Създаване на шаблон за работен план

Това е шаблон за служител, разработен и притежаващ работен план. Можете да персонализирате, копирате и да използвате този шаблон за работен план, докато вашите служители разработват свои собствени планове за работа. Ако една и съща работа се държи от повече от един служител, всички служители или група от служители от различни сектори трябва да разработят работния план заедно.

Общ подход за разработване на плана за работа

При разработването на работния план се препоръчват тези стъпки.

• Управителят и служителят трябва да се споразумеят и да напишат преглед на позицията.
• Управителят и служителят трябва да работят заедно и да се споразумеят за основните области на отговорност.
• Служителят може да създаде думи и да доразвие основните области на отговорност.
• Служителят прави първата стъпка при разработването на описаните цели, които определят специфичните основни функции и отговорности на всяка основна сфера на отговорност.
• Мениджърът и служителят преглеждат и усъвършенстват първия удар на служителя в посочените основни области на отговорност.

• Мениджърът и служителят определят целите за периода преди прегледа на напредъка. Препоръчва се шестмесечен преглед на целите и плана за работа. Предпочита се тримесечен или по-чест преглед.
• Периодичният преглед на работния план не е заместител на седмични срещи един-на-един между служител и неговия управител. На тази седмична среща се прави преглед на редовния преглед на целите, напредъка и необходимата подкрепа за настоящите цели и проекти.

Длъжност и преглед на длъжността

Напишете кратко описание на позицията в организацията ви. Пример: Маркетинг мениджърът ръководи, управлява и ръководи цялостното предоставяне на маркетингови услуги и програми и ръководства, насочени към клиента, и предоставя насоки на маркетинговия персонал.

Основни области на отговорност

Използвайте куршуми, за да изброите петте осем основни области на отговорност, които имате в работата си. Например мениджърът по човешки ресурси може да изброи отговорностите, които ги включват. Основните области на отговорност включват:

• Разработване на превъзходна работна сила чрез ефективно набиране на служители, включване, развитие и обучение
• Разработете отдел „Човешки ресурси“, за да обслужвате най-добре клиентите
• Консултирайте мениджърите по въпроси, свързани с управлението на хора и организацията
• Системи за управление и подобряване на ефективността на проектирането
• Разглеждане на въпросите и нуждите на организационното развитие
• Разработване на системи за награди, признаване и компенсации
• Осигуряване на контрол върху изискванията на трудовото законодателство и спазването на регулаторните съображения
• Разработване на политики и документация, които насърчават хармонична, овластяваща, екипно ориентирана и отговорна работна сила

Специфични отговорности на работата

Вземете всеки един от елементите, изброени в основните области на отговорност, и предоставете подробности и изпълними цели. Започнете с използването на изброените основни области на отговорност и добавете необходимите подробности, за да направите очакванията за работа и продуктите или резултатите ясни във всяка основна сфера на отговорност. Например, мениджърът по човешките ресурси може да детайлира отговорността си, развитие на отдел „Човешки ресурси“, като това:

Развитие на отдел „Човешки ресурси”

• Наблюдава изпълнението на програмите за човешки ресурси чрез персонала на човешките ресурси. Наблюдава управлението по установените стандарти и процедури. Идентифицира възможностите за подобрение и решава всички несъответствия.
• Наблюдава и ръководи работата на докладващия персонал на човешките ресурси. Насърчава непрекъснатото развитие на персонала в областта на човешките ресурси.
• Разработва и наблюдава годишен бюджет, който включва услугите на човешките ресурси, признаването на служителите, подкрепата на спортните екипи, фирменото дарителство и администрацията.

• Избира и контролира консултанти, адвокати и специалисти по човешки ресурси и координира използването на застрахователни брокери, застрахователни превозвачи, администратори на пенсии и други външни източници.
• Провежда непрекъснато проучване на всички политики, програми и практики в областта на човешките ресурси, за да информира ръководството за нови разработки.
• Води развитието на цели, задачи и системи на отделите.
• Създава ведомствени измервания, които подпомагат постигането на стратегическите цели на компанията.

• Насочва изготвянето и поддържането на такива доклади, които са необходими за изпълнението на функциите на отдела. Изготвя периодични доклади за управление, когато е необходимо или поискано, за проследяване на постигането на стратегическите цели.

Специфични цели, свързани с отговорностите

Служителите трябва да посочат основните си цели, свързани с конкретните области на отговорност, описани по-горе. Тези цели ще покриват какъвто и да е период от време, който организацията определя за последователност.

заключение

Този план за работа има за цел да предаде информация, необходима за разбиране на обхвата на длъжността и общия характер и ниво на работа, изпълнявана от служителя, който изпълнява тази работа. Но този план за работа не е предназначен да бъде изчерпателен списък на квалификациите, уменията, усилията, задълженията, отговорностите или работните условия, свързани с позицията.

Отказ от отговорност - Моля, обърнете внимание: Сюзън Хийтфилд полага всички усилия да предложи точни, здрави, етични Човешки ресурси, работодатели и съвети на работното място, както на този уебсайт, така и свързани с този уебсайт, но тя не е адвокат и съдържанието на сайта, докато не е гарантирано за точност и законност и не трябва да се тълкува като правен съвет.

Сайтът има аудитория в цял свят, а законите и правилата за заетостта са различни в различните щати и държави, така че сайтът не може да бъде окончателен по отношение на всяко работно място. Когато се съмнявате, винаги потърсете правен съвет или помощ от държавни, федерални или международни правителствени ресурси, за да сте сигурни, че вашето правно тълкуване и решенията са правилни. Информацията на този сайт е само за насоки, идеи и съдействие.