Какво трябва да знае всеки работодател за изискванията за I-9 форма

Формулярът за допустимост I-9 се изисква от Закона за имиграционната реформа, който удостоверява самоличността на служителя и тяхната допустимост да работят законно в САЩ. Ако работодател пропусне някакви стъпки или забрави да включи правилните документи, те са изложени на риск за глоба с възможни и доста сериозни правни усложнения, поради което е толкова важно да се провери всеки аспект на служител I-9.

Списък А - документи, които установяват както идентичност, така и допустимост на заетостта

На I-9 е необходим списък с документи, за да се докаже самоличността. Тези документи установяват самоличността и правото да работят в САЩ и се считат за приемливо доказателство за двете.

• Американски паспорт (неизтекъл или с изтекъл срок на валидност)
• Сертификат за гражданство на САЩ (Форми N-560 или N-561)
• Сертификат за натурализация (Форми N-550 или N-570)
• Неизтекъл чуждестранен паспорт с прикрепен Формуляр I-94 посочване на неизтеклото разрешение за заетост
• Карта на постоянен жител или карта за получаване на регистрация на чужденец със снимка (Форма I-551)
• Карта за временно пребиваване с неизтекъл срок (Форма I-688)
• Карта за оторизиране на неизтеклите работни места (Форма I-688A)
• Разрешение за повторно влизане в неизтеклия срок (Форма I-327)
• Документ за пътуване с неизтекъл бежанец (Форма 1-571)

• Документ за разрешаване на неизпълнена заетост, издаден от Министерството на вътрешната сигурност (DHS), който съдържа снимка (Форма I-688B)

Списък Б - Документи, които установяват идентичност

При липса на който и да е от горепосочените документи, служителят трябва да представи два други, един за доказване на самоличността, а другият - за доказателство за право на заетост. За установяване на самоличността на служителя могат да се използват следните документи:

• Шофьорска книжка или лична карта, издадена от държава или извън нея, при условие, че съдържа снимка или информация като име, дата на раждане, пол, височина, цвят на очите и адрес
• Лична карта, издадена от федерални, щатски или местни правителствени агенции или организации, при условие че съдържа снимка или информация, като име, дата на раждане, пол, височина, цвят на очите и адрес
• Ученическа лична карта със снимка
• Регистрационна карта на избирателя
• Военна карта на САЩ или протокол
• Лична карта на военнослужещи

• Карта на търговския моряк на американската брегова охрана
• Американски племенни документи
• Шофьорска книжка, издадена от канадски държавен орган

Списък С - Документи, които установяват право на заетост

Един от тези документи трябва да да бъде представен в допълнение към документ от Списък Б, ако служителят не може да предостави документ от Списък А.

• Карта за социално осигуряване в САЩ, издадена от администрацията за социална сигурност, различна от карта, посочваща, че тя не важи за работа
• Сертифициране на раждане в чужбина, издадено от Държавния департамент (Форма FS-545 или Форма DS-1350)
• Оригинал или заверено копие на удостоверение за раждане, издадено от държава, окръг, общинска власт или извън територията на САЩ, носещо официален печат
• Американски племенни документи.
• Лична карта на гражданин на САЩ (Форма I-197)
• Лична карта за ползване от гражданин на САЩ в САЩ (Формуляр I-179)

• Документ за разрешение за заетост, който не е изтекъл, издаден от DHS, различен от изброените в списък А

Специален списък за непълнолетни лица

Служителите, които са по-малки от 18-годишна възраст и които поради това не могат да представят някое от горепосочените документи, могат вместо това да предоставят документи, подходящи за възраст, включително:

• Учебен запис или карта за доклади
• Клиника, лекар или болница
• Дневна или детска градина

Задължения на работодателя за допълнителен формуляр I-9

Уверете се, че формулярите I-9 са попълнени правилно и че вие ​​и вашият служител следвайте точно указанията. Трябва да съхранявате формуляра I-9 на всеки служител в архива най-малко три години или една година след края на заетостта, което от двете е по-дълго.

Съхранявайте и копирайте оригиналните документи, предоставени от служителите ви. Това не е необходимо, но е препоръчително. Съхранявайте само минималния необходим брой документи и съхранявайте формулярите и фотокопиите на документи отделно от файловете на служителите ви.

Ако са направени някакви промени в документа на I-9 файла, променете ги на оригиналната форма и първоначално и датата на промените. Не попълвайте нов формуляр. Повторно потвърдете изтичащите разрешения за работа и не позволявайте на служителите да работят, ако документацията им е изтекла.

Уверете се, че отговаряте в съответствие с инструкциите за време и указанията, ако получавате писмо за несъответствие със социалната сигурност, което показва, че определен брой от вашите служители имат непотвърдими номера на социалното осигуряване.

Получете актуална информация за формуляра I-9 в американските служби за гражданство и имиграция (USCIS). Допълнителна информация можете да получите от Обществото за управление на човешките ресурси.

Правни изисквания

Формулярът I-9 трябва да бъде попълнен за всеки нов служител, независимо от нейния национален произход или дали служителят е гражданин на САЩ. Работодателят е нарушил федералния закон за имиграцията, ако не успее да удостовери самоличността и разрешението за работа на нов служител с формуляр I-9. Санкциите варират значително и се основават на система от подреждания, но могат да достигнат почти $ 20,000. Наказанията се увеличават от 548 долара за съзнателно продължаване на наемането на лица, които не представят формуляри I-9 с правилната проверка.

Отказ от отговорност: Моля, имайте предвид, че предоставената информация, макар и авторитетна, не е гарантирана за точност и законност. Сайтът се чете от световна аудитория, а законите и правилата за заетостта варират от държава до държава и от държава в държава. Моля, потърсете правна помощ или помощ от държавни, федерални или международни правителствени ресурси, за да сте сигурни, че вашето правно тълкуване и решения са правилни за вашето местоположение.