Списък с организационни умения с примери

Организационните умения са едни от най-важните и преносими умения за работа, които служителят може да придобие. Те обхващат набор от способности, които помагат на човек да планира, да даде приоритет и да постигне своите цели.

Способността да се поддържа организирана работа позволява на работниците да се съсредоточат върху различни проекти, без да се дезориентират или загубят, като по този начин увеличават производителността и ефективността на работното място. Мениджърите търсят служители, които не само могат да поддържат работата и бюрото си, но и тези, които също могат бързо да се приспособят към организираната структура на компанията.

Защо организационните умения са важни

Да останеш организиран на работното място може да спести време и пари на компанията. Организационните умения са от съществено значение за многозадачността и поддържането на бизнес в гладко и успешно. Работодателите се стремят да наемат кандидати, които могат да работят за постигане на резултати последователно, дори когато възникнат непредвидени закъснения или проблеми.

Работниците със силни организационни умения могат да структурират графика си, да повишат производителността и да приоритизират задачите, които трябва да бъдат изпълнени незабавно в сравнение с тези, които могат да бъдат отложени, делегирани на друго лице или напълно премахнати.

Вътрешни и външни организационни умения

Организационните умения обхващат повече от простото поддържане на бюрото без бюро. Поддържането на ясно пространство за работа е важно, но чистотата е само една от няколкото ключови организационни умения. Служителите с добри организационни умения също могат да се държат спокойни и подготвени със систематично планиране и планиране.

Работните проекти обикновено са съсредоточени около твърда времева рамка и организирането на работа в по-малки проекти и цели може да бъде ефективен начин за тяхното изпълнение. Освен това, работодателите търсят работници, които могат да планират и делегират тези по-малки задачи на себе си и другите служители, за да останат на път с определени срокове, като същевременно поддържат здравословен баланс между работата и личния живот.

Поддържането на силни организационни умения може да намали шансовете за развитие на лоши работни навици като отлагане, бъркотия, неправилно разбиране и неефективност.

Примери за организационни умения

Въпреки че организационните умения могат да бъдат най-очевидни при хората на ръководни постове, всеки в една компания трябва да може да организира своите собствени области на отговорност, докато разбират и работят в рамките на организационните структури на организацията като цяло. В противен случай се появяват неефективност и объркване.

Организационните умения изискват да разберете работния процес и да следите общата картина, като същевременно се фокусирате върху детайлите.

Физическа организация

Физическата организация включва не само подредено бюро, но и разположението на стаите, етажите и цялата сграда. И той отива далеч отвъд поддържането на чист вид. Лошо организираното пространство води до физически дискомфорт, загуба на време, загубени обекти или дори загубени хора. Пространството, в което хората работят, има много общо с това колко добре работят. Някой трябва да проектира тези пространства и тогава всички останали трябва да поддържат реда.

Примери за ключови думи / Сродни умения за автобиографии: Административни, Оценка, Внимание към Детайл, Съгласуване, Координация, Координация, Творческо мислене, Документация, Ефективност, Работа с подробности, Идентифициране на проблеми, Идентифициране на ресурси, Управление на назначенията, Microsoft Office, Прилагане на политики, Приоритизиране, Производителност, Оценка на ситуацията, Анализ на задачите, Задача Оценка, Решаване на задачи, Анализ на работния процес, Управление на работния процес, Анализ на работната сила.

планиране

Без план, целта е само желание. За всеки проект планирането означава предвиждане на необходимите ресурси и продължителността на проекта, след това събирането на тези ресурси и блокирането на необходимото време и, ако е необходимо, промяна на плана въз основа на наличността на ресурсите и времевите ограничения.

Планът може да бъде толкова прост, колкото да се реши кой край на залата първо да се чисти, или пък може да очертае корпоративната стратегия за следващите десет години. Малкото планиране може да бъде по-лесно и по-бързо, но не е по-малко важно.

Примери за ключови думи / Сродни умения за автобиографии: Анализ, анализиране на проблеми, бюджетиране, бизнес анализи, данни, тенденции в данните, крайни срокове, вземане на решения, проектиране, развитие, прогнозиране, събиране на информация, метрики, организационно развитие, разработване на план, прогнозиране, решаване на проблеми, управление на програми, управление на проекти, проучване, Преглед, планиране, стратегическо планиране, разработване на стратегия, структурно планиране, планиране на наследяването, тенденции.

Съвместна дейност

В добре организиран екип всеки член има различна роля и задачите им се възлагат съответно. Създаването на организационна структура на нов екип е квалифицирано постижение, но също така дава и приемане на подходяща делегация, следване на указания и ясно общуване с точните хора. Добре организираните хора разбират и поддържат структурите на екипите, в които участват.

Примери за ключови думи / Сродни умения за автобиографии: Внимателно слушане, Сътрудничество, Комуникация, Увереност, Делегиране, Резолюция на различията, Режисуване на други, Оценяване, Улесняване, Цели, Поставяне на цели, Ръководство на групата, Изпълнение, Решения за изпълнение, Инструкция, Лидерство, Управление, Управление на конфликти, Крайни срокове, Цели на срещата, Мотивационни, Многозадачност, преговори, устна комуникация, убеждаване, представяне, осигуряване на обратна връзка, публично изказване, отговорност, вземане на отговорност, преподаване, изграждане на екип, работа в екип, управление на времето, обучение, работа с други, писане.

Защо брой ключови думи

Включването на няколко от примерите за ключови думи, изброени по-горе в текста на вашето резюме, е отлична стратегия за гарантиране, че автобиографията ви ще бъде забелязана от системите за проследяване на кандидатите, които много работодатели използват по време на процеса на оценяване на кандидатите.

Тези автоматизирани компютърни системи са програмирани да търсят конкретни ключови фрази и съответно да подновят класирането. Така, ако обявата за работа използва фрази като „организация“, „работа в екип“ или „ситуационна оценка“ в секцията „Желани квалификации“, добра идея е тези ключови думи да бъдат включени в резюмето.