Примери за показване на имейл с нов служител на борда

Компаниите трябва да преминат през всякакви процедурни документи от времето, когато някой е нает на първия ден на работа. Това може да включва данъчни формуляри, насоки на служителите, наръчник и материали, които обясняват ползите на служителите, които трябва да бъдат преразгледани.

Добре дошли на борда писмо служи за потвърждаване на статута на новия служител и началната дата и им дава възможност да знаят, че те вече са неразделна част от екипа. Писмата могат да включват документи, които са на борда, например отпечатани, прикрепени или свързани с имейл.

Приветствените писма предоставят на новите служители информация за това какво да очакват в първия си ден, от това какво да носят, с кого ще се срещнат. Като цяло, писмото служи да накара нов служител да се чувства комфортно и развълнуван за първия си ден на работа.

Прочетете, за да разберете каква информация обикновено се включва в писмото за добре дошли, заедно с примери за имейли и хартиени бележки.

Неща, които трябва да се включат в писмото за добре дошли

Заедно с потвърждаването на началната дата, писмото трябва да включва и информация за това къде ще отиде новият служител в първия им ден (напр. "Отидете до рецепцията и попитайте за Derrick."). Тя може също така да посочи кога служителят трябва да пристигне (напр. "Работният ни ден обикновено започва в 9:30, но за първия ден, да се опитате да стигнете до 10:00 часа, за да мога да ви направя обиколка".

Позволете на служителя да разбере дали има нещо (напр. Социално осигуряване, данни за банковата сметка и т.н.), които трябва да внесат в първия си ден или предварително.

Можете също да включите връзки, прикачени файлове или разпечатате информация за мисията на компанията, предстоящите проекти и др.

Обмислете споделянето на информация за това какво трябва да очаква новият служител от първия ден в компанията. Например, "Вие ще прекарате сутринта си в попълване на документи и ще преминете през ориентация с HR. След това ще имаме обяд за добре дошли, за да се срещнете с целия екип, последван от тренировки един-на-един с мен."

Тонът на кореспонденцията трябва да бъде приветстващ - вие искате новият служител да се чувства нетърпелив да се присъедини към компанията. По-долу са примери за добре дошли на борда на имейл съобщения, заедно с писмо, за изпращане до нов служител. Писмото трябва да идва от директора, но допълнителни бележки могат да идват от колеги.

Примери за електронна поща за добре дошли

Ако изпращате имейл съобщение, темата на съобщението може просто да каже "Добре дошли" или "Поздравления". След това в тялото на имейла можете накратко да споменете някои от нещата, които можете да очаквате в първия ден и да потвърдите началната дата.

Добре дошли на електронното съобщение на борда # 1 (текстова версия)

Предмет:Добре дошли на борда

Скъпи Джейк, За мен е удоволствие да Ви приветствам в счетоводния отдел на XYZ. Радвам се да говоря с вас миналата седмица и очаквам с нетърпение да се видим на 19 април.

Когато пристигнете, ще видите Ник на рецепцията. Ще ви отведе, за да получите личната си карта, да ви покаже работното място и да ви запознае с останалата част от персонала. Ще се радваме да работим с вас.

Добре дошли в екипа!

За разбирането, Бил Браун

[email protected]

(123) 456-7890

Добре дошли на електронното съобщение на борда # 2 (текстова версия)

Предмет: Добре дошли!

Уважаеми Райли, С удоволствие чух, че сте приели позицията в нашата фирма и че ще се присъедините към нас в понеделник, 7 септември. Добре дошли на борда!

Ще работите в тясно сътрудничество с мен през първите няколко седмици, докато не се запознаете с рутината тук.

Очаквам с нетърпение да чуя вашите идеи и вашите мнения. Не се колебайте да ми се обаждате, да пишете текст или да ми пишете по имейл, ако имате някакви въпроси преди първия си ден.

Най-добър, Мелани Дейвис

мениджър

XYZ Company

[email protected]

122-344-5665

Ново поздравително писмо за служител (текстова версия)

Твоето име

Заглавие

организация

адрес

Град, пощенски код на държавата

Дата

име

Заглавие

организация

адрес

Град, пощенски код на държавата

Уважаеми Жанет, Ние сме много щастливи да ви посрещнем в екипа по продажбите тук в Specialty Stones. Вие се присъединявате към нас в едно вълнуващо време на годината, тъй като ние се придвижваме в нашия най-натоварен сезон.

Надяваме се, че с вашите свежи идеи и ентусиазъм това ще бъде едно от най-добрите ни лета!

Както обсъждахме по време на интервюто ви, ние проектираме безпрецедентен растеж тази година и разчитаме на вас да ни помогнете да стигнем до там.

Когато пристигнете в понеделник, 14 ноември, спрете в офиса ми и аз ще ви покажа на вашето и ще ви запозная с Марк и Карън, които бяха извън града по време на второто ви интервю. Всички ние с нетърпение очакваме да работим с вас и сме сигурни, че ще бъдете чудесни за този екип. Добре дошли на борда!

Искрено Ваш, Подпис (хартиено писмо)

Жанет Кавенар

Мениджър продажби

Още писма за служители

Ако се нуждаете от помощ при извършване на други видове комуникации с служителите, прочетете за това: Нови писма за обява за работа и бележка за поздравления Примери. Също така прегледайте повече писма на служителите и примери за имейл съобщения за различни обстоятелства.