Как да се приветстваме и на борда на нов служител

Посрещането на нов служител е повече от обявяване на компания и възлагане на шеф. Приемането на нов служител, за да се даде на новия служител най-добрата възможност за успешна интеграция във вашата компания, изисква серия от стъпки, които започват след приемането на предложението за работа.

Интеграцията и запазването на новия ви служител започва по време на процеса на наемане и те също се засилват, когато новият служител започва новата работа. Имате много опасения за това как приветствате новия си служител. Тези препоръки ще ви помогнат да го направите правилно.

Тези приветстващи стъпки за новия служител продължават право на работа. Ако правите тези добре дошли и на борда стъпки добре, ще създадете успешен нов служител. Ето как.

Нови стъпки за посрещане на служители

Ако следвате тези препоръчани стъпки, вашият нов служител е създаден за успех.

• Свържете се с новия служител малко след като той или тя подпишат и върнат вашето предложение за работа. Целта на бележката или телефонното обаждане е да изразите своето вълнение, че новият служител се е присъединил към вашия екип. Това обаждане се прави най-добре от мениджъра на наемане, служителя, на когото новият служител ще докладва. Настройте очакванията, че новият служител ще ви се обажда редовно по време на обичайните две-четири седмици преди началния ден.
• Изпращайте информация за ползите и наръчника на служителите рано, така че новият служител да може да ги прегледа по време на своя престой и да пристигне за първи ден с въпроси. Може да имате и други документи, които са подходящи за вашия бизнес, за да споделяте. Ако те са онлайн, осигурете на служителя връзка и ранен достъп. Тези действия допринасят за доверието, което създавате с новия служител.

• Ако вашата организация има онлайн уики или друг интранет, предоставете на новия служител ранен достъп. Това е особено важно, ако имате онлайн директория със снимки на служители. Вашият нов служител ще се почувства като че ли се запознава с колегите си рано. Липсвайки онлайн албум за снимки, помислете за създаване на табло за бюлетини на служителите във всеки отдел със снимки на служителите и друга информация за бизнеса и служителите. Или направете и двете.
• Изпратете официално писмо с добре дошли от „Човешки ресурси“. Това поздравително писмо за новия служител трябва да съдържа потвърждение за елементи като начална дата, начален час, работен код, къде да отиде, график за първия ден и други подробности, които новият служител трябва да знае.

• Назначаване на нов служител на наставник, по-опитен служител без никакво отношение към новия служител. Наставникът трябва да се обади на новия служител, за да го опознае преди датата на започване.
• Подгответе се за първия ден на служителя, като го подготвите за пристигането му. Една по-ранна статия подчертава десетте най-добри начина за изключване на нов служител. Много от тях са свързани с неуспеха на организацията да се подготви да посрещне новия служител от първия ден. Тези елементи изглеждат толкова прости. Например, не искайте служител да започне през седмица, когато новият му шеф е извън града. Не планирайте нов служител, без да подготвяте работното им място. Демонстрирайте уважение към новия служител.

• Разработете контролен списък за подготовка на нови служители, който включва задаване на компютър или лаптоп, инсталиране на необходимите софтуерни програми, подготовка на бюро и кабина или офис, осигуряване на достъп до поща и имейл акаунт и т.н. Всеки офис се нуждае от списък и служител, назначен да направи предметите, преди новият служител да започне работа на новата си работа.
• Украсете офиса на новия служител с добре дошли знаци, цветя и закуски. Нека странността на вашите служители и културата на работа проникнат в предметите, които предоставяте, за да посрещнете новия служител. Фирмената хабара също е оценена. Чаша с логото на компанията и други елементи, които приветстват новия служител, ще го накарат да се почувства бързо у дома.

• Уверете се, че графикът за първия ден е пълен с срещи с хора и дейности на борда. Планирайте голяма част от сутринта с началника и наставника на новия служител. Това е последният ви шанс да направите положително впечатление на новия си служител. Не оставяйте деня да се губи и да съдържате само документи и HR срещи. Денят е за свързване с шефа, ментора и колегите, които не се занимават с попълване на формуляри.
• Предварително подгответе график за пътуване, съобразен с нуждите на отдела и новия служител. Уверете се, че графикът за качване на борда изпълва само част от всеки ден, така че новият служител да може да се чувства продуктивен незабавно в новата си работа. Една компания изисква мениджърът на служителя да събере 120-дневен план за пътуване, който осигурява нещо ново за служителя, който да научи всеки ден. Шефът и наставникът на служителя са отговорни за създаването, споделянето и наблюдението на графика за качване на борда.

• Уверете се, че новият служител се среща с персонала на човешките ресурси в първия ден, за да може той или тя да зададе въпроси относно ползите, политиките и компенсациите. ЧР си сътрудничи с мениджъра и ментора, за да разкаже на новия служител какво трябва да знае и да запознае с културата и очакванията на организацията на служителите. Това също е възможност да започнем да съобщаваме за стойността на вашия цялостен пакет от обезщетения.
• Планирайте обяда на първия ден с колегите на новия служител и съставете график, за да се уверите, че той или тя има колега, с когото да яде всеки ден от първата седмица. Шефът и наставникът на новия служител също трябва да присъстват на обяда. Целта е новият служител да има възможност да се срещне с много нови колеги от цялата организация, така че те се чувстват добре дошли и са част от новото си работно място.

Впечатленията, които новите служители формират през първите няколко дни и периода на пътуване, ще окажат огромно влияние върху опита на новия служител на вашата организация. Добре си струва времето и вниманието ви, за да направите новия служител добре дошъл, утвърждаващ и вълнуващ.