Какво означава фразата "Сварете океана" в бизнеса

Чували ли сте някога фразата „да сварите океана?“. По-честото използване на тази фраза е да се позовем на прекалено голяма и потенциално невъзможна задача, като се има предвид реалността на вашите ресурси. Фразата предполага липса на свързаност с реалността. Това е критика или поне отрицателен коментар за подхода, който някой предлага за решаване на проблем.

Примери за "Сварете океана" в действие

1. Като подготовка за посещението на висш член на борда на този глобален производител, генералният мениджър на екипа му подготви практически безкраен поток от доклади и анализи за бизнеса, които да представят на сановниците. В продължение на седмици висшите мениджъри заемаха своето време да подготвят презентация след презентацията. Когато свърши, купчината от доклади беше почти на един фут височина. След пристигането и обработката на въвеждането висшият ръководител погледна всички доклади и каза: "Това са извинения и аз не искам да ги виждам. Сега искам да ви задам няколко въпроса за вашия бизнес." В този случай генералният мениджър е сварил океана.

1. В друга мултинационална фирма голяма част от всяка година беше посветена на фина настройка на тригодишния финансов план. Въпреки че разработването на дългосрочен поглед върху даден бизнес има някои предимства, стойността на опитите за прогнозиране на разходите и приходите за всеки месец в бъдещето с всяко ниво на доверие в свят, характеризиращ се с промяна и несигурност, е упражнение за кипене на океана,
2. По време на стратегическото планиране с управленски екип на технологична компания, участниците прекараха дни, опитвайки се да оценят стратегиите на всеки конкурент на пазара. С течение на времето конкурентите, които анализираха, може би са били незначителни или толкова далеч от това, което тази малка компания е ангажирала да осигури, че упражнението в крайна сметка се оказа едно от кипящите океана.

1. "Боб се опитва да свари океана от проучването ни за удовлетвореността на клиентите. Той смята, че може да идентифицира първите три жалби за удовлетвореност на клиентите за всички наши продукти за изминалата година и да представи презентация, включваща предложените от нас решения за два дни."
2. - Хавиер, не сварявайте океана. Сегашният ни процес за оценка на качеството е статистически значим. Не бихме могли да проверим всеки елемент, който идва от производствената линия. Това би било погрешна система.

Дискусии и океанско кипене

Много бизнес клишета се прилагат към различни ситуации и "сваряването на океана" не е изключение. В допълнение към основната конотация за приемане на прекалено голяма и непрактична или неправдоподобна задача, фразата често се използва в груповите настройки в опит да се овладее и фокусира дискусията извън контрола.

- Вашето предложение да решим всички тези проблеми едновременно е кипене на океана.

"Това е важна тема, която е много по-голяма от въпроса, който се опитваме да разрешим. Ние кипим океана и трябва да фокусираме идеите си върху непосредствения проблем пред нас."

Ефективните практики за управление на срещи и дискусии спомагат за свеждане до минимум на заплахата от кипене на океана в груповите настройки.

• Винаги предлагайте и получавайте съгласие за ясен дневен ред на срещите.
• Внимателно поставете проблеми или ситуации, за да сте сигурни, че имат граници.
• Улесняване на дискусиите и незабавно овладяване на всеки опит за разширяване на обхвата на проблема.
• Тъй като други идеи са повдигнати, които са извън обхвата на дискусията, уверете се, че ги заснемете на бяла дъска, флип-чарт или компютър за бъдещи справки. Някои фасилитатори описват това като поставяне на идеи на паркинга (друго бизнес клише).

Долния ред

Използвайте фразата "сварете океана" внимателно или изобщо не. Ефективните комуникатори се стремят да предложат ясни думи и изображения, за да направят своята гледна точка, и въпреки че идеята за кипене на океана е мощен образ, значението му на работното място често е неясно.