Организационни умения - Научете повече за това важно умение

Организационните умения ви позволяват да подредите вашите мисли, време и задачи по структуриран начин. Те ви дават възможност да прилагате систематичен подход към всяко предприятие. Да бъдеш добре организиран ще бъде от полза за работата ти. Тя ще ви позволи да извършвате много задачи, да избягвате сериозни грешки и да спазвате сроковете.

Съвети, които ще ви помогнат да развиете организационни умения

Не всички са родени с това съществено меко умение. Някои хора по своята същност са изключително добре организирани, но други не. Ако сте дезорганизирани, трябва ли просто да живеете с хаоса? За щастие, не го правите. Има неща, които можете да направите, които ще ви помогнат да развиете по-добри организационни умения.

• Задайте всичко на своето място: Към aанулиране на загубата на време за търсене на често използваните консумативи, поддържане на всеки елемент в определено място. Например съхранявайте хартията за принтер в шкафа под принтера, вашия телбод в горното чекмедже на бюрото и кламери в опаковката на бюрото. Върнете всичко на определеното му място, когато го използвате.
• Следвайте правилото "Докоснете веднъж": Когато сортирате входящата си поща (както физическата на бюрото, така и електронната поща), вземете решение какво да правите с всеки елемент на място. Или я изхвърлете, или го разрешете. Опитайте се да не я оставяте настрана.

• Отърви се от блъскането: Много по-лесно е да останете организирани, когато не сте заобиколени от претрупаност. Пазете бюрото и офиса си чист.
• Напишете списъци със задачи: Преди да започнете проект, запишете всички стъпки, за които отговаряте. Поставете задачите по приоритет. Запитайте се кои от тях трябва да завършите, преди да можете да преминете към следващия. Можете просто да използвате хартия и писалка или да се възползвате от едно от многото приложения за създаване на списъци за смартфони, таблети и компютри.
• Използвайте Календар: Отбележете всички срокове в календара. Ако използвате такъв на мобилното си устройство или компютър, можете да настроите напомняния, които да ви предупреждават за приближаващ краен срок.

• Задаване на рутина и придържане към нея: Дори ако имате гъвкавост в графика си, планирайте да започнете и приключите работата си в определено време всеки ден. Определете времеви периоди за работа по конкретни задачи. Направете точка на планиране на редовните почивки през целия ден.

Кариери, които изискват силни организационни умения

Трябва да сте добре организирани, независимо от професията си, но някои изискват това умение повече от други. Нека разгледаме кариерите, които изискват изключителни организационни умения:

• Организатор на събития:Организатори на събития координират частни партита, конвенции, търговски изложения и бизнес срещи.
• Кредитен служител:Кредитните служители работят за банки и други финансови институции и помагат на хората да получават заеми от тях.
• Анализатор на управлението:Анализаторите помагат на компаниите да променят структурата си, да увеличат печалбите, да намалят загубите и да подобрят ефективността си.
• Регистрирана медицинска сестра:Регистрираните медицински сестри или RNs предоставят здравни услуги на пациентите и ги съветват и техните семейства.
• Лицензирана практическа медицинска сестра:Лицензирани медицински сестри или LPNs, които се грижат за болни или ранени пациенти. Те работят под надзора на RN.

• Paralegal:Правните помощници помагат на адвокатите с различни задачи, включително проучване и изготвяне на правни документи.
• Социален работник:Социалните работници свързват хората със услуги, включително държавна помощ, грижи за децата, услуги за осиновяване и подкрепа за психичното здраве.
• архитект:Архитектите проектират сгради, като се уверяват, че те са естетични, безопасни, функционални и отговарят на нуждите на своите обитатели.
• Адвокат:Адвокати, наричани още адвокати, представляват клиенти, които участват в наказателни и граждански дела.

• Лекарите:Лекарите изследват пациентите и диагностицират и лекуват заболявания и наранявания.
• Директор на училище:Директорите управляват всички дейности в началните, средните и висшите училища. Те установяват образователни цели за своите ученици и преподаватели.
• учител:Учителите помагат на учениците да изучават и прилагат концепции в различни предмети.
• инженер:Инженерите решават проблемите, като използват своя научен и математически опит.
• Зъболекар:Зъболекарите изследват зъбите на пациентите и тъканта на устата, за да диагностицират и лекуват проблеми.

• Диетолог или диетолог:Диетолози и специалисти по хранене планират програми за храна и хранене. Те контролират подготовката и сервирането на храна и насърчават здравословните хранителни навици.
• Брак и семеен терапевт:Бракът и семейните терапевти лекуват семейства, двойки и индивиди, като работят от гледна точка, че тези, с които живеем, оказват влияние върху психичното ни здраве.
• Здравен възпитател:Здравните педагози учат хората как да живеят здравословен начин на живот, за да се избегнат сериозни здравословни проблеми.
• Финансов съветник:Финансовите консултанти помагат на клиентите да планират дългосрочни и краткосрочни финансови цели.

• Моден дизайнер: Модните дизайнери създават костюми, панталони, блузи, ризи и рокли, както и обувки и чанти.
• Асистент Човешки ресурси:Асистенти по човешки ресурси са склонни да изпълняват служебни задачи в отделите за човешки ресурси на фирмите и организациите.
• Анализатор на пазарни проучвания:Анализатори на пазарни проучвания проектират проучвания, които помагат на компаниите да разберат какви продукти и услуги да продават и кои са техните потенциални клиенти.
• Специалист по връзки с обществеността:Специалистите по връзки с обществеността съобщават на обществеността посланията на своите работодатели или клиенти.
• Търговски управител:Маркетинговите мениджъри създават стратегии, които помагат на компаниите да продават своите продукти и услуги.
• Градски или регионален проектант:Градските и регионалните плановици помагат на общностите да определят най-доброто използване на земята и ресурсите им.
• Изследовател:Изследователите на изследването проектират и провеждат проучвания, които се използват за събиране на информация за хората и техните мнения.