Какво трябва да знаете и правите, ако получите предупреждение на работното място

Когато получите предупреждение по време на работа - било то устно или писмено - трябва да го приемате много сериозно. Предупреждението е знак, че вашият ръководител е дълбоко недоволен от работата ви (или, понякога, вашето отношение).

Обикновено предупрежденията се увеличават. Първо, шефът ви може неофициално да ви каже, че има проблем. Следващата стъпка е или устно или писмено предупреждение, като и двете са документирани. Това е по-официално действие и може да включва човешки ресурси. Ако поведението не бъде разгледано, прекратяването на трудовите правоотношения обикновено е следващата стъпка след устни и / или писмени предупреждения.

Ето какво трябва да знаете за това какво означава да получите предупреждение по време на работа и как да реагирате, когато получите такова, било то устно или писмено.

Какво означава да получите предупреждение

Много хора работят под „работа на воля”, което означава, че са свободни да подадат оставка във всеки един момент. Това също така означава, че дружеството може също да прекрати трудовото правоотношение по някаква причина. Въпреки това, дори когато компаниите имат свободата да прекратят даден служител, без да посочат причина, малцина предпочитат да го направят. От една страна, компаниите могат потенциално да се отворят за съдебно дело, ако служител смята, че зад прекратяването има дискриминация. И, може би също толкова важно, че моралът в една компания може да пострада, ако хората са пуснати без причина.

Вместо това, повечето компании разполагат с политика за управление на това как ще се справят с лошото поведение или работа. Често това се нарича прогресивна дисциплина - идеята е предупрежденията да прераснат от разговор към устни или писмени предупреждения. За устни и писмени предупреждения обикновено има официална среща и писмена документация, която се добавя към папката на служителите ви. Често и вашият ръководител и човешките ресурси ще присъстват.

Предупрежденията са сериозен бизнес, а не да се бърка с това, че сте преглътнати от вашия ръководител. Можете да мислите за предупреждение като за ранна стъпка в процеса на прекратяване.

Ако получите предупреждение, означава ли, че ще бъдете уволнени или пуснати? Не е задължително. Възможно е да промените поведението си или да работите по начин, който отговаря на вашия мениджър. Все пак, това е много сериозно действие за вашия мениджър, и това, което показва дълбоко недоволство от вашето представяне. Дори и да сте решени да поправите грешки и да останете в компанията, може би е разумно да обмислите актуализирането на вашето резюме и LinkedIn и да се подготвите за търсене на работа.

Как да отговорим на предупреждение

Получаването на предупреждение може да бъде изненадващо, опустошително и често несправедливо. Как да реагирате? Разбира се, няма един правилен отговор, но ето някои насоки, които трябва да следвате:

Запази спокойствие: По време на срещата, за да обсъдите вашето предупреждение, и след това направете най-доброто от себе си, за да избегнете плача, да повишите гласа си или да покажете крайно страдание. Това, разбира се, може да бъде по-лесно да се каже, отколкото да се направи.

Водя записки: Това може да помогне на първата цел - да запази спокойствие - да води бележки по време на всяка среща за предупреждението. Също така това ще ви помогне да запомните точно какво е казано. Важни моменти за слизане защо получавате предупреждението и какви действия можете да предприемете, за да коригирате ситуацията.

Направете своя случай: Не сте съгласни с предупреждението си? Ако се чувствате комфортно, можете да говорите по време на срещата, за да направите своя случай и да се защитите. Това е трудна ситуация - искате да се защитите, но не изглеждате защитни. Това не е лесно!

Избягвайте да ставате лични или да се сравнявате с други служители в топли тонове, които могат да изглеждат детски.

Защитавай се на място, ако се чувстваш комфортно, но знаеш, че можеш да останеш спокоен в момента и да си дадеш време да събереш мислите си и да реагираш по-късно.

Попитайте какво можете да направите по различен начин: Преди да напуснете събранието или да подпишете потвърждение на предупреждение, ще искате да бъдете сигурни, че разбирате точно какво сте направили погрешно и б) правилното поведение напред. Понякога това може да бъде много лесно.

Например, ако получавате предупреждение, че сте закъсняли да работите 10 пъти за един месец, и шефът ви казва, че не можете да закъсните за следващите четири седмици. В други случаи предупреждение може да е за нещо малко по-мъгляво. Например, може да бъдете виновни за това, че имате „лошо отношение“ или „не сте ангажирани с проект“. В тези ситуации ще искате да се уверите, че планът е ясно определен за това, което би представлявало подобрение в тези области.,

Последващи действия с писмено опровержение: Смятате ли, че предупреждението ви е незаслужено? Освен че можете да напишете случай на срещата си, можете да напишете писмено писмено опровержение. В писмото си трябва да направите случай да се защитите. Например, ако вие са били на работа, но поискахте и получихте разрешение да го направите, отпечатайте тези имейли от вашия ръководител. Отново, за по-малко ясни нарушения, защитата е по-трудна.

Отделете малко време, за да отразите: Единственият човек е да реагира на критиките, като се защитава. Но отделете малко време да помислите за фактите и коментарите в предупреждението. Оправдано ли е някой от тях? Помислете какво бихте могли да направите по различен начин.

Опитайте се да разберете дали предупреждението е последната стъпка или точката на оборот: Понякога предупрежденията се издават като начин, по който работодателят може да се защити от съдебно дело преди прекратяване. Но това не винаги е така. Понякога вашият ръководител или отдел „Човешки ресурси“ наистина вярват, че ситуацията може да бъде решена. Направете всичко възможно, за да разберете духа, в който е дадено вашето предупреждение.

Следете с мениджъра си: По време на срещи с вашия мениджър поискайте обратна връзка. Това ще ви помогне да усетите следващите си стъпки. В идеалния случай ще имате конкретни цели или стъпки за подобряване на вашата работа / поведение.

Започнете търсене на работа: И накрая, разумно е да започнете да правите стъпки за търсене на работа. Отново предупреждение не означава непременно, че ще бъдете прекратени. Но това е възможност. Обмислете работата в мрежа, като се свържете с бивши сътрудници, за да видите дали те знаят за всякакви работни места, актуализират автобиографията си и кандидатстват за работа.