Как да уведомите началника си за назначение на доктор

Когато имате предстоящо назначение от лекар или особено ако знаете, че имате поредица от предстоящи срещи, информирането на Вашия ръководител и поддържането му във времето за запазване на положителната професионална връзка и осигурява работата ви и тази на Вашите колеги. остава по график.

Тази ситуация може да възникне, ако имате продължаващо заболяване или състояние, което изисква много медицински прегледи или може би симптоми, които изискват няколко пътувания, за да получите диагноза. Други ситуации включват текущи медицински прегледи за физическа терапия или за лечение на психично здраве при терапевт или психиатър.

За да направите нещата по-лесни, можете да поставите данните за срещите си в писмена форма, така че шефът ви да има документ като напомняне и за бъдещи справки. Създайте писмото си с уважение и яснота и включете всички подробности, които шефът ви трябва да знае. Ако установите, че сте заседнали и не сте сигурни как да изречете вашето съобщение, използвайте следните примери, за да започнете.

Фрази за използване в писмото ви

Тези примери за фразиране могат да предупредят вашия ръководител за проблема, като същевременно помагат за запазване на поверителността ви.

• Напоследък не се чувствах добре и лекарят ми направи няколко срещи, за да се опита да стигне до дъното каквото и да е. Опитах се да планирам тези срещи рано, за да не пропусна много работа, но това не винаги е било възможно. Ето списъка с моите дати и часове за назначаване: посочете датите и часовете за назначаване.
• Аз съм закъснял за няколко медицински прегледи и просто исках да ви уведомя предварително, че ще бъда извън офиса или ще стартирам късно поради тези назначения. Ще ви уведомя за всяка конкретна дата, веднага щом го планирам; в списъка на чакащите в кабинетите на моя лекар и зъболекар, предполагам, че ще мога да ви дам поне две седмици преди всяка среща.

• Имам седмична медицинска среща в сряда, по обед за следващите шест седмици, и ще трябва да направя разширена почивка за обяд, за да я настаня. Със сигурност ще остана по-късно в края на деня, за да завърша работата си, ако е необходимо.
• Ще отсъствам от понеделник до сряда на следващата седмица поради назначенията на лекаря по здравословни причини. Вече разговарях с Джим, който се съгласи да ме покрие през това време. Няма нужда да се притеснявате и очаквам да съм добре и в най-добра работа след завръщането ми.

Уведомяване на Вашия надзорен орган за назначението на лекар

• Дайте възможно най-много предварително известие: Ако е възможно, изпратете един имейл, който включва датите и часовете на вашите срещи, а не няколко имейли, когато информацията стане налична.
• Предложете как ще се справите с покритието за вашата работа: Независимо дали ще се подготвите сами, назначете някой, който да покрие вашата работа или смяна, или искате вашият ръководител да се справи с организацията.
• Не предоставяйте подробна информация за медицинските си проблеми: Вашият шеф се грижи, но колкото по-малко знаят за вашата HIPAA информация, толкова по-добре. Ако искате да видите терапевт, който да работи по въпросите на психичното здраве, не е необходимо да посочвате това пред работодателя си. Хубаво е тези посещения да се опишат просто като „медицински“ назначения.

Ето един общ пример за това, кога трябва да предоставите известие по имейл, че ще ви липсва работа (или вече сте отсъствали) поради назначението на един лекар.

Примерно съобщение за електронна поща за назначаване на лекар (текстова версия)

Предмет: Вашето име - назначение на доктор

Уважаеми (име на надзорника):

Моля, приемете писмото като писмено известие, че няма да мога да присъствам на работа във вторник, 3 август, поради предварително насрочено назначение от лекар. (Забележка: Ако възникне спешно или непланирано назначение от лекар, за което не можете да планирате предварително, просто отбележете, че за съжаление не можахте да присъствате на работа в дадения ден и се извинявайте, че не сте успели да предоставите предварително известие.)

Моля, уведомете ме, ако мога да предоставя допълнителна информация или документация.

На Ваше разположение, Твоето име

Изпращане на съобщението

Ето как да запазите професионалното си имейл съобщение. Животът се случва и работодателите осъзнават, че понякога, по различни причини, служителите ще отсъстват. Докато не правите навик за отсъствие от работа и, когато е възможно, предварително уведомявайте за времето, когато очаквате липсващата работа, от време на време отсъствието ви не трябва да се отразява негативно на цялостната ви работа.

Служителите може да се наложи да предоставят и оправдателно писмо, когато пропуснат време от работа до интервю или по други причини. Тези примерни оправдателни писма могат да бъдат редактирани според вашите лични обстоятелства.