Как да помогнете на екипа си да се движи по-бързо

Вие имате малък контрол върху скоростта, която вашите служители създават нови идеи или решават проблеми. Можете да насърчите или да заповядате на хората да работят по-бързо, но когато се занимавате с задачи, които надхвърлят механичните или физическите - тези, които включват работа с знания - фокусът трябва да бъде върху процесите на прилагане и насърчаването на среда, която позволява по-бързи групи и индивидуални изучаване на.

Макар че може да се чувствате принудени да мажете или дори да изисквате хората да се движат по-бързо, подходите за морално убеждение или командване са значително по-малко ефективни от изграждането на среда, в която хората вършат най-доброто от работата си с оптималното си темпо.

За добро или лошо, всички ние сме свързани с обработката на информация и генериране на продукция по свой собствен начин и по нашите условия и графици. Ефективните мениджъри разбират тази реалност и съответно приспособяват стиловете си, за да повишат производителността на индивида и екипа.

Движението за бързината често поражда дисфункционални подходи

Нашият забързан свят превъзхожда скоростта. Ние се стремим в нашите организации да реагират бързо на притесненията на клиентите и да се движат по-бързо от нашите конкуренти. Темпото на промените в технологиите изисква съответен отговор от нашите организации или рискуваме бързо стареене.

За съжаление, прекалено много мениджъри се стремят да отговорят на тези изисквания, като че ли определят темпото на екипа по гребане, призовавайки всички да се придвижват по-бързо в унисон. Докато това може да работи до един момент в екипа по гребане, той е най-вече неефективен на работното място.

Помислете за две много различни професии: разработка на софтуер и продажби. Може да се опитате да принудите разработчиците на софтуер да кодират по-бързо или да пречупват търговските си представители, за да затворят сделките по-бързо. Тези команди обаче пренебрегват както естествените граници на творчеството, така и реалностите на съответните професии.

Софтуерът за писане е строга творческа дейност, при която всяка команда има последици и често нежелани последствия за други команди или отговори. Разработването на софтуер е сравнимо в много случаи едновременно със създаването и решаването на пъзела. Викът да се създаде по-бързо ще падне върху глухи уши и вероятно ще присвие и забави целевата аудитория.

В ситуация на продажба, приключването на сделката изисква крайното участие на множество страни, включително купувача, често адвокатите и финансовите органи на купувача. Прибягването до по-бързо на вашите представители е сходно с това да помолите разработчика на софтуер да създаде по-бързо.

Други роли, свързани с работата с знания, споделят тези естествени и професионални граници на скоростта. Вместо да се стремят да наложат по-бързи резултати, интелигентните мениджъри решават необходимостта от предизвикателство за скоростта, като се съсредоточават върху подобренията в процеса и околната среда.

Процесните и екологични промени ще помогнат на хората да се движат по-бързо

През последните години концепциите, включващи бързи или постни стартиращи и гъвкави проектни подходи, трансформираха предприемаческия и иновационния свят, позволявайки нови бизнес начинания и дейности за разработване на нови продукти да се движат по-бързо. Както постно, така и гъвкави методи се основават на рационализирани процеси, които подчертават бързото, повтарящо се създаване, тестване и усъвършенстване на идеите. Поклонниците на тези подходи приемат „манипулирането по-бързо, за да успеят по-рано“.

Повишаването на скоростта от промените в процеса, които подчертават кратките спринтове на творчеството и усилията, а след това и пауза, за да се прецени обратната връзка и да се определят следващите стъпки, предлагат потенциала на екипите и фирмите да се движат по-бързо. Те елиминират неефективността и двусмислията около дейностите за създаване на дълги форми, като например разработването на софтуер за водопад, където серия от дълги последователни етапи забавят процеса на обучение.

Промени, които трябва да направите, за да помогнете на вашия екип да се движи по-бързо

1. Насърчете членовете на екипа да експериментират с малки части от големи идеи. Опитайте „разбиване“ на идеи от големи проекти, за да дадете възможност на хората да научат повече за реалностите при решаването на проблема. Въз основа на поредица от по-малки експерименти, екипът или индивидът ще бъдат по-добре информирани и ще могат да се справят с по-голямата инициатива.
2. Ограничете насочването и обхвата на аудиторията си. Докато вашата идея може да се обърне към огромен вътрешен или външен пазар, запомнете фразата: "Има богатства в ниши". Намалете броя на аудиториите, които се стремите да служите, и се съсредоточете върху създаването на решение или предложение за видима, добре дефинирана група., Създайте успешна оферта или програма за една аудитория и след това разширете обхвата си въз основа на постигнатите досега познания.

1. Насърчавайте екипите да се съсредоточат върху работата, която могат да видят в техните фарове, Метафората на фаровете на автомобила през нощта е ясна за всички в екипа. Съсредоточете се върху работата, която всеки може да види през следващите няколко седмици. Докато общата картина е там и не е напълно невидима, усилията и фокусът на екипа трябва ясно да бъдат в краткосрочната работа, която трябва да бъде създадена, за да може тя да премине към следващата фаза.
2. Съсредоточете се върху подкрепата на екипа си, като премахвате бариери. Една от най-важните роли на мениджъра е да изчисти пътя на препятствията, които са склонни да забавят индивидите и екипите на техните пътувания. Независимо дали предстоящият въпрос се фокусира върху човешки, финансови или оборудване ресурси, вашата работа е да се гарантира, че те са на място и достъпни в точното време.

1. Екипите за треньори, не ги укротяват. Наблюдавайте екипите и служителите си и идентифицирайте поведения, които или трябва да бъдат засилени, или елиминирани, за да се подобри работата. Използвайте конструктивна и положителна обратна връзка свободно и винаги служете като треньор, който насърчава изпълнението, а не мениджър, който изисква спазване.
2. Институтирайте редовни и навременни сесии за научаване на уроци където можете да изградите цялостно групово знание за прозренията, получени от работата по инициативата. Съсредоточете се върху „това, което работи“ в сравнение с по-често срещаното, „какво не работи“ като средство за стимулиране на творчеството.

1. Празнувайте успехите и прегръщайте неуспехите, Тонът, който култивирате за научените уроци чрез неуспехи и енергията, която създавате за успехите, ще подкрепят една среда, свободна от страх и фокусирана върху стремежа към успех.

Долния ред

Своевременността е от съществено значение в нашия свят на промяна. Приемете поведението на високопроизводителен мениджър и се съсредоточете върху това да осигурите по-ефективна и свободна от стреса работа, както и творчество и скорост.