва да бъде преразгледан от мениджър или директор по човешките ресурси или по-горе. Ето защо.

• Писмо с оферта и много други документи, които се изпращат от служителите в областта на човешките ресурси, законно задължават компанията. Разбира се, когато се открие грешка от $ 10,000, можете да оттеглите офертата и да обясните, че това е печатна грешка, направена от неопитен служител. Но защо да отворим компанията в ситуация, в която трябва да се разшири промяната в заплатата? Един нещастен нов служител все още може да поеме работата, или бихте могли да загубите напълно подходящ кандидат, който е дефлиран и ранен, поради грешка. Освен това, тя може да отвори вашата фирма за потенциални правни действия.

• Да се ​​спази неправилното предложение за работа, използвайки същия пример, също е непривлекателно. Преди компанията да удължи офертата, някой в ​​сферата на човешките ресурси проучи пазара, прегледа какво правят другите служители на подобни дейности и приключи с подходяща оферта за работа. Така че последиците са още по-големи, ако другите служители научат за разликата в заплащането.
• Независимо от нивото на опит на един асистент по човешките ресурси, който трябва да подготви предложението за изпращане в отдел „Човешки ресурси“, втората двойка очи, които преглеждат всичко, което би могло да задължи компанията финансово или да отвори вратата за правно действие, е умно.Организациите очакват повече бдителност и надзор от страна на служители, които имат титуляр мениджър или директор.

• Неспособността да се съобщи може да доведе до неправилни условия на работа, които не са били договорени или са били обещани на даден кандидат. Например, асистентът по човешките ресурси може да знае, че работата ще плати 40 000 долара, но в процеса на преговори кандидатът получи повече плюс плюс бонус за подписване, а в ежедневната работа мениджърът не успя да каже на помощника по човешките ресурси. Когато кандидатът за работа получи неправилно предложение, той или тя преоценява целостта на вашата компания. Вие създавате пречка за приемане, която е ненужна, тъй като кандидатът се притеснява как да се справи със ситуацията.
• Документите, които отиват при хората, които се опитвате да наемат във вашата фирма, трябва да са безупречни. Те сигнализират послание към потенциалния служител за културата на вашата фирма. Дори една печатна грешка може да даде на кандидата пауза. Копие от документа ще живее във вашите фирмени файлове от години. Така че в повечето случаи втората двойка очи, които разглеждат документа, е умен.

Прегледът и надзорът на документите, които задължават дружеството финансово или потенциално, законно, не са критики към знанието, опита или старанието на помощника за човешките ресурси. Това е интелигентна бизнес практика за всички тези причини.

Забележка за предложенията за работа: HR трябва да поиска от техния адвокат да направи преглед на формата на писмото за предложения и процеса, за да гарантира, че те са правилни, законови и предоставят на работодателя правна защита. Освен ако писмото от офертата не се различава от стандартния формат, обикновено не е необходимо да се иска от адвокат да преразглежда всяко отделно писмо с оферта.

: Човешки ресурси, управление и въпроси и отговори, свързани с работата

Опровержение: Моля, имайте предвид, че предоставената информация, макар и авторитетна, не е гарантирана за точност и законност. Сайтът се чете от световна аудитория, а законите и правилата за заетостта варират от държава до държава и държава. Моля, потърсете правна помощ или помощ от държавни, федерални или международни правителствени ресурси, за да сте сигурни, че вашето правно тълкуване и решенията са правилни за вашето местоположение. Тази информация е за насоки, идеи и помощ.