Ето как да разработите работен план на работното място

Нуждаете се от приятелски и фирмено приятелски начин, за да запазите описанията на длъжностите, целите и плановете на служителите си актуални без намесата на човешките ресурси? Обмислете да напишете план за работа като алтернатива на традиционната, обикновено не актуална и продължителна длъжностна характеристика.

Притежаван от служителя, във връзка с него и преговарящ с неговия или нейния управител, планът за работа решава най-честите проблеми, които организациите изпитват с длъжностни характеристики. Подобно на профила на работното място, но с повече подробности, работният план ясно определя работата на служителя.

Предимства на работния план, ръководен от служителите

Работният план, ръководен от служителите, е винаги актуален, описва работата, която служителят прави и е собственост и е важен за служителя. Планът за работа е подобрение в сравнение с описанието на длъжността, написано от HR, което обикновено е остаряло, трудно за поддържане и документ, който служителите не притежават и използват като ръководство.

Писменият работен план ще ръководи използването на работното му време от служителя и ще информира служителя за приоритетите и необходимите резултати. Работният план, който се изпълнява добре, подчертава най-важните цели и очаквания на служителя. Можете да използвате план за работа, за да оцените напредъка на служителя по целите и основните отговорности.

Той прави полезен начален дискусионен въпрос по време на седмични срещи „един към един” и на всяка среща, за да обсъди поставянето на цели, планирането на бъдещето или желаните промени в работата на служителя.

Тъй като работният план се договаря с мениджъра, той се чувства

Как да разработим плана за работа

Мениджърите работят със служителите си, за да се уверят, че всеки служител има индивидуално разработен работен план. Документът се поддържа и актуализира при необходимост от служителя със съгласието на мениджъра на служителя.

Документът изброява отговорностите на служителя и основните функции, целите и очакванията за изпълнение на работата. Отговорността на служителя е да изпълни плана за работа с подкрепата и съгласието на ръководството.

Ръководителите работят със служителите си, за да гарантират, че служителите имат подходящи елементи от мисията, целите, целите и ръководните принципи на фирмата в своите работни планове. Ръководителите също работят със служителите си, за да гарантират, че се провеждат редовни дискусии и обратна връзка по отношение на основните функции, очакванията за работа и целите в плана за работа.

Мениджърите работят със служителите си, за да гарантират, че всеки служител има подходящи цели, които служат както на компанията, така и на служителя в работния план.

Групов работен план

При разработването на работния план служителите, които имат една и съща работа със сходни отговорности, ще работят като екип за разработване на работния план за работата със съдействието и съгласието на техните ръководители. В случай на работен план, разработен от групата, всеки служител може също да очаква индивидуални цели, които са специфични за неговата или нейната позиция.

В допълнение към тези основни отговорности, дейности и функции, които бяха договорени като група, тези допълнителни очаквания също определят обхвата и очакванията за работата на индивида. Когато служителят изпълнява основни функции и отговорности на работния план и отговаря на целите на работния план, служителят прави солиден принос за своята организация.

Общ подход към плана за работа

Служителят, който върши работата, поема водещата роля при съставянето на работния план, използвайки този формат на работния план. Целите и плановете, които се превръщат в окончателен документ, се договарят с ръководителя или надзора на служителя.

Напредъкът трябва да се преразглежда периодично с ръководителя и успехът по плана за работа и целите трябва да повлияе на решенията за компенсация.

За разлика от планирането на развитието на изпълнението, което е за развитие на служителите, планът за работа измерва напредъка към постигането на целите. Планът за работа осигурява ясни очаквания за представянето на служителите.

Това гарантира, че служителят и мениджърът са на една и съща страница и споделят значението си за очакванията на служителя. Това е положителен, мощен начин да се гарантира, че служителите са фокусирани върху производството на това, от което организацията най-много се нуждае от тях.