Стартиране на нов отдел за човешки ресурси от нулата

Нови ли сте в човешките ресурси? Всеки от нас започна някъде. Съществуват различия в заетостта и подходящият път зависи от това дали започвате отдел „Човешки ресурси“ от нулата или се присъединявате към съществуващ отдел като служител по човешките ресурси. Съществуват и различия, когато се присъединявате към отдел, който има допълнителни членове на персонала, или ако сте единственият служител в HR. Всяка ситуация носи своите специални предизвикателства.

Всеки нов професионалист по човешките ресурси ще трябва да оцени нуждите на своите колеги и организации и да определи най-ефективния начин да използва знанията и опита си, за да обслужва целите на организацията. Това е подходът, който бихте предприели, ако стартирате отдел „Човешки ресурси“ от нулата, независимо дали сте нов в професията или имате опит. Кривата на обучение за последните ще бъде по-малко стръмна, но все още предизвикателна.

Започване на отдел „Човешки ресурси“ от нулата

Тук е пътят, който трябва да следвате, за да успеете в стремежа си да изградите нов отдел по човешки ресурси. В деня, в който започнете новата си работа, се срещнете с вашия мениджър, за да получите насоки за приоритетите на организацията за новия им отдел. Те вероятно също ще имат собствени очаквания за вашата позиция.

Ако имате късмет, новата ви организация може да има писмена спецификация на заданието или длъжностна характеристика, която да ръководи вашите стъпки. Но в организации, които нямат HR отдел, това на борда обикновено е било оставено на отделни мениджъри, заплати и счетоводство. Ако случаят е такъв, ще трябва да създадете свой собствен onboarding процес. Измислете план с три до шест месеца с новия си шеф като начална база.

Като нов служител в областта на човешките ресурси е необходимо да научите бързо и да разберете какви са процесите и системите в компанията, които влияят на човешките ресурси. Първите системи за разбиране са как се заплащат служителите и как се ползват от достъп. Служителите скоро ще дойдат при вас с въпросите си и ще трябва да сте готови. Говорете със счетоводния отдел, за да научите повече за заплатите в организацията. Ще участвате и в дискусии с финанси за обезщетението на служителите.

Това е по-лесна стъпка, ако позицията ви за човешки ресурси се отчита пред изпълнителния директор на финансите и счетоводството, където много работни места за човешки ресурси започват да се отчитат. Те ще бъдат посветени на вашия успех заради отдела.

Научете приоритетите и проблемите на другите отдели

Запознайте се с останалите членове на ръководния състав, за да разберете организационните приоритети на целия старши екип. Това е по-лесно за някои организации, отколкото за други. Докато имате заповеди от вашия непосредствен мениджър, трябва да знаете приоритетите и опасенията на другите отдели. HR е на борда, за да им обслужва всички.

Ако сте се прехвърлили в тази HR позиция от някъде другаде в една и съща организация, вие вече ще знаете тези хора. Ако сте нов, дори и да имате опит, това е значителна стъпка в разбирането на нуждите и приоритетите на организацията.

Запознайте се с раздели на мениджъри и служители, които ръководителите ви препоръчват на интервю. Тези служители могат да ви научат много бързо - за организацията, към която сте се присъединили. Никога не предполагайте, че гледната точка на ръководителите е насочена. Те гледат на света чрез различен обектив, отколкото редовните служители.

Междувременно ще откриете, че други служители са ви намерили. Те искат да прекарват времето си с вас от любопитство или с въпроси. Когато се формира нов отдел по управление на човешките ресурси, голямото търсене и нуждата от човешки ресурси може да надделее над новия служител по човешките ресурси.

Служителите търсят някой, с когото могат да говорят, да им се доверяват и да разказват всички тайни, истории и проблеми на организацията. Слушайте внимателно и ще научите за проблемите и нуждите на вашата нова организация. Използвайте времето, за да опознаете новите си колеги и техните виждания, за да задълбочите знанията и способностите си да допринесете.

Заедно планиране на човешките ресурси и изграждане на съюзи

Съставете план за човешките ресурси. Споделете вашия HR план с вашия шеф, за да се уверите, че този човек подкрепя целите и плановете, които разработвате. Те трябва да се съгласят и да подкрепят плана, за да имате надежда да успеете. Доброто изграждане на алианса и постигането на успех в позитивната политика на офиса прави участието на вашия шеф във всяка стъпка от вашите планове и разумно прилагане.

Не бъдете нереалистични в целите, които преследвате през първите 90 до 120 дни в новия си отдел по човешки ресурси. Започнете рано, за да помогнете на мениджъра си да разбере, когато вярвате, че можете да постигнете определена стъпка. Компромисите съществуват независимо от реда на вашите приоритети. Не можеш да направиш всичко наведнъж, макар че може да се чувства така, сякаш това е очакването.

По-добре е да имаме няколко ранни постижения, отколкото да започнем редица инициативи и да не изпълним нищо. Все още имаш работа. Ще прекарвате време в постигането на първите цели и резултати на организацията. Ще видите служители. Вие ще преследвате индивидуалния си план. Вие ще взаимодействате с висшите ръководители и мениджъри, които ще осигурят информация за целите и нуждите на отдела по човешки ресурси.

Тази пътна карта трябва да ви помогне да започнете да формирате основата на отдел Човешки ресурси от нулата. Можете да го използвате, за да планирате курса си, докато прекарвате първите си 90 до 120 дни във вашата организация. Бъди мил към себе си и се отнасяйте внимателно и некритично. Отнема време и ангажимент за изграждане на отдел „Човешки ресурси“ от самото начало. Ти ще успееш.